秘书写聘请书的基本要求
翻新时间:2011-12-21
秘书写聘请书的基本要求
含义和作用聘请书的含义、作用聘请书(又称聘书)是聘请人的文书。为了适应我国经济建设的需要,单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段,聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务,或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。
在当前它可以起下列作用:1。可作为加强协作的纽带。
当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时,若本单位缺乏一些必要的人才,需从外单位延请时,这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。
2。可增强应聘者的责任感和促进人才交流。
出于需方对应聘者的信任和尊重。因此,聘书的授予,会加强应聘者的工作责任感,能更好地发挥他们的聪明才智,使他们得到一个充分施展才能的机会和天地。
格式1。标题。
在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样;被聘请者的姓名、称呼,有的在开头写明,有的在正文中写明。2。
正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情,但也有的不交代聘请的原因,只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。
正文中还可写上对被聘者的希望。3。
结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。
4。署名。
另起一行,在右下方写上聘请单位的名称,在署名下边书写年、月、日。注意事项 1。
对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代,否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书,也只能盲目应聘。
2。只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。
3。因聘书是以单位名义发出的,所以一定要加盖公章后方能生效。
来源:秘书工作
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