教育资源为主的文档平台

当前位置: 查字典文档网> 所有文档分类> 范文> 其他范文> 新世纪的专业秘书 2

新世纪的专业秘书 2

上传者:网友
|
翻新时间:2011-12-21

新世纪的专业秘书 2

专业秘书的必备条件,与传统秘书截然不同,20世纪的秘书所被赋予的职责,是消极地等待主管的命令,配合周围的工作环境;而新世纪来临之际,由于网络的四通八达,企业扁平化、全球化的发展,促使秘书积极顺应变局,创新思维。因此,21世纪的秘书,除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外,还应具备现代条件: 第一,有问题,能自己找答案。

资深参谋人员应为主管设想出合理的方法,要主管做选择题而非是非题。 第二,情绪问题,能自行排解。

世界上95%的秘书都是女性,下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。专业秘书必须克服自身的情绪问题,力求成熟稳重。

第三,不断给自己找机会。化被动为主动。

危机就是转机。 第四,随时准备。

许多秘书抱怨加班,比老总还忙,这就违反了秘书工作的要求。主管随传随到这是必须的。

第五,话不多但中听。多数主管都很忙碌,没有时间听闲话。

所以秘书在回答前必须思考,做到能言不繁。第六,做事有分寸。

做秘书最难的一件事,是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的。

所以过度反应是需要避免的。 第七,凡事多观察。

秘书就像气象局一样,主管及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境,而非要环境适应你;要改变自己而非改变他人。

第八,能设身处地的考虑。秘书是未来办公室资讯的整合者,在这个前提下,你所拥有的资源最多也最完整,所以你的思维应该不是单一的,而是整合的。

第九,能扮黑白脸。许多会议和谈判的场合可能需要你适当的出现,配合主管完成工作。

所以你的沟通协调能力是相当重要的。 第十,有公关能力。

秘书工作会涉及更多的顾客服务,也就是对外涉及联络的能力。秘书也将逐步迈向公关经理人或甚至发言人的角色。

下载文档

版权声明:此文档由查字典文档网用户提供,如用于商业用途请与作者联系,查字典文档网保持最终解释权!

网友最新关注

可爱的小狗
围棋考段
上网
神奇的含羞草
斑点狗
可爱的小黑兔
我的妈妈
《建国大业》观后感
我的小白兔
我的妈妈
植树节
游戏100分
观看恐龙展
钓鱼
公司设备处职责
工商行政管理局激励暂行办法
行政公章管理办法
公司员工廉洁自律若干规定
公司计划财务部职责
公司人力资源部职责
公司先进集体、先进个人评优管理办法
公司督办工作制度
会议管理办法
销售处职责
重大事项报告请示制度
镇机关企事业单位党员分类管理办法
档案综合管理办法
公司投资管理制度
企业统计工作制度
总硬浓缩倍数概念在循环冷却水水质监控中的运用初探
无规共聚聚丙烯管材在建筑给水中的应用探讨
多水箱加压系统分析
灌溉排水百问百答
黄山景区实现污水处理达标排放
浅谈城市屋顶花园组织排水的技术方法
给排水专业的工程师的知识水平
室外外消防给水总管的安装心得
浅谈室外给水管道工程设计
大口径水表实时监测的应用效果分析
住宅建筑给水排水设计
两种不同供水方式的水质研究与探讨
给水管道水压试验中的力学关系
生活饮用水二次污染的原因与防治措施
论建筑给排水发展趋势
《影子》教案
《雪地里的小画家》
《雷雨》教案
《爷爷和小树》教案
《四季》教案
《雪地里的小画家》教案
《比尾巴》教案
《哪座房子最漂亮》教案
《画》教案
《哪座房子最漂亮》
《雨点儿》第一课时教案
《自己去吧》教案
《自己去吧》教案
《四季》 教学设计二
《小熊住山洞》教学设计