翻新时间:2011-12-22
档案安全保管制度
档案安全保管制度一:
1、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,排列、编号、装箱,箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地,非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品,要保持整洁。
5、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施,并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备,定期检查、记录、分析,保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
档案安全保管制度二
(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员,未经许可,一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作,每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源,锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下,从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例,例:XX-dq11-1~80,即XX年党群档案综合类第1-80件。插卷,编入档案产生年度目录,并在检索目录上注明,存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号,各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查,积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。发现问题,及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物,每月检查一次虫、霉情况,发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销,及时入库。每学期结束前,对库藏案卷进行总清点,及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查,发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查,有发黄、发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。
(1
1)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带,并马上入盒,以防污染,要不定期检查,如发现变形断裂、磁粉脱落等现象,应立即进行补救。
(1
2)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致,需长期保管的声像材料,在保管一定时间后,应转录复制。
下载文档
网友最新关注
- 故事机
- 放学了
- 好想妈妈每天晚上陪我睡觉
- 春天的校园
- 去公园玩
- 樱花
- 春天到了
- 童年
- 月亮姐姐
- 我的爸爸
- 放学了
- 和外国人打招呼
- 放学了
- 牛脾气
- 荷花
- 致医院主任的感谢信
- 受助学生给学校的感谢信
- 物料耗用总表
- 给全体客户的感谢信
- 大三班家长的感谢信
- 实存帐存对比表
- 给医生及护士的感谢信
- 在职训练测验成绩表
- 捐资建校感谢信
- 盘存表
- 损益平衡计算表
- 家长写给老师的感谢信范文
- 各年度损益比较表
- 年度训练计划汇总表
- 盘点盈亏报告表
- 大牌导演:超前与落后
- 一部婚外恋题材电影 《一声叹息》的结构主义分析
- 美国电视电影的发展与现状
- 当代中国电影:市场与营销
- 电视电影:民族电影的生存方略
- 试论电影美学的研究框架与学术规范问题
- 电影和电视的融合
- 学贯中西:李安的导演世界
- 国际化语境中的中国大陆电影
- 理解人物和体现人物(下)
- 综合艺术与电影剧作构思
- 试论院线制下的电影市场竞争环境
- 后现代语境与当前中国电影文化
- 论电视电影的艺术流变
- 全球化、好莱坞与民族电影
- 《两只鸟蛋》综合资料
- 《两只鸟蛋》教学设计八
- 《两只鸟蛋》教学设计三
- 《两只鸟蛋》教学设计一
- 《两只鸟蛋》教学实录
- 《两只鸟蛋》第一课时教学设计
- 《两只鸟蛋》教学设计二
- 《两只鸟蛋》教学设计五
- 《两只鸟蛋》第一课时教学实录一
- 《两只鸟蛋》片断赏析
- 《两只鸟蛋》教学设计七
- 《两只鸟蛋》教学设计四
- 《两只鸟蛋》教学设计六
- 《松鼠和松果》教学设计五
- 《两只鸟蛋》教学设计A、B案