浅析建立我校教职工教学档案数据库的设想

上传者：网友
|

翻新时间：2022-10-29

收藏到账号

全屏

浅析建立我校教职工教学档案数据库的设想

论文关键词：教学资源档案数据库

论文摘要：教学档案资源是学校的重要资源部分，因此，开发、利用计算机技术，管理好教学档案，是在当前信息社会迅速发展中义不容辞的责任，结合当前教学档案存在的问题及提出建立教学档案数据库的设想。

档案是原始性文件，它是一种无标价的信息源。尤其是高校教职工教学的档案资料文献，是教师们长期在学校的教学、科研实践中积累的宝贵文献，它在教学活动中产生，同时又服务于教学，是教学活动的成果和产物，是评价教学成果，总结教学经验的依据，也是维护高校教学历史的重要凭证之一。因此，整理好教学档案，是高校档案工作中非常重要的任务。

一、我校教职工教学档案的现状

目前我校的教学档案收集管理中存在许多不足之处。不可否认，各个学院各自做过一些这方面的工作，但是也存在着许多问题。如：有些文献资料即使收集了，但内容填写有遗漏，书写不符合要求等。究其原因，主要是对教学档案作用的认识和了解不够，意识薄弱，远远落后于现代化发展的要求。为了更好地发挥教学档案在教学中的作用，为了切实提高教学档案的质量，逐步实现教学档案管理的标准化、规范化和现代化，在高校教学档案管理工作中应重视以下问题。

二、整理我校教职工教学档案的范围和方法

三、建立我校教师教学资料档案数据库

随着信息社会的不断进步和各种学术成果的迅速发展，档案馆对学术文献应该改变原有的传统管理模式，可以考虑建立我校教师教学资料档案数据库来管理我校教师教学资料。围绕教师教学资料档案数据库的建设，谈谈我个人的一些设想。数据库的建设首先要从质量建设抓起，目前国际上还没有一个公认的统一质量评价指标体系作为检验数据库的标准，但是它已引起人们越来越多的关注，为了少走弯路，尽量保持和世界水平相同，我们在这方面要狠抓质量建设。抓质量，我认为要从教学资料档案的著录特点、检索特点这两方面着手。

(1)著录特点：教学资料著录项目要规范，基本字段要齐全。例如，一般文献库具有的著录项目——题目、作者、文献源、语种、教学日期、主题词、馆藏号、文献顺序号，这些反映文献的基本类型和特征的著录字段，教学资料档案数据库均应采用；要加强教学资料档案的描述，突出检索功能。例如。增加对教学资料性质和内部特征——数字、图标、表格、新发现、专业的描述和著录。

(2)检索特点：众所周知，文献的标引词汇和检索语言一致；文献的查全率和查准率；文献标引深度与检索难度是建文献数据库时会遇到的三对矛盾，搞数据库的同志要对这三对矛盾作有益的探索，较好地解决标引的前后一致，标准词汇和检索语言的前后一致，要严格执行有关的国家标准，保证数据库的规范化和科学化。

总之，在我校教师教学资料档案数据库研制过程中，会有许多问题有待深入探讨，希望能得到我校计算机专家和图书馆专家的大量帮助和指导。

参考文献： [2]诚思.开发档案信息资源为四化建设服务[J].四川档案,1985

(1).

[3]檀民对开发档案信息资源的思考[J].秘书之友,2005(0

6).