全面加强地方文献工作 努力提高地方文献服务水平

地方文献工作是图书馆通过对本地区地方文献资料的搜集、整理、保管和利用，为本地区社会主义物质文明和精神文明建设服务的重要工作。作好此项工作可以为党政机关和有关部门制定方针、政策，进行重大决策提供省情资料和历史借鉴；也可以为各部门进行爱国主义、共产主义和革命传统教育提供联系本地实际的参考材料；还可以为各行各业编史修志和各类专业人员了解有关专业的历史和现状提供系统资料；以至为子孙后代保存地方史料等等。 《省（自治区、市）图书馆工作条例》把“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”列为省级图书馆六大主要任务之一。省图书馆要想全面完成任务，必须把地方文献工作列为全馆的主要工作之一，认真对待，切实作好。

下面，结合笔者参加我馆地方文献资源调查工作的实践，谈谈几点想法。

一

地方文献的搜集是地方文献工作的基础。没有足够数量的文献，服务水平难以提高。

1、对我馆馆藏地方文献现状的分析

在文献资源调查中，我们以黑龙江省现行行政区划为主，对反映黑龙江政治、经济、文教、卫生、文学、艺术、历史、地理、自然科学、生产技术等图书和报刊进行了逐类逐种的调查，并与《中国地方志联合目录》、《中国地方志综录》、《中国边疆图籍录》以及《东北地方文献联合目录》（下称四目录）中的有关黑龙江的文献部分进行核对，还进行了部分论著的引文核查和读者抽查。基本情况是：

（1）收藏数量：我馆现有本省地方文献3，798种。其学科、类型、文种情况见下表。

图 书 期 刊 报 纸 合 计
政治法律 军事 经济 文教科体 语言文学艺术 历史地理 自然科学、生产技术 综合性图书 小计
汉 文 230
43
288
122
301
794
393
59
2，230
324
69
2，623

日 文 282
3
251
25
14
128
18
26
747
122

869

俄 文 63
5
72
5
3
93
16
6
263
14

277

西 文 12

4


10

2
28
1

29














小 计 587
51
615
152
318 427
93
3，268
461
69
3，798

（2）收藏内容的史料价值：四目录收录的建国前历代编印的省志、市志、府志、县志以及伪满时期出版的县以上概况、概要、要览等计有137种，馆藏98种，占编印品种的71％，有些文献如俄文中的有关“中东铁路”、北满的工业、农业状况和哈尔滨的史料等是较为难得的资料，有的在东北三省中是仅有的资料。

这些情况表明，我馆所藏地方文献已有较好基础，达到了基本够用的水平。

2、确定目标和范围

目标是行动的前提，没有目标或目标不明必然导致盲目行动，结果事倍而功半。所以确定搜藏范围和目标至关重要。关于地方文献的范围，近几年来不少同行作过许多有见地的论述：虽然各有主张，但基本上意见一致，只是范围大小有所不同。根据“省（自治区、市）图书馆工作条例”，结合本馆的实际情况，提出如下看法：

搜集范围

（1）关于内容涉及本地区的文献：内容涉及本地区，不管是综合论著还是专著，兼论或涉及某一方面的著述，不论是历史上形成的还是现代形成的；不分文献的类型和载体形态，文种和出版地，均应搜集。

（2）关于本地区名人著作及其传记：凡古今原籍为本地区的社会活动家和各界在国内有一定影响的知名人士、以及原籍虽不在本地但曾经在本地区任职或居住多年并有相当影响的人物传记及其著作，包括政论、奏议，各体文学作品和其他学科的专著、论文等均应搜集。改编、缩写、翻译、编辑他人的著作不收。

（3）关于本地区出版物：凡本地区刻印、出版的书刊，不论其内容是否具有地方性，均列为补充范围。用外地纸型重印或翻印外地版本，以及影印外国出版的书刊不收。

具体目标

① 图书：凡县以上地方志、全省总志、专志和包括省情的全国、东北地区的史志及有关地方史料和反映现实的地方文献，应尽全搜集。其中汉文应达到可查出版品种的90％以上，俄文达到80%以上，日文达到70％以上，县以上地方志应完整无缺。

② 期刊报纸：凡县以上期刊、报纸（包括他省出版，内容涉及本省情况的）应尽全搜集。其中建国后出版的应系统完整。建国前出版的根据经费情况，尽可能搜集。

③ 舆图：凡本省、市、县及与本省接壤的有关省、市、县地图应尽全搜集，其中建国后出版的应达到出版品种的90％以上。

④ 地方出版物：省级出版部门、省直单位出版的正式出版物，不论载体形态应尽全搜集。非正式出版物和建国前出版物尽量搜集。

3、几项可行的措施

为了实现上述目标，可以采取以下措施：

（1）根据文献资源调查情况，编制出建国前出版的图书、报刊、舆图补充目录。根据《全国总书目》、《黑龙江人民出版社成立30周年图书选目》、《全国报刊大全》等以及到国家版本图书馆，了解黑龙江出版部门出版图书的有关目录情况，并核对馆藏编制出建国后出版图书、舆图、报刊补充目录。有计划有步骤地进行补充工作。

