关于高职辅导员工作信息化管理系统开发初探

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论文摘要：学生日常管理工作繁琐、复杂，利用信息化技术把辅导员从繁琐的日常工作中解放出来，以足够的精力投入到学生思想政治教育工作中，是目前值得探究的问题。本文主要探讨了利用信息化管理技术，提高学生工作的针对性和实效性，促进高职院校学生日常管理工作走向系统、高效。

论文关键词：高职；辅导员；信息化；学生工作

随着社会经济的高速发展，我国高等教育逐步发生了由传统观念到现代观念的转变，与之相对应的是辅导员不能再是“保姆型”的角色，而应该成为真正的思想教育工作者和对大学生生活、学习的整体性引导者。但目前大多数高职院校中辅导员事务性工作过多，临时性和琐碎性工作难成系统，且占用了大量时间与精力，投入到学生思想政治教育工作中的时间少之又少。辅导员工作信息化管理系统的开发，可以弥补辅导员管理学生精力上的不足，又利于学生工作的针对性和实效性，能够成为高职学生工作日常管理顺利、高效开展的重要平台。

高职辅导员日常管理中的问题

学生管理各模块信息缺乏统一规划，形成“信息孤岛”多个辅导员对学生共同管理，采用分模块管理方式，每个辅导员采取“各自为政”的做法，“条块分割”造成学生管理各自为营，形成“信息孤岛”，任何一个孤立的信息只能回答局部的问题，相互之间缺乏协调、没有统一标准、所完成的管理工作单调、资源不能共享、无法协同工作等，造成重复建设，整体水平低下。例如，若只将学籍管理工作信息化亦即将学生的基本情况、入学情况和毕业等信息进行管理，那么这只是一个独立的信息管理系统，它虽在一定的程度上实现了查询、编辑、统计的自动化，提高了数据处理效率，但与学生的学习成绩、德育素质考核等诸多方面不能形成信息的传递和相互间的数据支持。信息资源不能合理配置，阻碍了信息通畅的流动，降低了学生工作的整体效率。

学生管理工作繁杂学生管理工作头绪很多，从学生的学习到学生的生活，从学生的课余文化活动的开展到学生党员的发展，从学生的在校日常管理到学生的毕业就业，事无巨细，事事都要操心。如学生考勤、请假、卫生、纪律等，又如贫困生工作、党建工作、宿舍管理等。学生之中又会有许多突发事件出现，例如生病、摩擦和冲突等。如此众多的事情决定了学生管理工作绝非简单、轻松的事情。

学生数据变更无法统一进行由于各模块学生数据不能共享，使得各环节之间出现阻断，很多信息来源不得不重新使用手工输入，这就不可避免造成效率低、失误率高的情况，加之学生数据的更改在各时期各模块工作中时有发生，例如，学生退学、休学、贫困生人数增加、寝室变动等，基础数据的分模块统计阻碍了基础数据在宽度和深度方面的增加，影响了数据的精度，加剧了数据的不一致性，无法给各类评奖评优提供精确考评依据。

高职辅导员工作信息化管理系统建设

高职辅导员工作信息化管理的第一步是建立真正符合辅导员日常管理实际需要、内容涉及学生管理各方面的辅导员工作系统。因此，笔者认为本系统具体功能既可实现学生信息的录入、传递、共享汇总、保存等，还能够高效便捷地统计学生工作的各项数据，并保证其准确性。包括以下几个模块：学生信息管理模块、学生日常考勤管理模块、宿舍管理模块、学生党建工作模块、学生奖惩贷助管理模块以及毕业生就业管理模块。

学生信息管理该模块有单个学生资料查询和群体资料查询功能，即可查询单个学生基本情况，包括个人基本信息、家庭情况、思想情况、社会实践等等信息，又可根据需要，对每个学生的基本情况、日常考勤情况、毕业环节等方面进行一个或多个条件设定，查询提取满足所设定条件的各项群体结果，还可分专业、分班（年级）进行数据统计，辅导员可随时比较、分析数据，便于管理决策的科学化、合理化。学生信息的分类统计查询在学生管理中应用非常的广泛和重要，利用本系统可以改变过去以纸张书写、人工计算的传统方式，更加有效、快捷、科学。另外，学生各模块信息数据的变更在学生信息数据库中统一更改，保证了数据的准确度。

