论如何把信息技术运用到财务管理中

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翻新时间：2013-12-18

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论如何把信息技术运用到财务管理中

一、计算机财务管理的内容计算机财务管理的内容包括：财务数据信息化，财务流程再造及财务、业务一体化，内部控制设计及控制过程管理，人员行为规范管理等四个方面。

(一)财务数据信息化。基础财务数据的管理是企业财务信息化管理工作的重要内容，是反映企业经营状况和管理成果的第一手资料，也是企业进行业务处理和战略决策的依据。在财务数据信息化的基础上，构建统一的数据平台，便于集中管理和决策支持。

(二)财务流程再造及财务、业务一体化财务管理信息化要求财务流程自动化和电子化。基本财务流程的规范化和信息化，能保证信息在部门内部及时的共享和传递;通过财务流程与对业务处理的流程管理和记录管理的整合，实现财务、业务一体化管理，不仅能使公司各业务部门和财务部门形成良好沟通，使产、销、供、存得到有效管控，同时也能保证决策过程的透明和科学性。

(三)人员行为规范管理。规范管理不能只是一套形式上的规范，员工如果不能理解和掌握在管理形式之下的内涵，那么再好的管理制度，也只会流于形式。不断强化和优化日常财务基础管理，可以帮助管理者学会从本质上，而不是简单地从形式上掌握科学规范化管理的方法，使得管理能够有足够的深度和取得实质的效果。它也能够为员工对高层科学规范的管理方法的学习、理解和掌握打下一个良好的财务基础。

二、财务管理信息化的作用与应用

(一)财务管理信息化的作用。财务管理的信息化是提高企业管理水平的重要手段，只有通过将基于计算机软硬件的财务信息系统和基于网络硬件、网络财务软件的财务网络系统整合起来，才能真正显现财务管理信息化对企业管理水平的巨大促进作用。财务信息化体系的建设既是适应外部监管的迫切需要，更是企业建立和健全现代管理体系、实现可持续发展的内在要求。除此之外，风险管理作为公司治理的驱动，同时也是财务管理信息化的外部驱动因素，财务管理信息化减小了可能带来潜在成本的风险、提供了信息化决策的信息库、也提供了全面而灵活的规划框架。因为企业的投资重点、投资发展方向由相关行业的人均产值、净利率等因素决定，而这些数据的准确统计、汇总、分析和决策支持都离不开信息系统，其中，财务管理信息网络系统更是起决定性的作用。

(二)财务管理信息化的应用。财务信息化建设涉及多方面，包括各种各样的产品和解决方案，只有每一个环节都做好了，企业信息化建设才能真正做好。不同的企业管理模式下有不同的需求，财务、进销、库存、生产等不同的业务流程也都有不同的重点。企业想要评价整体和各部门的业绩，需要具备完整真实的数据基础，统一快捷的网络系统和深入分析数据的智能报表(BI)系统软件的支持，这些数据的完整性与及时性都需要财务管理信息化作为坚实的保障。

财务管理信息化的基础是财务会计基础数据核算的电算化和网络化，随着市场经济的日趋完善，企业的一切经济活动都面向市场。

作为管理手段的财务会计，其功能与核心也必须向管理方面转移，财务会计工作的目标由“报账型”向“控制管理型”和“决策支持型”转变。财务会计目标的转移，要求做到财务信息资料的准确、及时、完整和有效，而这只能是通过充分运用电子计算机和好的财务软件，把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现。