（2）从书刊采购经费中提取相应的经费，以复印的方法分批补充建国前出版的文献。我们可以利用《东北地方文献联合目录》提供的收藏线索进行复印。根据经费情况可按先图书后期刊，先汉文，后日文、俄文的次序进行。力争在2一3年内使建国前出版的地方文献达到前面提出的收藏目标。

（3）加强与出版部门和省地方志办公室等单位的联系。掌握各地编史修志的动态，及时搜集当前出版的现代地方文献资料。现代文献，出版渠道多，没有参考书目。因而比历史文献的搜集难度更大。根据各地的经验，关键在于掌握出版线索。负责此项工作的同志必须多方留心注意发现出版线索，主动联系以取得出版单位的支持，为搜集现代地方文献作艰苦的努力。

二

1、地方文献目录是记录、报导和检索地方文献的工具，是图书馆目录的重要组成部分。地方文献的目录工作是图书馆地方文献工作的重要内容之一。它通过编制各种地方文献目录，及时、准确、全面地报导地方文献，为读者提供各种检索途径，从而提高地方文献的服务水平，使读者服务工作向深度和广度发展。

多年来，我馆对地方文献的记录、指导和检索一直按一般图书处理，没有编制地方文献目录。读者检索地方文献需要翻检“中文新书目录”、“建国前出版中文图书目录”、“线装书目录”和各种“外文图书目录”，费时费力，难以查全。这种低水平的文献报导状况，在很大程度上影响了地方文献的利用和服务水平的提高。

1985年，我馆社科参考部编印了《黑龙江地方文献目录（馆藏汉文图书部分）》附有地域索引和书名索引。为查阅地方文献的读者和从事地方文献工作的人员提供了极大的方便。使我馆地方文献的指导水平明显提高。但是，近三年来我馆又补充了许多地方文献资料。该目录因受书本式的局限，无法增补，随即出现了反映藏书不全的问题。 为了给读者提供多种检索途径，提高地方文献的服务水平，改进地方文献的目录工作，实属必要。为此，我们认为应当编制馆藏本省地方文献书名和分类目录及黑龙江出版物出版者目录（均采用卡片式）。同时，在编目工作中增加分析著录。为馆藏有关的全套丛书和重要的多卷书中的黑龙江文献编制分析款目，以充分反映馆藏。如在馆藏《辽海丛书》、《小方壶斋舆地丛抄》、《昭代丛书》、《满差从书》、《求恕斋丛书》、《说 》等丛书中，收有多种我省地方志和地方史料。又如《黑龙江志稿》中收有《黑龙江官制》、《黑龙江战事》、《程中丞奏稿》、《黑龙江物产志》等十多种专志和史料，由于缺少分析款目很少被读者发现和利用。增加分析著录，编制分析款目虽然增加一定的工作量，但对开发地方文献资源，提高服务质量是非常有益的。

另外，加强目录宣传也十分必要。在承担地方文献阅览任务的社科参考阅览室用醒目的板面介绍室内目录，说明各种目录反映藏书的范围和使用方法。再为各种目录作出明显的标志，使读者一目了然地看到所需目录的位置，将为读者查目提供极大的方便。还可以在室内陈列部分必要的有关地方文献的书本式目录。如《东北地方文献联合目录》、《东北方志人物传记资料索引》、《黑龙江地方文献目录（馆藏汉文图书部分）》等，为读者从多方面了解地方文献情况、扩大读者视野提供条件。

2、地方文献参考书目工作是地方文献咨询服务的重要内容之一。它与参考咨询工作紧密联系，相互配合，根据读者对地方文献的广泛需要，主动搜集。编制各种通报性和专题性书目、索引、文摘等二次文献，使地方文献服务工作向深层次发展。近几年来，我馆社科参考部结合咨询服务编制了《馆藏汉文旧期刊东北地方资料篇名索引》、《馆藏俄文旧期刊东北地方资料篇名索引》和《东北方志人物传记资料索引（黑龙江卷）》等，为开发我馆地方文献资源，主动提供文献线索，提高地方文献服务水平起了积极作用。