学生日常考勤管理奖学金评定、优秀个人、先进班级评选等与学生利益直接相关的评优评先工作是辅导员工作的重要内容，各项奖项、奖金设立得越多，选择的难度就越大，可执行的规范更难制定，唯一的办法就是考核过程精细化。此模块功能记录学生日常表现情况，例如，学生旷缺课统计、请假、夜自修、早读、晨跑考勤等。对此数据的统计便于学生各类评优评先时提供扣分依据、入党考察时提供学生日常表现依据。该模块还具有信息动态更新和跟踪功能，有利于学生日常活动的动态观察。对学生的可变动信息（如旷缺课学生名单、各类考勤统计）可逐次记录、补充，统计过程中均能调阅前期的统计结果，便于分析、比较，有利于辅导员对学生、特别是对后进生进行动态观察和追踪。

宿舍管理该模块涉及公寓分配和数据的显示、添加修改，其中公寓分配可设置一定条件，实行人为控制。数据的显示、添加修改即可在系统中显示学生各宿舍楼层、房间的住宿分布情况，学生住宿情况的变动、每周的寝室卫生、纪律等可以随时动态修改及显示，而不受辅导员办公位置局限、统计繁琐等影响， 以此提高工作效率。

学生党建工作党建工作要“早考察、早选苗、早教育、早培养”。在此模块中建立党团员档案，包括每个学生入党申请书提交时间、党校结业时间、成为入党积极分子、预备党员时间以及各学期学习成绩、考证过级等方面。该子系统还可记录学生参加党团组织生活的情况，以便对其考核提供依据。另外，该模块还应具有分层、分块统计功能，例如，统计某学年学生党员、入党积极分子占全系学生的比例，每班发展党员、入党积极分子的情况统计等。通过该模块功能的应用，辅导员可及时了解支部发展党员工作数据信息以及入党积极分子、预备党员和党员的个人基本信息，也能准确掌握各类数据。同时，在审批程序中，一个符合入党条件的学生，从他写入党申请书开始，即被录入此系统，其间经过党组织的培养教育，到确定为入党积极分子、重点发展对象、发展成预备党员，再到预备党员转为正式党员，整个过程都有审批程序，并以电子版档案材料形式存档。

学生奖惩贷助管理在德、智、体综合测评指标体系下，通过与其他模块的链接，反映学生入学以后每学年的测评成绩，要具备对学生个人综合成绩演变状况的分析、对学生参加三好学生以及奖学金评比参评资格的判断能力、对学生群体状况的比较分析能力。该子系统还应记录学生入学以后在全国、省、部、学校、系组织的竞赛活动中各种获奖信息；受过纪律处罚的时间、原因和等级信息。通过这些数据的导入为评定学生和工作决策提供了数字化事实证明，避免了评定学生靠摸脑袋、凭记忆和制定决策时无支持数据等弊端。关注贫困生，在子系统中为其建立档案，各种类型的励志奖学金、助学金、贫困补助金名额的合理分配记录、补助发放记录等。做好助学贷款工作，建立贫困生沟通、反馈渠道。对贫困生数据的统计，其中包括年度贫困生人数，贫困生生源所在地，就读专业等。该子系统分别从入学年份、专业、贫困原因、贫困类别等方面进行统计，有利于及时了解贫困生的年级分布、专业分布、地区分布，掌握不同贫困生产生贫困的原因和贫困程度，通过对其各种表现、能力的了解，进一步做好贫困生工作，为解决好部分贫困生存在的心理问题提供必要的数字依据。统计结果中，如历年贫困生人数等数据，除了直接数字反映外，还可采用图表显示，简单明了，直观形象。

毕业生就业管理该子系统实现就业计划信息、单位信息管理、就业意向等方面的管理。各系、各班统计每位毕业生的就业意向并导入系统，为以后人才输送提供数据依据。把每位毕业生的就业情况随时记录到数据库内，辅导员可及时掌握整体的就业进度情况，自动统计数据、分析结果，例如某届全系毕业生就业率要达到95%以上，通过该子系统就可方便地统计出当前就业率，省去了手动计算的时间，提高了准确度，也使辅导员从繁琐的统计工作中解脱出来。

结语

此系统有明确的权限管理，数据可批量导入、处理、备份，方便辅导员管理。学生管理工作是高职教育的核心工作，而辅导员是学生日常管理工作的主要实施者。辅导员工作信息化管理系统的开发是解决高职院校学生工作量大、任务重、流程复杂、效率低下的有效措施，可弥补辅导员管理大量学生精力上的不足，节省工作时间，提高工作效率，为更深入地开展大学生思想政治教育提供保证。