当秘书的大学问

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翻新时间：2013-12-14

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当秘书的大学问

看到一本书，非常有意思，书名叫《为首长服务的艺术》，说的全是部队秘书与首长打交道那些事儿，读来生动真实，令人大开眼界，忍俊不禁。兹录数段，以飨读者：

故事一：某秘书为赶写讲稿，从上午忙到深夜，这才饥肠辘辘，打道回府，掏出钥匙，却怎么也开不了锁，满头大汗之际，房门突然洞开，冲出两人，大喝一声，欲执棒就打！原来，秘书因太疲惫而上错楼层，房主听见门外有响动，以为来了窃贼！

故事二：某秘书为了写首长到基层作冬训的动员讲话，3天跑12个连队，开了8个座谈会，收集6万字材料，回来后又一天一夜没合眼。结果，首长讲话非常成功，人们进餐时还纷纷议论说，讲得太精彩了！由于陪餐人多，已经没有秘书位置。工作人员嘲讽道：“唉，带这些瞎参谋烂干事来干啥！”忍气吞声，暗自叹息。

故事三：某部队接连发生车辆事故，规定整顿期间，一律不准出车。这天，D首长一亲属要来营房，指使秘书派车接站。首长说：“没关系，出事我负责。”车还没出院门，就被主管行政的C首长拦住：“规定今天一律不准出车，为啥还明知故犯？”秘书知道C首长对D首长有点看法，赶紧说：“是我自作主张，首长批评我吧！”

看完故事，您会觉得，秘书这活儿，费力不讨好，真不是人干的！然而，以上所述，不过是秘书辛苦受累的一面，秘书之荣耀神气，位高权重，以及在仕途上之官运亨通，也是人所共知，不言自明的。

秘书为何容易升迁？道理其实简单。其一，秘书与首长长期一起工作，首长对其水平能力，看在眼里，记在心上。常言道，“知人善任”，要想“善任”，须得“知人”，秘书乃首长第一个“所知之人”，近水楼台，自然会随时将其纳入提拔视野。

其二，秘书长期跟随首长，耳濡目染，能力提高很快，不说学会，看也看会了。能力提高得快，重用机会就多。一旦岗位需人，首长第一个想到的，大都是自己的秘书。

其三，虽然从道理上讲，提拔任用干部，须得出以公心，不能搞亲亲疏疏那一套。但任何人总难免有点儿私心。秘书与首长长期生活，不是一家人，也算自己人，秘书受到重用，必然知恩图报，首长何乐而不为。

正因此，秘书容易升迁，在当今中国已成规律。据某单位统计，在高层次同级干部中，秘书出身的人，不但比例为其他职业2.5倍，而且年纪平均要小5岁左右。这就难怪不少年轻人都以为首长当秘书为幸为荣了。

秘书您是当上了，可真能当好吗？那可不一定。《为首长服务的艺术》用了极大篇幅，讲述如何当好一个称职的秘书。

比如，要当好秘书，须随时想到和做到三条：一是事事记准确。二是件件有着落。三是次次有回音。

又如，要当好秘书，须随时维护首长尊严：如不能拍首长肩膀，和首长打篮球不能盖帽，打乒乓球不能扣杀，下棋时只许输不能赢。

再如，要当好秘书，须善于处理各种难题，如碰到有人给首长送礼，要学会应对，或拿或拒，均须得体，既不失原则，又不得罪首长或送礼人……

《为首长报务的艺术》1994年由西北大学出版，首期印数3000册，面市后很快售光，但自此再未加印。直到前不久，一位网友看到此书，在微博披露，这才引起轰动！上网三天，即有评论3000多条，转发

9000余次！书的网上下载量，也迅速超过原印数30倍！

耐人寻味的是，当年身为西安政治学院教师的两位作者，如今均已退休，当有人找到他们，希望再版重印时，两位作者都不约而同谢绝了。

为什么呢？有人分析，此书虽然源于实际，但太具体，也太功利，大有当今之《黑厚学》，教人如何“拍马屁”之嫌，不宜公开出版。

也有人认为，此书无非是秘书工作的经验总结，非常具体，相当实用，公开出版，定会大受欢迎。

究竟孰是孰非，各位最好找来看看，再下结论不迟。

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