MRPII实施过程中若干问题的研究(1)

企业在日趋激烈的市场竞争环境下求得生存和发展，就必须掌握各种信息，随时跟踪产品市场和原材料供应市场的变化；充分利用企业内部资源，合理安排生产、缩短生产周期、加快资金周转、降低生产成本。为此企业必须首先对自己的人、财、物等制造资源进行有效的计划、管理、控制和使用，MRPII正是以计算机为工具实现这种观点。在美国等制造业中应用MRPII已获得了巨大的成功，资料表明应用MRPII使库存量降低了20%~35%、生产线平均提高生产率5%~10%、装配线平均提高生产率25%~40%、减少加班50%~90%、采购成本降低5%、按时交货率达90%~97%，使企业处在最佳状态运行，取得了巨大的经济效益，提高了管理水平。

MRPII引入我国已有20多年，越来越多的企业利用MRPII作为管理工具。运行结果表明成功实施MRPII完全利用其功能，给企业带来巨大经济效益的仅占20%左右，大部分企业有效益，但不显著，这引起了对MRPII在我国是否适合的疑问，影响了适合我国现代化社会主义市场经济管理的新思想、新方法和先进管理工具的运用和深入发展。为此我们通过大量的调研、比较和实践，分析了MRPII在我国实施过程中存在的主要问题、产生原因，提出了解决方法。旨在帮助没有成功应用MRPII的企业走出困境、将要应用MRPII的企业少走弯路，成功运用MRPII实现企业的规划目标和产生更大的经济效益。

1.提高对MRPII的认识

对MRPII特点认识不够，把它看成技术部门的任务，没有全体员工的积极参与、配合，在部分员工中对机构的调整、岗位性质的变化产生恐惧心理和抵触情绪，是实施失败的重要原因之一。

MRPII以计划为核心、信息为对象、计算机为工具有效地实测企业的运行状态，达到控制企业的行为，为企业管理人员提供预测、决策的依据。它是一个从实践中获得的人机信息系统，系统的运行成功与否人是关键，信息的识别、采集、利用都必须由人来实现。信息不及时输入系统无法正常运行，输入错误的信息，输出错误的结果，输出的结果不利用，系统无法产生效益。

为此我们首先要作好思想宣传工作，让全体员工了解MRPII的作用、特点、参与方法和程度，以及系统产生效益的前提条件。尤其是企业的各级领导，要了解系统能做么，需要我们怎样配合，能从系统中获得哪些信息，设立宣传专栏，介绍MRPII原理流图、成功实施的经验，遇到困难时讨论MRPII能否解决，在什么条件下能解决。其次是做好培训工作，系统在不断向前发展，培训是一个长期的任务，应当从时间上、内容上、培训对象上根据不同层次区别进行，系统实施前最重要的是领导培训。系统的最终操作者和最大受益者是领导，领导的参与和支持是系统成功的一半。最后在全体员工中形成迫切需要实施MRPII的共识。

2.充分做好MRPII实施前的准备工作

组织不落实、数据不完整、不正确、资金不足、管理体制不健全、技术力量不够、系统目标不明确、没有做好充分的准备工作是造成系统失败的主要原因原因之一。

MRPII的实施是一项投资大、技术复杂、涉及面广的综合人机信息系统，必须做好全面的规划，在详细的调研基础上制订出切实可行的系统目标，作为系统实施过程中评判依据和调整的基础。

组织落实：建立项目领导小组和系统实施组是成功实施的保证。项目领导小组（也称为专家组）组长必须由应用单位的最高层领导承担，最好是一把手亲自抓决策、促落实、控制项目的进程。组员应当聘请高校的教授、研究院、鉴定站的高工和有过系统实施经验的专家组成帮助其规划，评审项目的目标、指导系统的实施。

数据准备：完善MRPII的基本数据。整理出正确的产品结构数据、生产工艺数据、库存记录数据、提前期、工作中心定义、物料编码等，这不仅从工艺文件、档案文件中获取数据，还应当现场分解产品、盘点库存、统一编码。

技术准备：建立系统性的实施队伍，系统实施中应当有系统分析员、系统管理员、系统维护员和数据录入员，明确人员分工和职责，人员数量上成金字塔型如图1，对各类人员采用集中培训和内部自身培训相结合的原则，必须在规定的时间内培训合格才能上岗。尤其是企业各层领导，都必须学会相应功能的操作，否则不能上岗。

系统的目标、规模和所需要的项目经费是直接相关的，在实施过程中应当以效益为目标、分阶段重点突破、使系统在形成过程中不断产生和提高经济效益，不断完善系统的全功能，提高信息的利用价值。对于没有系统实施经历的企业，首先建立几个小实用经济的信息子系统提供学习认识是很有必要的。不切合实际的系统目标是系统失败的前提，系统规划必须遵循NOLAN模型，在原有的基础上向前发展，规划确定的目标还需要进一步分解成各个子目标，对每个子目标详细分析其功能、业务关系、效益、重要程度等因素在时间上确立实施顺序，利用系统产生的效益提高系统的性能，而不是不断投入不见收益，以致系统还没有全部实施就偿失信心，造成资金投入的大量浪费。

3.确定合理的实施方案

MRPII的实施应当从长期的使用角度考虑，在实施过程中为成功运用MRPII制订出一套切实可行的实施方案。往往在实施阶段，不仅有领导组、而且还有系统组，系统实施成功，交付使用后领导组撤消、系统组人员回到各个部门。结果轰轰烈烈做规划、开发、实施，不声不响流产，系统失控，不能正常运行是系统应用失败的原因之一。

论会计系统的内涵

基于Office与VBA的通用财务经济分析系统