浅谈疾控中心档案管理工作中计算机网络技术的运用

【摘要】在计算机网络技术的大数据时代，档案管理在疾控中心日常工作中的中心地位逐渐凸显，为疾控中心的工作统筹计划、决策执行等工作提供基础保障。然而，面临数据的爆发，传统档案管理工作模式表现出了极大的不适应，如何提高疾控中心档案管理工作质量，已经成为了提高疾控中心工作质量的关键问题。本文提出了一种与信息网络时代相匹配的疾控中心档案管理工作模式，即在疾控中心档案管理工作中引进计算机网络技术。

【关键词】疾控中心；档案管理；计算机；信息技术

一、疾控中心档案管理工作中运用计算机网络技术的优势

（一）计算机网络技术的运用提高了存储能力

疾控中心的主要职责包括组织实施各种疾病预防与控制计划、调查突发公共卫生事件的危险因素，实施控制措施、疫情及健康相关因素信息管理、健康危害因素监测与控制、开展常见病原微生物检验检测和常见毒物、污染物的检验鉴定、开展疾病监测、职业卫生、放射卫生和环境卫生等领域健康危害因素监测，管理辖区疫情及相关公共卫生信息、组织开展健康教育与健康促进等，而如此庞大的业务量，每年都为疾控中心带来数量相当可观的信息储备。这些信息储备有的是纸质材料、有的是刻录光盘、有的是文件书籍等等。这就造成了信息储备资源的逐年增多，让档案储藏是极度饱和。而随着计算机网络技术在疾控中心档案管理工作中的运用，虚拟空间、云存储等存储技术的引入，将一些档案进行数字化处理，本来占据数立方米的档案资料只需要一张小小的硬盘或者云存储账号就能完成，这就大大提高了疾控中心档案管理工作的存储能力。

（二）计算机网络技术的运用提高了使用能力

疾控中心档案管理工作之所以能够成为疾控中心日常工作的核心部分，正是由疾控中心档案信息的基础性地位所决定的。无论疾控中心开展何项工作，都必须有文件依据为指导，且需要参考之前类似活动开展所取得的经验教训，这样才能够更好地开展各项疾控防治工作。然而，在实际工作中，对疾控中心档案信息的使用却成为了难题。档案库资料众多，每一次使用信息都需要从众多的信息中进行筛选，耗时耗工，有时候上网查询资料反而比从档案库中找寻资料更加方便快捷。随着计算机网络技术在疾控中心档案管理工作中的运用，特别是信息管理、检索软件的引入，能够帮助档案管理人员迅速帮助信息使用者找到所需要的档案信息，这就大大提高了信息的使用效率。

（三）计算机网络技术的运用降低了管理成本

计算机网络技术的运用之所以会被称之为第三次科技革命，是因为它也突出了“科技是第一生产力”的主体，一台计算机在档案管理中的作用可以等同于35个人工的作用；同时，传统档案管理模式下，疾控中心每年都要购置很多疾控相关的书籍以及用来存放书籍、档案资料的档案柜等设备，而计算机网络技术的运用，则可以通过电子信息的方式来解决上述两个问题，降低疾控中心的资金投入；最后，传统模式下的疾控中心档案管理工作还需要投入大量的维护费用，比如档案资料的修复费用、存储架的维护费用等等。计算机网络技术在疾控中心档案管理工作中的运用，电子化的数据资料仅仅通过备份就能够完成维护，这就大大降低了疾控中心档案管理工作的维护投入。

二、疾控中心档案管理工作中运用计算机网络技术的举措

（一）提高对疾控中心档案管理工作信息网络化的认识

目前在我国的许多地方疾控中心实际工作中，特别是在县级地区的疾控中心实际工作中，档案管理工作大多由办公室或者是财务室人员兼职管理，这充分体现了地方疾控中心对于档案管理工作的认识不足。而在更多的地方，疾控中心档案管理工作完全靠人工手工完成档案的收集、归档管理和处置，甚至整个档案管理室都很难发现一台计算机网络设备，这则充分凸显出地方疾控中心档案管理工作中对于信息网络化认识的不足。所以要实现疾控中心档案管理工作的信息网络化，必须首先提高地方疾控中心对于档案管理工作信息网络化的认识，将疾控中心档案管理工作的信息网络化纳入中心发展规划中去，具体到日常管理工作中去。

（二）加快疾控中心档案管理工作的信息网络化建设进程

国家卫生部、档案局在《卫生档案管理暂行规定》中提出：“档案信息化建设要与本单位的信息化建设同步发展，逐步实现档案管理信息化、服务网络化、不断提高档案的现代化管理水平”。而要加快疾控中心档案管理工作的信息化、网络化进程，必要的计算机软硬件基础设施系统势必不可少的，疾控中心必须加快对于计算机网络设备等基础设施的配置，尽快的将这些软硬件设施落实到位，同时也必须加快对于加湿、除尘等基础设施的配套配置，做好信息网络化档案管理室的维护工作。

（三）提高疾控中心档案管理工作人员的信息网络化素质

档案管理工作人员是档案管理工作的核心，在档案管理工作中发挥着决定性作用，然而地方疾控中心档案管理工作人员队伍的整体素质却令人堪忧，甚至连专业的档案管理专业技能都不具备，更不要说通过计算机网络技术来开展档案管理工作了。所以，实现地方疾控中心档案管理工作的计算机网络化，必须首先提升档案管理工作人员的档案管理及信息网络化素质。一方面，通过公开招聘、聘用等方式招录专业的档案管理人员，将档案管理工作从办公室工作中独立出去，形成独立的档案管理工作体制；另一方面，对档案管理工作人员进行计算机网络化技术培训，对于新引入的档案管理工作设备及软件，可以聘请供货方为档案管理工作人员进行指导培训，帮助疾控中心的档案管理工作人员更快的熟悉这些设备和软件。

（四）建立疾控中心档案管理工作信息网络化制度规范

一方面，结合单位及地方疾控防治实际情况，制定适合本单位的档案管理工作信息网络化制度规范，保证档案信息的真实性、可靠性和合法性；另一方面，建立一套具体的信息网络化档案管理工作流程及规章制度，确保流程及制度的科学性，并要求落实到位。