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对企业存货暂估入库的会计问题处理

上传者:网友
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翻新时间:2023-08-05

对企业存货暂估入库的会计问题处理

摘 要:存货暂估入库是企业经常出现的一种行为,因为在材料到达企业之后,其发票还未达到,只能将其作为正常外购入库来进行核算,企业之所以会出现存货暂估的现象,主要是因为会计分期导致,虽然存货暂估入库不会影响企业的正常运营,但是会涉及到很多会计处理,需要及时的处理,否则会影响最终的企业核算。本文对此进行了介绍,仅供参考。

关键词:企业;存货暂估入库;会计问题;处理

企业在正常运营期间,总会出现存货暂估入库的情况,这是虽然能够保证及时检查材料,确保材料性能安全可靠等,但是这却给企业的会计问题处理带来了困难,某些企业正是因为存货暂估入库的情况,使得其会计核算风险增加,同时还存在隐性成本增加的可能,因此面临着存货暂估入库的情况,企业应该采取必要的措施加以妥善处理,企业存货暂估入库其存在的典型的会计问题就是月末暂估入账的会计方法选择不够合理,致使企业无法及时应对市场材料价格等变化;此外,暂估入库往来账的处理也是一个需要解决的问题,目前大多数企业多采取的方法都带有一定的缺陷,使得企业无法及时处理好与材料供应商之间的关系,而且会影响到企业对各项财务指标的认定,因此及时解决这些问题十分必要。

一、月末暂估入账的会计方法

企业在生产经营期间,经常会出现材料已经达到企业并且已经经过了严格的验货,将其作为暂估入库来办理,以此确保货物质量优良,达到标准要求。一般而言,企业主要有三种情况会出现暂估入库的现象,一是企业已经与材料供应方签订了合同,材料已经达到企业中,经过检验之后已经将其放置在储存仓库中,但是与之相关的化验数据并没有出来,因此并没有进行结算;二是对外已经完成结算任务,但是已经结算的相关证明企业并没有受到;三是对外已经结算完成,而且发票已经达到企业,但有关人员并没有拿着发票报销。

如果企业在月末的时候出现了暂估入库的情况,如何来对其进行入账计算呢?通常情况下,企业都会决定将材料按照暂估计划金额来完成会计月末核算,借记为原材料,并且表明是暂估的应付款,这种会计方法使得会计核算变为简单,但是却无法完全的反映出企业当月所使用的材料成本,如果市场上的材料成本发生了变化,其与实际成本之间将会有更大程度的偏差,因此无法保证会计信息真实可靠。依据研究情况,笔者认为企业的供应部门,应该安排专门的人员来进行对外结算,另外再派遣专门的人员对材料的收发存进行管理,其材料的采购工作则由另一名工作人员来负责,这样分工明确,当市场发生变化是,供应部门能够及时的收到反馈,这样在进行会计核算时能够及时的标明,进而减少核算误差。

二、暂估入库往来账的处理

针对暂估入库往来账的情况,一般而言,企业财务部门会设计一个应付账款以及暂估应付款的科目,这样就可以与材料供应商进行核算,有些企业只是设计了一个应付账款科目,而将暂估入账款设置在材料供应企业的项下,实际上无论是哪种处理方式,都存在着弊端,前一种处理方式,虽然能够及时的查清楚还没有取得发票的材料的入库情况,但是却无法掌握每个材料供应企业的款项,而后一种的处理方式虽然能够十分方便查询出材料供应企业与企业之间的债权关系,但是却难以进行有序的管理,而且估计偏差比较大,此外,还存在着不确定性,如果还没有正式结算报销,则无法进行正常的支付。

正是因为如此,笔者认为可以尝试着使用设置应付账款以及暂估应付款科目,但是在此基础上,还应该加入材料供应企业辅助核算的方式,并且当进入到会计期末编制时,还应该对应付款明细表进行填写,此外,还应该对预付款明细表进行填写,这样既能够真实的反映出企业与供应企业之间的存在着债与债权的关系,同时还能够有效的防止企业出现虚增资产或者产生负债的情况,从而影响企业的各项财务指标。

三、暂估入账的税金问题

办理实际业务时,企业虽然采取了暂估入账的方法,但是因为供应商无法及时或者足额的提供发票,这时对企业核算来说,其风险非常大,无法真实有效的对往来账进行有效的管理,其管理问题层出不穷,另外,企业还面临着所得税纳税调整所带来的非常大的风险,而且可能还存在着附加税费的隐性成本。

增值税作为一种价外税,由购货方支付,购货方认证进项税额后可抵减当期销项税额。一笔货款如果购货方不能取得增值税专用发票,表面上看是不能抵扣进项税额,当然也未支付该笔税款,似乎该笔业务并不购成损失,但从企业来看,企业抵扣的进项税少了,相对销项税就缴纳得多,以销项税为基数计算的附加税费也就缴纳得多了,形成了一块企业的隐性成本。

对暂估入库存货成本能否在企业所得税前扣除,必须依据真实性和配比性来判断。在判断企业申报扣除支出的真实性时,企业应提供支出确属实际发生的有效凭据,通常最有效有凭据为取得的发票。对跨年度取得发票的暂估存货是否需要进行所得税调整,应根据具体情况处理。对企业已经验收入库但发票账单尚未到达的材料物资应按暂估价值或其他合理价格暂估入账,税务机关需对暂估入账存货的真实性、合法性、合理性进行审核。

四、结语

综上所述,可知对企业存货暂估入库的会计问题处理进行研究十分必要,因为存货暂估入库的行为已经影响到了企业的正常发展,如果采取的措施不够合理,企业将面临更为严重的会计核算问题以及税金问题,由此可见,做好企业的存货暂估入库的会计问题非常关键,现阶段,很多企业已经意识到这个问题,正在积极的采取措施,笔者提供的方法希望有所帮助。

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