浅谈省属高校图书馆地方文献资源建设

一、省属地方高校师生对地方文献需求的分析

国家教委1987年颁布的《普通高等学校图书馆规程》规定：高校图书馆要根据学校“教学和科研的需要和馆藏基础，通过多种途径有计划、有重点地补充国内外书刊，逐步形成具有本校专业特色的藏书体系。”省属地方高校主要为地方建设培养专门人才，在办学目标上有明显的地方性。如：福州大学是以工为主，理工结合兼及经济、管理、文化的综合性大学，它把福建经济建设作为自己的办学定位和追求。该校的三个学院， 19个系、48个专业已经覆盖了福建省跨世纪发展战略目标中所确定的支柱产业和重点产业。 它的每个系和专业的设置，总是适应和契合着本省经济建设对人才的需求。它把省支柱产业作为选择和确定各个学科的依据，使重点学科建设直接服务于省支柱产业和基础产业。正是由于地方院校把服务地方做为办学的宗旨，因而在学科设置，科学研究上呈鲜明的地方特点，师生在文献利用上也带有明显的地方性倾向。

1．学生对地方文献的需求。省属地方高校生源来自本省各地，学生毕业后绝大多数回家乡工作，成为地方各行各业的专门人才，是地方精神文明建设和物质文明建设的主要力量。因此，地方高校有责任引导学生结合所学专业、联系地方实际思考问题。如：师范生应懂得地方基础教育的历史和现状，思考未来的发展方向；农、林生应懂得本省独特的地理条件对农、林业经济发展的影响，从实际出发思考农村的改革问题；医科生应知道地方流行病，探讨解决办法。学生经常接触地方文献，学习地方知识，就能从中把握地方历史和现状，并对现实做出分析与判断，产生富有创建性的设想，还能激发他们热爱家乡的情感和建设家乡的信心。可以说，地方文献是乡土教育最全面、最系统、最真实、最生动的好教材。

二、大力加强地方文献的采集工作

由于地方文献时限跨度大、内容丰富、类型多样，且文献源分布分散：有公开发行、内部发行，还有私人珍藏，这就给采集工作带来了许多困难。要使采集工作顺利开展，必须做到以下三点。首先，必须根据本校的学科设置和科研重点，制定出适应本校师生需求的采集大纲，使采集工作能有依据、有计划、有步骤、有重点地进行。其次，必须设采集专款，以保障该项工作能长期、稳定坚持下去，并使采集工作在围绕本馆地方文献采集大纲的基础上向广度、深度展开。第三，必须专人负责。采集地方文献是专业性和社会性很强的工作。要求工作人员既能鉴定地方文献价值又善于与文献源生产单位、个人以及收藏者打交道，取得他们的支持。所以，应挑选专业素质高、责任心强，且具公关能力的同志承担此项工作。

三、努力搞好地方文献的管理与组织

文献按古籍、图书、期刊、报纸分架排列，以体现不同类型文献的连续性和系统性。地方文献多为单本， 应以内阅为主，少数有复本的可外借。考虑到地方文献收集不易，且文献类型复杂，版式多样，其中有些文献属珍品，若向全体师生开架，乱架率和损坏率较大，将影响文献的保护，因此，除对教师实行开架借阅外，对学生只宜闭架借阅。要设置咨询台，让工作人员及时解答读者的疑问并辅导读者掌握检索地方文献的方法。这种将参考咨询服务与流通阅览服务相结合的服务方式，既深化了服务内容又加强了读者服务工作的学术性，对优化图书馆专业队伍，提高图书馆服务质量，发挥图书馆在学校教学、科研中的地位和作用都有非常重要的意义。

四、积极开展地方文献的开发与利用工作

地方文献需求量虽大，但长期以来其利用率并不高，一个重要的原因是对它的宣传、揭示不够。读者对馆藏地方文献不甚了解，不知如何获取；有些地方文献，如古籍和近代报刊因缺乏检索功能，使许多读者不会利用或嫌麻烦而放弃使用。因此，应尽快开发地方文献，将过去深藏书库中的静态的地方文献资料， 根据读者的需求，进行不同类型、不同深度、不同方式的整序、加工，活化为动态的知识情报源，最大限度地提高文献的利用率，发挥其在学校教学、科研、管理中的作用。

1、编制馆藏综合性目录，以反映馆藏地方文献的全貌。综合性目录依文献出版类型分古籍、图书、期刊、报纸四大类，每类按学科、主题，书名（或题名）、作者四种检索途径编排。馆藏目录以卡片式、书本式，电脑数据库形式出现。

2、编制专题目录、索引。根据馆藏地方文献特色或实际需求，如科研需求、教学需求、决策管理需求等，编制相应的专题性目录、索引。如：福建师大图书馆根据教师科研需求，先后编制了《闽籍作家作品研究目录》。《朱子著作、生平及学术思想研究资料目录》等多种地方性研究目录。专题目录、索引的编制力求主题鲜明，资料全面、系统，编排科学，著录标准、规范，检索途径多样化，直观性强，易于使用。

3、汇编专题资料。地方文献分布零散，某一主题文献常分布于不同类型，不同学科专业或综合性文献中。为了便于读者利用文献，可将分散的某一主题地方文献，用复制、摘录等手段将其抽取出来，集中汇编成册。当然，此项工作费工、费力，不易普及，只能针对读者需求面广、使用频率高的某主题的文献进行编制。

4、加强宣传报道。图书馆内设置地方文献宣传栏，专门报道地方文献研究动态、最新出版物，定期推荐若干学术价值、史料价值高的地方文献，加深读者对地方文献的了解，增强读者的情报意识，激发他们对地方文献的利用热情。

5、建设地方文献数据库。随着中国教育科研网的开通，各地高校也纷纷建起了校园网，为文献信息的传播提供了快捷通道，使长期难以实现的文献资源共享得以在网络上实现。因此，各地方高校应将自己独具特色的地方文献通过馆藏目录上网服务，让社会了解、利用各校馆藏。此外，对于各校长期以来引以为豪的独家收藏的地方文献，也应开发成全文数据库，提供网上共享，用各馆自己的馆藏优势为社会的整体文献建设做出贡献，让这部分文献发挥出更大的社会效益和经济效益。

参考文献

[1]高建进，宗贤虎 福州大学的定位与追求，光明日报， 1996． 11．7

[2]骆伟 试论地方文献的特点，图书情报论坛， 1990，（1）

[3]柯平 论地方文献的特征及其划分，图书情报论坛， 1990，（4）

〔出处〕 文献信息学刊 1997（1）