从目前情况看，我馆地方文献的参考书目工作仍可继续加强。如把已经停编的《馆藏日文旧期刊东北地方资料篇名索引》继续完成。还可适当编制一些专题书目。如编制“黑龙江地方志目录”把历史上和现代编印出版的省志、府志、县志、山水志以及不以方志为名实为方志的“备考”、“图记”、“汇览”、“掌录”和具有方志初稿性质的“志料”、“采访册”、“调查记”等，汇集成目集中反映，对研究地方志的读者将会起到更大的参考作用。还可编制“馆藏黑龙江名人传记和名人著作目录”为研究我省名人及其著作积累资料，提供参考。 地方文献参考咨询工作，是地方文献咨询服务的又一重要内容，它与参考书目工作交叉渗透，相互依赖，以地方文献为根据，通过个别解答的方式，有针对性地向读者提供地方文献知识，地方文献线索和地方文献检索方法，是较为复杂和具有较高水平的服务工作，近几年我馆社科参考部已作了许多工作，积累了不少经验，取得一定社会效益，受到读者的好评。但仍需继续努力，注意搜集和积累有关地方文献方面的文摘、索引、书目和有关工具书。把咨询中读者提出的问题、查找途径及书刊资料和结果记录下来，日积月累妥善保存，并及时进行整理分析研究，总结积累经验，使我馆地方文献服务工作向深层次发展。

3、在适当时机，组织地方文献专藏，设置地方文献阅览室，实行开架阅览，是地方文献服务工作发展的必然趋势。目前，由于馆舍条件的限制很难实现，故暂不空论。

三

加强地方文献工作的组织领导，把地方文献工作的各个环节组成有机的整体，按着一定程序进行有条不紊的工作，是充分发挥我馆地方文献资源，有效提高文献服务水平的组织保证。

历年来，我馆地方文献工作一直采取分散管理的方式。把地方文献的搜集，整理、保管和服务分别置于采编、阅览、参考等部门分别进行工作。这种按业务工作内容和性质进行组织管理的方法是我国大多数图书馆所采用的组织形式。实践证明是可行的，我馆的问题是缺乏统筹规划，有分无合，各部门之间往往互不了解，有时重视搜集而忽视服务，有时重视服务又忽视管理，加之担任此项工作的人员经常变动，致使地方文献工作在很大程度上陷于无序状态。为了解决这些问题，避免工作脱节，我们认为应当加强对地方文献工作的统筹规划和系统管理。

1、加强领导，进行系统管理。地方文献工作是一项完整的统一整体。只有从搜集到服务相互配合，才能搞好。因此．在馆长级管理层中应改变各管一段的局面，而改由一人主管地方文献的全面工作，实行统筹规划，统一指挥。各部之间关于地方文献工作的职责必须明确，工作范围要划清楚。部门内担任地方文献工作的人员要任务明确，真正各司其职。这样从上到下把地方文献工作组成一个有整体规划，又分工明确，相互衔接，共同合作的有机整体，以取得最佳的工作效果。

2、分工合作，协调互补。协调是管理过程中不可缺少的环节。在明确分工的基础上进行有效的协调，可以使地方文献工作在和谐有序中进行，以避免矛盾和脱节的现象发生。协调的方法很多，目前我馆可以采取在主管馆长的领导下成立地方文献协作小组。由有关部主任和从事地方文献工作的人员参加，通过会议进行协调。如在全馆研究制定年度工作计划时，协作小组可通过会议交流工作情况，商讨工作问题，共同研究制定本年度地方文献工作计划和各部门的年度工作目标，作到相互配合、相辅相成。使地方文献工作虽有分工却不分家。保证各部门各工序有条不紊、协调一致地完成各自承担的任务。

3、在各部门中配备一定数量的事业心强，了解我省地方发展历史、源流和现状以及有熟练的文献检索能力的人员充任地方文献工作的骨干，以带动地方文献工作的开展。同时对现有地方文献工作岗位上的人员要保持稳定并进行定向培养。通过各种途径提高他们的文化水平和文献检索能力，使其从知识结构、业务能力上适应地方文献工作的要求。从而为提高地方文献的服务水平提供后续力量。

总之，地方文献工作是图书馆工作的重要内容之一。我们应当从实际情况出发，有计划有步骤地进行搜集、整理和服务工作。长期努力，积浅入深，逐步形成一个既有广度又有深度的地方文献体系和地方文献工作体系，为认识黑龙江、热爱黑龙江、建设黑龙江做出应有的贡献。

主要参考文献

1、浅谈省级图书馆地方文献的收集工作／李晓枫//河南图书馆学刊，1985．4

2、收集地方文献资料编制地方文献综目／王赓唐//江苏图书馆工作， 1983．4

3、切实加强地方文献工作／涂斌//图书馆，1986．8

4、浅谈地方文献的搜集与利用／韦仕//图书与情报，1986．3

5、再谈地方文献的收集范围／曾维新//图书与情报， 1988．1

6、谈谈地方文献的搜集／王仁富，艾有义//图书馆学研究，1983．6