关于高职院校教室资源管理研究

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论文摘要： 文章以南通航运职业技术学院为例，对学校教室资源进行分析，提出对高职院校教室资源管理的一些改进措施，以为高职院校教室资源管理提供参考。

论文关键词： 高职院校 多媒体教室 教室资源

随着经济的迅速发展，社会对高技能职业人才的需求越来越迫切，高等职业教育进入了大众化发展阶段。这一阶段不仅使各高等职业院校的招生数量急剧增加，而且对各院校的教育资源提出了新的要求。教学活动的开展要以一定数量的硬件、软件教育资源作为保障，而教室就是高等职业学校开展教学活动必不可少的硬件资源之一。面对招生数量增加与教育资源短缺的矛盾，如何科学合理充分地利用现有的教室资源，成为高校扩招后教学管理领域研究的重点。本文以南通航运职业技术学院新校区为例，通过对其教室资源现状的分析，对其教室资源管理进行探讨，从而提出教室资源管理方面的一些改进措施。

1.我校新校区教室资源现状

高职院校与普通高校在教学模式、教学手段、管理模式和学生素质等方面有着很大的差别。高职院校主要培养应用型技能人才，大部分学生通过高考录取进校，另有小部分学生通过对口单招的形式录取进校，学生的素质及自我约束力和本科院校学生无法相比。我校为了管理上的便利，目前还是采用固定教室的模式。

2.我校教室资源管理存在的问题

目前我校教室的管理和使用是由教务处、现代教育中心、后勤处来共同完成的。教务处负责普通教室安排；后勤处负责做好教室的开关门、保洁和教学辅助材料的供应；现代教育中心根据教务处下达的课表来安排多媒体教室。由于管理中涉及多个部门，相互之间还没有形成完善的协调机制，信息的沟通存在一定的障碍，因而在教室资源管理方面仍存在一定的问题。

2.1教室分布和布局存在矛盾。 我校有部分小教室是40座的，但班级的学生人数少于40的又不多，在安排固定教室的时候必须考虑人数的问题，这就造成了这部分教室的使用率偏低。针对座位数为70座左右的中教室，在安排班级时只能给一个班级使用，这就造成了教室的座位利用率偏低。

目前我校共有7个系，各个系都有自己的教学楼，但部分系部教学楼的教室类型和教室座位数存在上述现象，远远满足不了系部班级的需要，因此只能将部分班级安排到公共教学楼。一方面公共教学楼的教室资源被占用，另一方面部分教师和学生不得不在课间休息时间奔波于不同的教学楼之间，甚至连休息的时间都没有，影响了正常的教学。

2.2教务人员对新的教务软件的功能不够了解。

目前教务软件正处于新旧交替阶段，教务人员对于新教务软件的功能及使用还处在摸索、熟悉阶段；软件公司未提供专门的使用手册，业务培训尚未跟进，对于教务软件的使用全部靠自己摸索实践。针对软件使用过程中出现的问题，在与软件开发商沟通的过程中，软件开发商却不能在第一时间解答疑问。软件的某些功能达不到预期的效果，修改的过程又相当缓慢，影响到教务人员的使用。比如，教务人员在排课时、课表时不能显示合班课的教室，所有的合班课教室都要手工填写，既费时又费力，还容易出错，给我们工作造成很大的不便。 "

2.3管理上的脱节。

在正常情况下，多媒体教室使用是由现代教育中心来安排，教务处排好课表后，挑选出部分没有安排合班课教室的课程，交给现代教育中心安排多媒体教室。现代教育中心安排好多媒体教室后，将教室信息公布在校园网上，任课老师可以上网查询。但是由于使用新的教务软件，再加上有些系部新生班教学任务书下得比较晚，导致教务处排课工作滞后；新的教务软件无法自动加上上课地点，对于那些不在本班教室上课的课程，教务人员只好手工添加，导致现代教育中心不能及时安排多媒体教室。由于多媒体教室紧张和相关流程的滞后，多媒体教室的安排信息未添加到教师及班级课表上。因此对于这部分的教室必须依靠教学秘书通知上课班级及任课教师。而有的教师课前不关注上课教室，上课前几分钟才打电话咨询相关教室问题。

3.我校教室资源管理的改进措施

教室资源作为高职院校教学活动中最重要的硬件设施之一，其数量、比例的合理与否关系着学校教学能否正常进行。它有一个规划、设计和建设、使用、反馈的过程。因此，在短时间内教室数量无法增加的前提下，如何协调好各部门之间的工作，保证教室资源得到合理、有效的利用，是我们目前研究的重点。

3.1深入教学基层，调研教室使用需求。

在教学实践过程中发现，虽然教务处已经将课程安排到每个教师，但经常会出现教师因为临时安排需要调课、学生有临时活动需要借用教室、临时安排讲座等需要调用教室的情况。为了应对这样的情况发生，教务处在安排教室时，应该留有机动教室，并且机动教室应该覆盖大、中、小等不同规格的教室。

3.2增加多媒体教室。

3.3单、合班规范化。

目前我校对于单、合班授课没有明文规定，导致有些教师会根据课时多少来进行单、合班授课，某些基础类课程采用三个及三个以上的合班形式授课，有些甚至是跨专业的合班课，这给管理上造成许多不便。对于合班课必须有明文规定，由教务处根据课程性质、课时、教室、学生人数等统筹安排单、合班课，这样可以充分利用现有教室资源，杜绝教室资源的浪费，同时也有利于教学活动正常有序地展开。

3.4制定科学合理的教室资源管理体系。

我院目前采用的是固定教室，大部分的单班授课都是在本班教室进行，从而造成了普通教室利用率偏低。对于两个班的合班课，如果其中一个班的教室能容纳两个班级授课的就在其中一个班级授课，如果两个班的教室都不能容纳两个班级合班授课，就只能在大教室即多媒体教室进行，这也是造成多媒体教室紧缺的一个重要原因。

改革目前实行固定教室的模式。目前我院实行固定教室的模式，即每个班级安排固定的教室。这个模式虽然有利于对学生的管理，却造成教室资源的极大浪费。可以参考兄弟院校教室管理的经验，结合我院实际，白天教室实行流动化管理，根据班级人数、是否使用多媒体设备、是否合班等来安排教室，晚自习时实行固定化管理，将每个班级的晚自习安排在固定的教室。这样做不但可以提高各类教室的利用率，而且便于各系部对学生的管理。

3.5科学合理地安排上课时间段。

为了给更多的教师提供使用多媒体的机会，可以将公选课安排在晚上

9、10节，或者增加每周的上课天数，如星期

六、星期天可以增加部分上课时间段，以提高教室的利用率。

3.6各系部设立专业课教室。

由于一般专业课都是单班授课，各系部可根据各专业的情况，设立相应的专业课教室，这样既可避免学生和教师在不同的教学楼之间奔走，又便于教室的管理，提高教室的利用率。