小议事业单位档案管理革新

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翻新时间：2013-12-18

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小议事业单位档案管理革新

转变思想,不再将档案看成是一种死的资料而看成是一个活的信息资源。信息资源在当今这个竞争激烈的时代十分宝贵。要将档案从封闭向开放型转变,从传统的手工管理向信息化管理转变,让档案管理人员从档案管理者的身份向信息管理者的身份转变。并对档案信息资源进行开发,充分发挥档案的使用价值。其次,要让单位领导与档案管理人员认识到档案管理工作的重要性。从细节方面来抓档案管理的工作。加大对档案管理工作的宣传力度,提高对档案管理工作的相应认识。让档案管理人员能够在认识到档案管理责任之后全身心的投入到管理工作中来。

一、创新管理模式和管理手段

在信息化时代,传统的档案管理模式已经不能满足当今时代的要求,因此要对档案管理的模式以及手段进行创新。首先要健全档案目标的管理机制,采取激励的方式,将档案管理的目标与人事任免联系起来,定期对该工作做一次考评,并作出改变以前传统刻板的档案管理局面,让档案管理工作能够灵活运行。在管理的手段方面必须将计算机技术引入到档案管理工作当中,根据本单位的需要,借鉴一些相对比较好的管理方式及经验来提高档案管理的准确性。并建立数字档案,实现资源的共享,然后将其放入整个单位的信息管理系统当中去。建立相关系统,将档案能够更大程度的资源化。

二、事业单位档案管理的改革

(一)建立健全档案管理机制首先,事业单位要健全档案管理的机构,分工到位,机构中的各管理人员要明确自己的职责。档案管理机构的设置要结合自身的单位的实际,减少一些不必要的环节。其次,是要根据单位发展的要求来制定一个合理的发展计划。监理健全档案管理的制度,让档案管理工作变的更加程序化、规范化、科学化。档案管理机制的建立就使管理工作能够有章可循,能够更好的进行下去。

(二)档案管理人员素质的提升档案管理人员的素质对档案管理工作完成的质量有很大的关系。因此,要实现事业单位档案管理工作的改革创新,就必须要加强档案管理人员的素质。要使档案管理人员的素质得以提升有两个途径:一是对外引进,对专业素质以及综合能力强的人员应该引进到单位中来;二是培养,档案管理工作对事业单位的发展起到很重要的作用,因此必须对档案管理人员进行培养,定期对他们进行相关培训,不仅提高他们的专业技术能力也要提高他们的综合管理能力。要培养出与当今信息化时代想适应的新型档案管理人才。具体首先要培养管理人员的爱岗敬业精神,要使档案管理者对档案管理工作能够不断的探索创新。其次要培养他们对新技术运用的能力,要能够顺应时代的发展对相关的管理手段要能够很好的运用。

(三)加大对档案管理经费的投入事业单位要把档案管理工作纳入到基础设施建设规划中来。改善档案管理的条件,逐步改善事业单位档案管理基础设施差的局面。

三、结束语

事业单位档案管理的目的就是提供一些信息资源来服务于社会,而要满足社会对档案需求的满足程度就必须要提高档案管理工作的质量,来适应社会发展的需求。当今时代发展速度快,所以事业单位的档案管理工作也必须跟上现代化的步伐,向新时代的要求迈进。