翻新时间:2011-12-21
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项
一、会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类 议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。 学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 正文 会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项
(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
会议纪要与诀议的区别 会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三:
1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。
2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。
3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。
会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。
下载文档
网友最新关注
- 我的新发现
- 废墟中的感动
- 我的烦恼
- 童年趣事
- 我第一次骑马
- 记运动会
- 蚂蚁搬家晴必雨
- 自习课上
- 我喜欢爸爸
- 奶奶踢毽子
- 我家的一张照片
- “臭”名远扬的豆腐
- 买菜记
- 惊人的一幕
- 瞻仰淮海战役烈士纪念塔
- 2011年市工商局年终工作总结
- 司法局2011年年终工作总结
- 驾驶员技术年终工作总结
- 2011年个人年度工作总结
- 班主任的工作反思总结
- 2011年公司经理个人年终总结
- 2011办公室个人年终总结
- 2011初三班主任工作总结
- 海关2011年终工作总结
- 2011年终办公室工作总结
- 2011新员工年终工作总结
- 2011年三年级班主任工作总结
- 2011年公司职员个人工作总结
- 班主任党员工作总结
- 三下乡班主任工作总结
- 论宪法序言的法律效力(1)论文
- 关于建立和完善我国违宪审查制度的理论思考(1)论文
- 从比较法看司法制度中的宪法原则论述(1)论文
- 浅谈我国复合型违宪审查模式的构建(1)论文
- 探析宪法监督秩序与正义价值的冲突与协调(1)论文
- 研究我国现阶段宪法监督状况及改善(1)论文
- 浅析我国公民知情权(1)论文
- 谈我国宪法规定公民基本义务的必要性(1)论文
- 探析中国罢工权立法焦点(1)论文
- 谈宪法监督秩序与正义价值的冲突与协调(1)论文
- 浅论从人权视角考察我国宪法对个人财产权的保护(1)论文
- 谈我国劳动权的宪法保护及其完善(1)论文
- 探析我国劳动权的宪法保护及其完善(1)论文
- 研究宪法原则的特征(1)论文
- 论宪法监督是依宪治国的关键(1)论文
- “以读为本”,提高语文课堂的有效性──浅谈《和我们一样享受春天》教学设计
- 《一个中国孩子的呼声》教法二则
- 和平就是可能的──读《儿童和平条约》有感
- 《一个中国孩子的呼声》词句教学
- 高洪波:迎接儿童文学的又一个春天
- 《和我们一样享受春天》好词好段
- “六一”国际儿童节的来历
- 高洪波简介
- 《和我们一样享受春天》教学随笔
- 《一个中国孩子的呼声》教学反思
- 恐怖事件将对世界造成全面长远深远影响
- 《和我们一样享受春天》教学杂谈
- 《和我们一样享受春天》教学反思
- 评《触摸春天》
- 多元解读,拨动学生的情感─—《一个中国孩子的呼声》教学案例及反思