试论高职院校做好校友工作的思考

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[论文摘要]随着高职院校的发展和广泛的对外交流,校友资源、校友工作对高职院校发展的重要作用日益显现,因此校友会建设也越来越得到广大高职院校的重视。高职院校要想充分、可持续地开展校友工作达到校友与高职院校的双赢,就必须改变以往“挖矿”式的工作方式。文章就如何做好校友工作,使校友事业进步与高职院校事业发展相互促进、共同提升谈一些看法。

[论文关键词]高职院校 校友工作 互动机制 可持续

随着高等职业技术教育事业的快速发展,高职院校越来越需要社会各界的支持,校友资源作为一种综合性的社会资源,其作用得到了各高职院校的认可,许多高职院校以各种形式建立了校友会并用简单的“挖矿”式的方法开展校友工作。鉴于大部分高职院校是从一所或多所学校合并升格而来,校友对母校的认同感本身存在着一定的差异,为了更好地实现校友事业进步与学校事业发展的双赢,我们必须摒弃传统的“挖矿”式的工作方法,以开拓创新的精神和求真务实的工作经营好校友资源,做到校友工作的互动和可持续发展。

一、高职院校校友工作机构的基本模式和校友工作存在的问题

(一)存在模式

从目前对50所高职院校的调查来看,大部分高职院校都已建立了校友会,并有个别高职院校的校友会在民政部门注册登记。这些校友会的共同特点有:不是校友自发成立的,而是在母校的积极推动下成立;学院内部有相应机构负责校友工作。工作机构基本上可以分成三种类型:依附型、独立型、临时型。

依附型是指校友工作机构挂靠行政处室的机构设置,由该处室领导兼任校友会秘书长,负责校友会的日常工作。

独立型是指有专门处理校友事务的一个独立部门,不挂靠于学院的任何行政部门,独立地开展工作,这一机构一般叫“校友工作办公室”或者“校友联络办公室”等。

临时型是指没有常设机构处理校友会的日常工作,校友会也处于名存实亡的境地。该机构在校庆前夕成立,又叫校庆办,主要职责是联络校友、发动募捐及完成校庆的其他各项工作。

(二)存在的主要问题

近些年来各高职院校对校友会的重要性和必要性有了一定的认识,都不同程度地加强了对校友工作的领导和投入,但总体还处于尝试和摸索阶段,在具体的工作过程中还存在一些不足之处,主要表现在: 2.工作目的功利化。从调查的情况来看,各校的校友工作基本上就是“挖矿”工作,直接从“校友资源库”中索取。就是当需要校友配合学校工作时,就联络校友,希望校友为母校出钱、出力,做好母校的产学合作、学生实习、就业等工作。同时,也只联系一些有成就的校友,因为只有这些校友才有可能帮助母校解决问题。在整个校友工作过程中,都是以母校需求来指导工作,工作目的功利化十分明显。

3.工作方法简单化。各高职院校或多或少都开展了校友工作,但总体来说工作方法简单。大部分高职院校,只是邀请知名校友来校讲学,偶尔向优秀校友寄送院报,虽有校友网站,但功能简单、缺少维护,没有激发校友访问校友网站的积极性。

二、校友会工作应遵循的几个原则

为全面、充分、可持续地推进校友工作,高职院校应跳出单从高校角度来指导校友工作的方式,突出互动性。在借鉴国外著名高校校友会工作相关经验的基础上,立足当前高职院校校友会工作的实际情况,遵循以下三个原则来开展校友会工作。

(一)以校友为本,树立服务理念

以校友为本是做好校友工作的核心。衡量一所高职院校在社会上是否有影响力,是看这个高职院校培养的毕业生是否受社会欢迎。毕业生的业绩是高职院校办学水平的重要标尺,因此高职院校要利用自身的条件和优势对校友的学习、工作和生活给予支持和关怀,成为校友事业进步的坚强后盾。为了能够长期、细致地做好校友的服务工作,我们必须充分了解校友的需求,立足校情,提出切实可行的服为计划与项目,在服务中提升校友对母校的认同感。 "

