翻新时间:2023-06-22
试论完善卫生类中职学校内部会计控制制度
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论文摘要:内部会计控制已成为卫生类中职学校生存和发展的有效管理工具,只有建立切合实际的内部会计控制制度,才能防控财务风险。
论文关键词:学校内部 会计控制
随着社会主义市场经济的发展和体制的建立,中职类学校办学形式越来越多样化,以及卫生类中职学校的资金渠道的多元化,使财务管理的需求模式发了巨大的变化,必须建立整套完善的内部监控机制,而内部控制制度的产生是伴随着组织的形成而产生的,其目的在于保证各项业务活动的有效进行,保护资产的完整和有效的运用,防止、发现和纠正错误、舞弊与欺诈行为,提高经营管理水平和效益。因此完善内部会计控制是保证会计信息的真实性、完整性和可靠性,有效防范卫生类中职学校财产和资源的安全完整的核心。本文拟从以下几个方面完善卫生类中职学校内部会计控制制度体系。
1、提高学校负责人内部控制意识
学校负责人内部控制意识和行为是完善内部控制机制的关键,《会计法》和《内部会计控制规范基本规范》都有明确的规定:单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,对本单位内部会计控制的建立和健全既有效实施负责。因此,要真正确立起学校负责人对内部控制制度建设和财务会计工作是“第一责任主体”的强烈意识,还必须加强对学校主要负责人及相关领导在内部会计控制等方面的培训和学习,以其提高对学校内部会计控制制度建设重要性的认识。
2.完善学校会计内部控制机制
卫生学校应根据单位自身实际情况,以财政部制定的《内部会计控制规范》为依据,制定出一套科学合理并且符合本学校实际情况的内部会计控制制度。在制定过程中,首先需要注意明确学校各部门及岗位个人应承担的责任和范围,并制定相关的奖惩措施,保证责任落实;其次注重程序的制约,对主要业务的控制,必须经过负责人或者相关领导的授权批准、执行、记录、检查等控制程序,特别是实验器材及设备采购、基建项目招投标、超预算的支出等都必须有严格的程序安排。对于某个业务流程,不能由某一个部门或某一个人完成一项业务的全过程,而必须由其他部门或人员参与,并且在与之衔接的部门能自动地对前面已完成的工作进行正确性检查。比如在会计信息的收集及归类过程中,除了制单以外,还必须有复核并由财会主管审批;在现金的流转业务中,对现金收支的审批、收人和支出、印鉴的保管、记账等相关业务都应分工管理,互相牵制。
3,加强学校的会计人员的业务及职业道德培训
内部会计控制中,会计人员即是控制的主体又是被控制的客体,因此需要加强对会计人员的继续教育,大力推广会计电算化,为提高会计人员的素质,特别是对那些业务能力较差会计人员进行基础知识的相关培训,以提高其工作能力,减少会计工作中的技术错误。培养卫生类中职学校会计人员的职业道德意识和法律,加强自我约束能力,做到遵纪守法、廉洁自律、爱岗敬业、忠于职守。"
4.为提高预算管理水平,强化预算的控制
卫生类中职学校是通过预算的编制、执行来履行其对国家和社会的职责,因而预算控制在学校就尤为重要,要想完善学校的内部会计控制,预算控制不可或缺。这就要求学校必须强化预算编制工作,通过制定科学的定员定额标准,提高预算的透明度和可操作性。预算执行中要严格控制各项收支,每笔支出都应做到有法可依、有章可循,认真落实财务规章规定的开支范围和开支标准,不得随意改变资金用途和支出规模,及时分析和控制预算差异,采取改进措施确保预算的执行,从而激发部门管好用好财政经费的责任感,保证财政资金的使用效益。
5.严格内部审计,强化内部会计控制的执行力。
内部审计是学校自我独立评价的一种活动,强化内部审计工作实践表明,建立健全内部控制制度当务之急就是必须强化行政事业单位的内审工作,使之规范化和制度化,提高会计信息的准确性和可靠性。那么,如何强化内部审计工作。首先,应提高内部审计职能的地位。对于内部审计部门的设置应高于其他职能部门、独立于被审计部门,这样才能保证内部审计的权威性,否则只能形同虚设。其次,应设置专职内部审计人员,以确保内部审计独立行使职权,从而保证单位内部控制制度的有效运行。最后,内部审计部门应定期地对学校内控制度进行评价和修正,在内部审计过程中,审计人员要及时发现内部会计控制工作中存在的问题,反馈给学校负责人,提出建设性意见,以便学校负责人及时改进工作,完善内部会计控制制度,从而使会计工作有章可循。
多年来,卫生类中职学校预算的要求和管理都不到位,特别是学校更是没有实质意义上的预算,随着市场经济的不断完善,对部门预算的要求逐步提高,逐渐到位。学校总体目标要靠各项计划去完成,各项计划中预算又是重中之重;学校的经营活动要在收入的预算中得到反映.各项业务活动要在支出的预算中得到落实。可以根据内部控制要素的内涵,结合自身管理特点,针对不同业务循环及其关键控制点确定相应的控制方式、方法和手段,并予以制度化.从而形成一套完整的内部会计控制系统。同时,还要根据内部、外部环境的变化,不断地修订内部会计控制系统,不断地调整内部会计控制的程序、方法、内容,不断地完善内部会计控制,使管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高管理效率和效果,促进学校实现发展战略的目标。
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