探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用

[摘要]随着我国经济的快速发展，房地产行业逐渐成为我国的重要经济组成，而房地产业的发展又离不开工程建设。就目前我国工程建设情况来看，无论作为甲方还是乙方，大家所关注的重点都是建成之后的主体造型以及工程质量，反而忽略了工程建设成功之后的工程档案管理等与工程相关的资料整理，而这一工序在工程建设中的地位是不容小觑的。因此，我们有必要分析研究工程档案管理对建设工程质量的作用以及影响。

[关键词]工程档案管理;建设工程质量;作用研究

【黑龙江史志2015.4（总第341期）】

前言：

随着人们生活水平的提高，人们更加注重自身的感受与精神生活，因而对使用的建筑产品质量提出了更加严格的要求，所以，作为开发商来说在进行建筑工程开发前要谨慎选取类似的已建工程的资料进行参考，即已建工程的档案管理。因此，工程档案管理作为建设工程的最后一部分工作不能随便敷衍了事、草草结束，其内容是作为其他在建工程的参考资料，因此工程档案内容一定要保证真实性，能切实反应本工程的建设情况。同时，工程档案管理还是建设工程的有效法律凭证，在工程双方产生意见分歧时可以作为强有力的法律证据。

1. 工程档案在建设工程中的地位和作用

1.1 工程档案是建设工程的必要工作

随着我国建筑行业的发展，国家也对其制定了各种有关法规条例和政策，同时也提出了相应的要求来限制建筑行业的行为，规范建筑行业的发展，而工程档案作为建设工程的重要有机组成部分，它记录了建设工程的全过程，包括项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等各个阶段，并且它以文字、表格、声像、图纸等形式将工程大小事宜记录在案，编写工程档案是国家和建设部的共同要求，也是建设工程必须的工作，可以说工程档案与工程建设是密切联系的，不能将其看做是两个独立没有任何关系的个体，谈到建设工程就一定会存在工程档案，他们是不可分割的。

现如今对工程项目的评价与以往已经有很大的不同，以前的工程质量评价是通过现场检查与工作人员个人感受来确定的，而在科学与技术发达的现在已经不再采用只凭感性和个人经验这种方法了，而是用更具有说服力、更简单明了的数据和图纸来反映说明建设工程项目的质量好坏。而这些精确数据与详细图纸又是建立在工程档案基础上的，因此这种判断方式是以工程档案为基础的，直接反应了工程施工质量的高低。

1.3 工程档案管理是促进建设工程质量的重要手段

管理一词代表的是领导与指挥，工程档案管理代表了工程档案的规范性，同时也体现了建设工程在行政方面的许可，说明建设工程是具有法律保护的，可以这么说，工程档案管理是确保并促进建设工程质量的重要手段。通过工程档案管理，能够时刻提醒要按照标准进行工程建设，不能存在糊弄、敷衍的情况，同时还可以作为一种监控手段对在建工程实行实时控制，保证建设工程质量。

2. 工程档案是建设工程的有机组成部分

从古至今，人们采用各自与时代相适应的方法对建筑产品进行记录，那个时候我们的祖先已经有了留存工程档案的意识，虽然当时的人们并不知道工程档案这个名词。而处于现在的我们，将这种意识命名为工程档案，它开始于建设工程项目前，结束于建设工程项目之后，贯穿整个工程建设。正是因为工程档案的存在，才使得我们可以轻易的查找出工程项目使用的相关材料、结构布局以及更加详细的细节。另外，通过工程档案记载的内容，可以减少其他工程少走弯路并且会节省建筑材料的使用等，响应国家节约减排的号召。上述种种都直接或间接的体现了工程档案是建设工程的重要组成部分，是不可分割的。

3.工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节

工程档案管理作为实时记录建筑工程全过程的有力手段，在建设工程质量方面起着至关重要的作用，因此我们需要严谨、规范工程档案内容的编制并不断加强工程档案管理，使得工程档案编制和工程档案管理相辅相成。如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于缺乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的整理和管理工作都是十分不利的，其结果必会影响工程的建设、整理与验收工作。另外，工程档案管理也实现了工程质量的实时测控，更加严谨的保证工程质量，相对于工程档案来说，工程档案管理更有利于控制建设工程的质量，是工程建设的重要环节，有举足轻重的作用。

4. 工程档案管理是促进建设工程质量的重要措施

工程档案管理在行政上体现的强制性可以作为行政许可的前置条件，也可以作为工程项目竣工审查程序的一个部分。通过加强工程档案管理，达到提高工程质量的目的。而且这些行政行为并未直接作用于建设工程施工进程上，而是作用于工程档案管理上，通过档案管理，确保工程项目施工顺利、合规的进行。因此说，工程档案管理是促进建设工程质量的重要手段。

结语：

综上所述，我们可以清晰的认识到工程档案管理在建设工程中的重要性，并且也应该知道其在建设工程中的地位是不能通过其他方式或手段来代替的。正是由于工程档案管理特有的作用和其严谨的工作程序，所以我们更应该加深对其的探讨分析，挖掘其内部真正的对建设工程有利的作用并加以有效地运用。因此，我们一定要注重工程档案的管理问题，认真将工程实际情况记录在档案内，为其他工程提供可靠的参考资料，以高度地责任感和紧迫感来推进建设工程档案管理工作，同时不断提高我国建筑工程的质量，为我国建筑行业的长久持续发展做出一份贡献。

参考文献：

[3]李文华.论建设工程质量与工程档案管理的关系[J].中外建筑，2008，11;159-171.