(二)以平等为基,建立和谐关系

完善校友会与各分校友会的平等、协作关系。各高职院校为做好校友工作,在校友相对聚集的地方设立了校友分会,但校友会与校友分会存在着上、下级关系,各地的校友分会已变成校友会的下设机构。在这种运行机制下,校友永远是被动的、从属的,难以发挥主观能动性,难以表达自身的真实需求,校友会也难以了解校友的真实需求。最后导致校友会缺乏号召力和凝聚力,逐渐向名存实亡迈进。所以要改变原有的上、下级关系,变成平等、互动、相互协作的关系,促使校友工作可持续发展。

完善各校友之间平等、和谐的关系。校友会的工作对象是全体校友,不论该校友贵贱、职务高低,只要他曾经在这所学校(包括它的前身)学习、工作过都应该是校友会的服务对象,而不只是校友中的知名人士。所以,在平时的校庆、讲学、联谊等活动中,我们不仅应联系校友中的知名人士,还应联系一些普通校友。

(三)以双赢为标,建立互动机制

建立校友会不仅是母校的需要,也是广大校友的需要。而在目前的校友工作中是以母校的需求来开展工作,如校庆时需要校友捐钱捐物,每年安排毕业生实习、安排工作等,只想着挖掘校友的有效资源为母校服务,很少想到如何为校友服务,或者是更高层次的产学合作,这样的校友工作根本得不到校友对母校的认同感,根本谈不上可持续发展。因此,我们必须改变原有的“挖矿”式的工作方法,真正以双赢为目的,切实改变现在的校友工作模式,从互动上着手,推动校友工作的可持续发展。

三、构建互动机制,可持续推进校友工作

校友工作涉及的是一个庞大的社会群体,同时又是一项情感工作,必须以感情为基础,沟通为纽带,所以要想可持续推进校友工作,一定要按照以上校友会的工作原则,构建互动机制,在向校友索取的同时,还应考虑如何回报校友,让校友与母校互动起来。

(一)健全组织机构,形成校友工作网络

健全组织机构是可持续推进校友工作的组织保障。各高职院校必须建立校友工作办公室,并根据本校校友工作的实际情况,在校友工作办公室下建立权责分明的相关部门,各司其职。在校友相对聚集的地方设立校友分会,由分会直接面对校友,这样组织方便灵活,可以因地制宜地开展校友活动。

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(二)构建互动平台,形成长效工作机制 2.建立产学合作工作站。浙江机电职业技术学院(以下简称“我院”)依托各地的校友分会,结合浙江省产业的区域集群化特点,在省内各主要产业集群地市建设了若干产学合作区域工作站,站长由我院教师担任,当地校友企业家担任副站长,并有若干联络人员,形成了以校友企业家群为主要骨干的产学合作工作站的组织框架。产学合作工作站建立,拉近了母校与校友企业家的距离,加强了联系与合作,实现了我院与校友企业双赢的格局。

(1)实现企业用工和学生实习、就业双赢。在校生需要顶岗实习来提高实践技能,毕业生迫切需要就业,校友企业也需要通过学生顶岗实习,深入了解学生,从中挑选合适的人才,以解决当前的人才短缺问题。我院通过产学合作工作站,将企业用工和学生实习、就业两者有机结合起来,解决了学生实习、毕业生就业以及校友企业人才短缺问题。

(2)实现技术需求和服务双赢。通过产学合作工作站的建立,我院教师下企业的频度提高,与企业合作紧密度增强,校友企业家对我院教师的信任度提高,主动愿意与我院开展科研与技术服务工作,使我院的技术服务有了新的拓展。

(3)实现培训需求和服务双赢。高职院校在寻找培训项目,校友企业在寻找合适的培训机构,但往往两者擦肩而过,因为各自了解对方太少。我院通过工作站,加强了与企业的联系,针对目前校友企业人才不足的困难,有针对性地提出了具体的培训意见、建议,得到校友企业家的欢迎。如针对新昌三花集团的实际情况,为该公司开设了一个“双元制”成人教育改革试点班,开展了企业本土化高技能人才培养,深受该企业的好评。

3.服务在读校友,增强学院认同感。校友工作能否顺利开展,依赖于校友对母校的认同感。认同感的培养是建立在个人对学校有深厚情感的基础上,且不是一蹴而就的,也不是等到学生们离校之后再培养的,学生在校时就应该努力提高学生对母校的认同感。因此,高职院校要多关爱在校生,尽量为在校生提供优质的教育服务,多组织集体活动,积极引导他们对母校的认同和自豪感。只有这样,等学生离校后,母校很容易唤起他们往昔的集体感,学校的校友会工作则可以更顺利地开展。