基层单位档案交接工作现存问题与对策分析

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翻新时间：2023-08-07

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基层单位档案交接工作现存问题与对策分析

摘要：近年来，随着基层单位档案事业的蓬勃发展，档案门类和案卷数量都迅速增加，许多单位的档案室积累了数十年、几千卷的档案，向上级档案馆移交档案的工作日显必要。为确保接收进馆档案的质量，完整齐全地保存党和国家的档案财富，适应档案管理规范化、标准化和现代化要求，促进档案信息的有效开发和利用，本文结合基层单位档案工作的实际情况，分析了现存问题，提出了解决应对措施。

关键词：基层单位;档案交接;问题;措施

近年来，随着基层单位档案事业的蓬勃发展，档案门类和案卷数量都迅速增加，许多单位的档案室积累了数十年、几千卷的档案，向上级档案馆移交档案的工作日显必要。《中华人民共和国档案法实施办法》第三章档案的管理第十三条规定：“属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。”

为确保接收进馆档案的质量，完整齐全地保存党和国家的档案财富，适应档案管理规范化、标准化和现代化要求，促进档案信息的有效开发和利用，本文结合基层单位档案工作的实际情况，分析了现存问题，提出了解决应对措施。

一、基层单位档案交接工作现存问题

（一）基层单位档材料不规范。属于县（市）级国家档案馆接收档案的单位分一级直属单位和基层二级单位。基层二级单位应按照县（市）档案馆的档案材料要求准备好档案资料。在实际工作中，基层单位档案材料因为领导不重视、档案管理人员业务水平和工作态度等问题，在整理立卷、档案纸张、字迹材料、检索目录等方面档案工作不到位。

（二）基层单位档案管理交接工作乱。基层单位档案交接工作是一项重要的任务，但是一部分基层单位的领导不重视、监管不力，制度不健全、执行不到位，在加上档案工作人员的工作责任心不强，当基层档案管理工作发生人员更换时，往往档案交接工作不细致，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。最后出现问题责任不明、界限不清。

二、基层单位档案交接工作改进建议

参考文献：

[1] 中华人民共和国档案法.关于修改《中华人民共和国档案法》的决定修正.

[2] 中华人民共和国档案法实施办法.