大学社联晚会策划书

第一，晚会背景： 

河北经贸大学是河北省重点建设的10所骨干大学之一，经贸大学本部有24000余名在校大学生，有教职工2100余人，是石家庄最大的大学。但是河北经贸大学位于偏僻的北二环外，却不能经常去市里，这种内心对新鲜事物的好奇与周围的穷乡僻壤有了不可调节的矛盾。按照以往的惯例，凡是在经贸校园里举行的活动都能吸引大多数人的眼球，所以在在河北经贸大学做宣传达到事半功倍的效果。

     今年的情况更为特殊，当h1n1流感席卷全球石家庄的大学都采取了封校或者限制出入的措施。河北经贸大学也未能幸免，长期在学校里使学生的内心空虚，尤其对刚入大学的09级新生更是不幸，原计划的校级和院级“迎新晚会”全部取消。社团活动也受到很多限制，所以开学两个月来没有一次大型的晚会，没有一次大型的娱乐活动。这直接导致了往年“最忙10月”变成了今年的“冷淡10月”，整个经贸校园按部就班毫无往年新生进来时的那种“活力”和“激情”。往年的10月是“社团文化月”其中包括：辩论赛，开幕晚会，篮球赛，等等很多有影响力的活动。但是今年的“社团文化月”因甲流延期到明年，这一切的活动全部取消。由于特殊原因今松绑”，允许社联举办一次大型的晚会来丰富全校师生的精神文化生活。各个社团及本部学生听到消息后为之一振，毕竟社团招新后所有的会员摩拳擦掌准备大干一场，现在学校的“禁令”已经优先给社联解除。这些积极的会员必然会全身心投入，施展自己的才华。综上所述：本次社联晚会占尽了天时，地利，人和.所以这场年的10，11月成了“真空之月”。由于全校学生的积极反应并经过社联领导层的几经努力，学校领导终于“晚会必然会是一场史无前例的娱乐盛典.

第二,晚会概况：

    组织单位：河北经贸大学社团联合会

    晚会地点：主干道上的“轮滑场”【面积：xxxxxxxxxxxxxxx能容纳xxxxxxxxxx人】、

    晚会时间：11月中旬【持续一个月】

    晚会形式：以90多个社团为单位参赛，分选拔赛和文艺汇演

    晚会流程：通知各个社团【必须参加】-------第一场选拔赛【节目形式不限，最好突出社团特点】--------第二场选拔赛【每场晋级比例3.5：1】-------第三场选拔赛【选拔赛每周周六晚6：30开始】--------最终的文艺汇演【最精彩的部分，每场的获胜团体进入最终汇演，】-------颁奖并表彰优秀社团

第三，晚会优势：

   1.时间恰当:这是河北经贸大学新生入学后的第一次大型的晚会活动，能给懵懂的大一新生留下深刻的印象。“入主为先”的道理告诉我们当人第一次参加某个活动时，他会终身记的“第一次”。如果贵公司愿意赞助我们，在同行业中您在我们经贸大学中会有“垄断性”的名声。

   2.赛程合理：我们将连续四周举办本次晚会，所有的选拔赛和汇演都对24000名在校大学生开放。赛程长会带来连锁效应。“周周都有文艺演出”这样的宣传效果是任何一次单独的，短期的活动所无法媲美的。如果把您的产品在一个学校持续宣传一个月，那么那种广告效应会带来意想不到的收获

   3.方式优势：本次活动是以社团为基本单位，众所周知社团在大学里时很受欢迎的学生组织。河北经贸社联旗下有90多个社团。所以每场选拔赛都有固定的收看人群，都会去为自己的社团加油助威。最大的社团“先行者文化联盟”有500名会员。可以说，每个在场的学生都有自己的加油目标。这种“有社联特色的晚会”是任何学生会，组织都无法举办的。这是我们社联最大的优势----能够用【点】控制【线】进而有效的组织【面】。这种有效的领导方式在校园里有“集中力量办大事”优势。

第四, 宣传手段：

传统的：

1.冠名权------本次系列晚会可以“××文艺晚会“来命名，并且三次选拔赛和总汇演都适用。如果贵公司近期有活动比如“xx歌手大赛”您可以选择本次系列晚会的优秀社团或优秀个人参赛，这样更能宣传贵公司。

2.舞台后幕宣传-----观众在比赛期间的关注点在舞台上，所以在舞台的后幕上做广告是最有效的宣传方式。在宣传中的重要性不可忽略的。

3.横幅宣传-----可在比赛现场悬挂数条有特色的条幅，内容可以公司设计或者委托我们自己设计，但是内容必须要与本次活动相关，不可是纯商业广告。
4.展板宣传-----可以公司自行设计，内容可以是宣传最新出的产品或者介绍商家的优势和特点，建议写一些公司的发展历程或者某个产品的研发最后出场的故事。这样的话可以从感情上容易接受您的产品或者您提供的服务。
5.现场游戏互动------在比赛中会穿插一些小游戏，完全可以以贵公司的产品或服务特点来专门设计和实施这个游戏。游戏内容较丰富，具体细节具体商谈。力争做到把贵公司的最大的特点表现出来。

创新的：

1.宣传册：可以是公司派发的，也可以自行设计，建议以一个能被大众所接受的载体附带您的宣传。我们的想法是：做一个“宿舍生活规划表”-----制作一个表格，类似于课程表，内容有打水，做值日，附带宿舍的“排资辈”等等。每个宿舍都有自己的老大，老二，老三。。。。将平时的称呼用书面的形式表现出来更能被大学生们所喜欢，然后间接的宣传您的产品或特色服务。

3.现场体验：我们建议贵公司提供一个免费体验，免费品尝的机会。甚至可以在周六将以往您的宣传道具【灯箱，等等】搬进轮滑场，可以说进了轮滑场不仅可以看精彩的文艺节目还可以体验您的产品，甚至可以做成“xx美食节”“xx狂欢夜”等有主题的大型活动。能吸引远离市区的大学生去消遣，去猎奇。

4.细节广告：我们建议您将钱用在实实在在的宣传上，建议您做一批“棉坐垫”在坐垫上明显的印上贵公司的名称和地址，然后以奖品的形式发送给学生。大学生们的自行车很多，也经常带人，若是印有贵公司的logo的坐垫成群出现在校园里，那是何其的壮观，而且这种宣传是长期的，效果一定很好。

第五．经费预算：
项目    数量  单价    总金额  说明
冠名权  1     800元    800元   全程冠名

展板    3     150元   450元

幕后广告1     300元   300元 
小册子 XX    0.2元  400元

横幅    3条  100元    300元学校大道和小操场西侧各一条
场地费  4个  400元    1600元  轮滑场
棉垫费  200  3        600元
舞台设备 1    500     500元

总计：4950元