私营企业档案管理

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翻新时间：2013-12-14

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私营企业档案管理

一、私营企业档案管理的特点

私营企业有别于国有企业，其具有属性的“私有性”、主体的“多元性”、经营的“自由性”及“灵活性”等多种特点，同时私营相对来说发展的规模较小、人员流动性大，以无主管单位且家族式管理为主导。

私营企业的这些特点也决定了私营企业档案管理具有权属的“私有性”、形式的“单一性”、载体的“多样性”、利用的“原始性”等特性。相对来说，私营企业的档案管理对比行政事业单位、国有企业等落后。

二、私营企业档案管理的相关措施

1、设立私营企业档案综合管理部门

私营企业档案工作综合管理机构是与企业档案实行集中统一管理相联系的，本部门的建立直接影响着整个企业的发展。当然，在这个过程中，也要本着相关与私营企业发展为原则与国家规定为基础：

（1）有利于私营企业的生产、经营、管理且适应于企业的发展。

（2）对私营企业管理工作者的相关人员有一定的可行性以及需求性。

（3）有利于整个私营企业的工作发展需要，能够提升一定的企业生产、管理周期。

（4）有利于发挥本企业的档案管理职能。

私营企业档案管理部门，在能满足以上几个基本原则的同时，还需要做到将企业的相关档案的信息系统化，档案信息化、现代化等。

2、行政部门要提供积极有效的服务

要把私营企业档案管理的工作重点放在提高服务质量上，要侧重在宏观政策上的积极引导。目前我国的私营企业数量较多，档案行政管理部门就要灵活实施管理的办法，要尽力做到管而不死，活而不乱的程度，使得私营企业的档案管理工作在有序、法治的环境中生存发展。

3、建立企业档案管理制度

私营企业档案管理的规章制度，是私营企业规章制度的基础之一。私营企业档案的管理行为准则和企业档案管理的规范化，可根据国家有关档案工作法律法规的要求，制定适合本企业特点的档案规章制度，并按照这些规章制度，逐步将私营企业档案工作纳入法制化的轨道，引导私营企业自觉运用相关法律、法规来约束自己的档案行为，从而使私营企业档案工作与企业发展并驾齐驱地发展，把私营企业档案管理纳入依法治档的轨道。

4、借助信息技术完善档案管理工作

当今科学技术的发展日新月异，因此档案管理也应该跟上时代发展的步伐，要为档案室配置现代化设备，使档案管理工作能在人机环境中科学有序地工作、发展，要学会借助各种信息技术功能，把档案管理工作开展得有序、规律。私营企业现有的档案管理体制，应从管理制度上保证业务技术规范、标准，利用办公自动化系统整合企业内部的档案信息，实行集中统一管理。

5、提高档案管理人员专业技能

档案管理工作人员业务素质的提升有助于提高整个档案管理工作的水平。为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，私营企业要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

当前，设备更新换代较快，档案种类呈现多样化的特性，管理方法也应跟随时代的发展，不断改革创新。对档案工作人员来说，在专业技术、知识储备及操作技能等方面就提出了更高的要求。传统的专业技能及操作方法已不能适应当前档案管理的需求，因此必须对档案工作人员进行专业技能培训，对他们加强继续教育，以不断提高他们整体的业务技能、理论水平。

总之，私营企业的档案管理工作是私营企业内部不可轻视的工作之一，将档案管理工作做到科学化、现代化、信息化，能大大提升私营企业内部工作人员的工作效率和整个企业的管理水平。中国