新形势下如何加大地方文献的收集力度

[摘 要]地方文献的有效收集,能够更好地为当前经济、文化建设提供大量的信息资源。要结合地方文献的特点,加大地方文献收集力度,为经济建设服务。

[中图分类号]Ｇ255
[文献标识码]Ａ

地方文献是地方文化的载体,包括方志、地方史料、地方人士著作与地方出版物,是了解与研究地方状况及地方人物的重要资料。它集中表现地方经济、文化的丰富内涵,是地方经济、文化发达与否的标志。地方文献的收集,是图书馆的重要职责,是精神文明建设的重要组成部分。地方文献具有独特的收集特征,从地方文献的形式看,大多数文献都是非正式出版物,通过一般的采购方式不可能有效地收集,必须采用订购、捐赠、交换等独特的方式,才能建立地方文献的藏书体系。

一、地方文献收集工作在图书馆工作中的地位和作用

二、地方文献的收集范围及类型

地方文献的范围包括反映本地方过去和现在的一切文献资料,如一个县的建制沿革、山川、河流、土特产品、仕官名人、风土人情、民间故事、专家学者及其著述、名胜古迹等。收集类型主要有以下几种:

1、地方志。地方志是以一定的体例记载某一地区自然和社会的各个方面或某个方面的历史与现状的著述。依照方志记载的内容范围不同,又可分为综合志、专志、部门志、杂志等。

2、地方史。地方史是记述某一地方的社会发展过程的史书,可分为综合性和专门性两类。综合性的如《北京史话》、《黑龙江开发史》等。专门性的有党史,如《吉林党史资料》、《武汉春秋》、《"九·一八"抗战史》、《"九·一八"事变实录》、《日本侵战旅大四十年史》等等。

3、回忆录、传记。指作者的亲身经历,如《从九·一八到七·七事变》、《沈阳文史资料》等。

4、论著。论著是指作者在占有充分材料的基础上,经过严密地分析、研究并系统地提出和论证了自己的观点而写成的著作。自然科学中,如地质、农业、医学等方面的学术著作都带有很明显的地方特点;而社会科学中,历史、考古、民族、美术、语言等方面的学术著作,也有很多地方性的内容。如《日本侵略东北史》、《东北血痕》。所以,从文献内容价值来看,具有区域特色的论著应作为地方文献加以收集。

5、地方档案。地方档案是过去或现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中,直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括现行档案和革命历史档案。

6、地方年鉴与百科全书。地方年鉴是系统汇集某一年内本地的重要时事、文献和统计资料的地方资料性工具书,如《辽宁省统计年鉴》、《沈阳年鉴》等。地方百科全书是概述地方知识的一种著述,如《沈阳百科全书》、《北京百科全书》、《黑龙江百科全书》等。

三、地方文献搜集的原则及方法

收集地方文献要掌握两个原则,一是地方性,即搜集与本地有关的、反映本地政治、经济、文化、历史等的文献资料。地方性原则,首先必须确立"地方范围",然后才能确立资料的收录内容和范围。"地方范围"应以现今行政区划原则,并结合历史上行政区划的变更和本地自然条件与相邻地区关系来确定。二是史料性,一定要有历史价值、艺术价值、学术价值、研究价值,否则不能视为地方文献收藏。

地方文献的收集工作是一项艰苦细致的工作,不仅仅是要深入基层登门求索,更重要的是还要解决因交通、经费所带来的诸多困难,面临着战线长、范围广、工作量大的实际情况。要想完成这一艰巨任务并且坚持下去,单靠图书馆的人员是难以胜任的。为此,必须采取如下措施:

1、建立收集地方文献的制度。有计划、有步骤、有重点地进行地方文献的收集工作。2、设专人负责。为了做好地方文献的收集,要组织专门的班子负责此项工作,采取一些相应的措施,开辟渠道,打开工作局面。首先印发关于收集地方文献的宣传材料,向各有关单位、各界人士发出收集地方文献的征集信函。其次利用电视广告媒介做宣传。一年一度的全国图书馆服务宣传周活动期间利用广播、黑板报在街头宣传,对收集到的地方文献一一进行分类和登记,并上专门的地方文献柜架,以备向读者开放。

3、进行馆际协作,促进地方文献的交流。为了促进馆际交流,成立以市馆为中心的图书馆馆际协作委员会,对重点人员进行业务上的培训,并进行工作经验交流。这不仅使各馆能彼此了解,而且对利用馆藏,尤其是利用地方文献都有积极的作用。

4、利用馆藏扩大社会影响,为经济建设服务。注意馆藏的质量,在经费紧张的情况下,对地方文献也不惜代价全力收集,从数量和质量上都保证比较完整,给读者的查找和利用提供有利条件,更好地为经济建设服务。地方文献资料的充分利用,不仅体现了图书馆的职能,也扩大了影响,对以后的工作开展打开了一个崭新的局面。

5、应立足进入信息网络的目的,加强地方文献的收集、整理、研究力度。地方文献是图书馆进入信息网络的利器,但现在的管理方式不但效率低而且无法与信息网络联结,必须立足未来,尽快研究出由手工整理向机编方式过渡的办法,集中人力、物力制订出切实可行的方案。

6、建立地方文献数据库。大量积累数据,采用先分散后集中的方式,尝试性地建立起综合网络要求的地方文献数据库。并以此来培训人才,总结经验。

7、采取多种形式,制作各种专题性的地方文献产品(如缩微磁盘、光盘等),以丰富文献类型,既作为网络基础产品,也能获得可观的经济效益和社会效益。

8、加强用户培训。图书馆收藏、整理和开发文献资源的目的是提供给读者利用,因此,要使地方文献的收集、整理得到深度挖掘,还必须加强用户培训工作。

参考文献:
[1]顾颉刚 中国地方志综录 中国地方志综录序
[2]杜定友 地方文献的搜集整理与使用
[3]沈伟 从"九·一八"事件研究现状谈"九·一八"文献的开发利用[Ｊ] 图书馆学刊 1986,(4)

[作者简介]
魏玉萍(1964-),女,山东沂源人,山东省沂源县文化局馆员。