财务管理信息化建构路径探索

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一、进行信息建设的意义

财务管理系统的信息化可以有效统筹企业资金运用状况,并合理预测企业资金的使用动向。这样就有效减少了采购以及财务的重复工作,大大提高了工作效率。另外财务人员可以熟知企业的采购计划,提前做好资金的准备。另外还能够及时清楚地掌握企业客户的账目现状,并根据客户的信誉度决定是否发货,这减少了财务管理中人为控制的随意性以及难度。做好企业财务管理可以有效提高企业全球化经营管理的水平。这主要是因为采用信息化管理可以统一企业的会计化核算业务,同时提供比较可靠的财务管理系统。另外也支持所在地的财务要求以及法律规范,是企业进行全球化经营管理的基础。

二、财务管理信息化建设的问题

虽然计算机技术以及网络技术已经取得了非常好的成就,但是财务管理的信息化建设并不完善,并且存在一定的问题,这些问题主要表现在以下几个方面:

1.对信息化建设的重视程度不够。可以说财务管理的信息化建设是一个非常复杂的工作,涉及到多个方面的改革。正是因为工程量大,企业的领导人员不愿意进行改革,部分领导人员根本就没有意识到进行信息化建设的重要性。很多企业还是沿用传统的人力财务管理的形式,安于现状,没有足够的创新意识。对财务管理的信息化投资明显不足,最终影响了财务管理信息化建设的发展水平。

2.应用的管理软件比较落后。在财务信息管理中,采用先进的管理软件可以有效提高财务管理的水平。但是纵观我国各个企业,可以看出目前使用的管理软件相对比较落后。大部分软件只提供做账以及核算服务,无法完成科学的预算、成本以及资金管理。大部分企业缺乏软件开发人员,虽有一定的软件企业但是软件开发企业的开发能力非常弱。如果引用国外公司的软件就会产生大量的成本,对我国企业来说不够划算。

3.没有较好的数据共享性。以往的财务部门是独立于企业其各个部门的。财务系统和企业的其他系统的交流比较少,并且企业各个部门尤其是管理部门为了维护各自利益,不愿意及时有效地提供准确的信息,这样就无法实现部门之间的信息沟通与共享。另外,企业之间、企业与政府相关部门之间以及企业与银行之间没有建立相关的标准,还有部分企业的硬件建设不到位,最终影响了信息共享,无法为企业决策提供足够的信息。

4.系统的安全措施不到位。财务信息是企业的核心信息,如果财务信息被泄露企业的良好发展就会受到威胁与影响。但是目前,财务信息管理的信息化系统安全性不够高。在财务管理的过程中容易出现企业财务信息以及其他资料被盗的情况,这就严重影响了企业的发展。

三、如何做好企业财务管理的信息化建设

做好企业财务信息化管理是一个比较复杂的工作,要根据企业的现状和存在问题不断改进财务管理现状。具体来说主要的措施如下:

1.提高重视性。随着经济的不断发展,企业信息化管理成为各个企业必须面临的重要课题。做好财务管理的信息化建设可以提高企业在信息化时代的竞争力,所以企业一定要树立良好的信息化管理理念。企业完全可以将财务管理进行信息化建设,准确详细地收集企业的财务信息,同时为企业发展提供足够的信息。企业领导要提高对财务管理信息化的重视度,及时根据企业的信息做好财务管理的信息化工作。

2.树立正确的管理理念。企业管理是有重点的管理,所以在企业财务信息管理过程中一定要以财务管理为核心,同时重点做好资金流动控制。这是做好企业管理以及完善企业发展的重要措施。企业只有做好财务管理才能有效提高企业整体的管理水平。现代企业要以财务管理的信息化作为企业管理的核心以及切入点,完善企业管理机制,做好制度约束,减少资金风险的发生。在以计算机技术为核心的财务管理系统中,一定要综合考虑多方面的因素,为企业提供及时有效的信息,尽量做好信息共享,减少数据统一以及企业财务信息管理的失误。

3.做好管理创新。要规范企业的运行管理。在企业管理中,财务管理处于核心位置。要建立科学合理的财务管理信息系统不仅要提高相应的技术水平,还要提前做好统筹规划与管理。首先是建立统一的财务管理体制,在统一的管理软件和计算机网络的基础上运用先进的信息手段进行财务的集中管理和企业资金运作的监控。所以要改进企业以往的发展流程,并做好管理模式的改革,统一规范财务管理方式和企业运行的财务制度。

4.做好软件的开发与使用。企业的财务管理信息化建设是一个比较复杂的工作,需要综合考虑多方面因素,但是做好软件开发是保证企业财务管理信息化的重中之重。要建立一个高效个规范的网络管理系统,并为财务信息管理提供良好的技术支持。所以在企业财务信息化管理的过程中一定要采用符合本企业发展实际的信息管理软件。软件公司要积极主动地与企业交流,根据企业的要求进行软件创新和管理。财务的资金管理是保证企业良好运行的有效措施。要在财务管理信息化的过程中为企业建立先进的管理制度,利用计算机技术进行强化管理,不断地综合分析管理的经验。

5.做好信息系统人员建设。我们提倡的企业财务管理系统的信息化是在发挥人力优势的基础上进行的。无论采用何种形式的信息化管理系统都要充分发挥人力的优势。做好信息系统人员建设能够更好得发挥人力资源的优势。信息化管理对财务人员提出了更高的要求,财务人员不仅要具备良好的会计基本知识基础还要具备一定的计算机使用技术,并且能够熟练应用信息管理完成企业信息分析与决策。

四、结语

伴随着经济的发展,我国现代企业制度逐渐建立起来。财务管理是整个企业管理的核心,所以在企业管理中一定要做好企业财务管理。近几年,伴随着计算机技术和网络技术的发展,我国财务管理系统的信息化建设取得了比较大的进步,但是由于发展时间并不长,存在的问题也比较突出,这影响了企业管理的进一步发展。在企业财务信息管理中,我们要紧密结合本企业的实际紧跟时代潮流,不断改善企业财务管理的水平。总而言之,在信息化时代做好财务管理系统信息管理是整个企业发展刻不容缓的工作。任何企业都要提高重视程度,不断增加投入,优化管理,在企业竞争中不断获胜。