试谈办事的学问
翻新时间：2013-12-14
试谈办事的学问
秘书人员有两大任务，一是办事，二是当参谋。近几年来，当参谋 问题 引起了秘书界极大重视，大量的 理论 性、经验性文章见诸报刊。相比之下，对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法，试就"办事"的学问作一番探讨。
一、如何办好领导交办事项
（一）接受工作任务要弄清"三要素"
领导交办工作任务，大体都有"三要素"：一是 内容 --办什么事；二是时限--什么时间完成；三是要求--工作质量， 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时，一定要把"三要素"搞清楚，为把事情办好创造前提条件。
（二）优化办事成果"三比较"。
办事的目的是为了获得好的结果，排除或缩小坏的结果，因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性，比较地说，一是利，一是弊。优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是"利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小"。
（三）把握好办事"三形式"
（四）检验办事效率"三标准"
秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：l．工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；2．工作速度，有没有超过工作时限，有没有浪费拖延时间的情形；3．对 社会 和群众的 影响 ，办事全过程对社会、群众有没有不良影响。
（五）向领导复命"三注意"
二、如何办好请办事项
做好请办工作的基本要求是，秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解，认真地进行 分析 研究 ，提出可行的工作建议，并且通过 科学 的请办方式和程序，使领导对请办建议表示赞同或者赏识，以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。
（一）精心准备，提出合理建议
（二）讲究 方法 ，选择适当形式
（三）注重程序，坚持逐级请办
（四）提高 艺术 ，优化请办效果
（五）以缓应急，避免紧张出错
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