谈会计电算化形势下的会计审计

谈会计电算化形势下的会计审计

［摘要］本文分析了会计电算化的意义、特点，以及给会计审计行业带来的影响，提出了会计电算化的形势下，为提高会计审计的质量而采取的几项措施，以供共同探讨。

［关键词］会计电算化审计影响措施

电子计算机在会计中的应用即会计电算化。会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，降低了工作量。随着信息系统和会计电算化的普及，审计工作由手工处理发展到计算机处理，带来了审计www.LWlm.Com工作空前的效率化和便捷性，产生了积极的意义，但也显现出了一些不适应性有待于我们去认真分析和研究，找到途径加以改善。

一、会计电算化的实施，带来了会计行业日新月异的变化，也产生了普遍的、积极的影响和意义，提高了会计核算质量，降低了财务人员劳动量，使会计信息的传输及时有效，大大增强了有用性。我们对会计电算化的实现带来的实际意义作简要介绍：

1.计算机的高精度、准确性和逻辑性强的特点，大大提高了数据准确性。记账过程由计算机完成，减少了人为因素造成的失误，提高了会计核算的质量。

2.计算机处理数据，极大地提高了工作效率，使财务人员从繁杂的数据抄写和计算中解脱出来，提高了工作效率，也节约了社会资源。

3.随着信息技术的发展，网络会计信息系统实现了企业在内部与外部市场之间的数据共享，使信息快速传递，极大提高了会计信息的时效性，增强了信息处理的深度，并且为会计信息使用者准确、及时地获取信息提供了可能，这也便增强了会计信息的有用性。

二、会计电算化带领会计核算和审计工作进入了一个新领域，首先我们需要对会计电算化的特点做一些了解，比较其与传统会计方式的不同，对会计电算化的要求进行分析：

1.在会计电算化系统中，会计数据是无纸化的形式存储，不再象手工会计阶段记录在帐簿中，而是与其他电子数据一样，具有存储方便、修改与删除不留痕迹的特点。但这也同时给会计数据的可靠性与安全性带来了威胁，一旦出现问题难以寻找根源。

2.传统的手工会计方式管理人员可以通过职能分割、人员分工形成内部控制体系，与通过凭证、账簿、报表之间的相互牵制制度结合来确保信息的正确性。会计电算化由于数据处理的集中和连贯性，必须设立针对性的措施，确保凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实可靠性。电算化会计对企业内部管理提出了更高的要求。

3.追求数据处理的集中化和自动化：手工会计岗位分工核算的各个工作，在电算化会计中都由会计信息系统集中处理。随着会计电算化的发展，系统的复杂性越高，数据的处理就越集中；人工操作和干预减少,会计系统自动进行控制处理，

4.对会计人员整体业务素质有更高的要求：仅具备会计单方面知识的会计人员已很难胜任信息化的会计工作。会计电算化对从业人员提出了更高的素质要求。

三、会计电算化的普及和发展，也对会计审计产生了较大影响，表现为以下几方面：

1.在传统的会计审计中，会计人员对经济业务都可通过书面记录加以审计。审计人员利用这些资料从原始凭证开始，通过记账凭证、账簿追踪到会计报表，通过可见的审计线索检查证、账、表所反映的经济业务的合法性等。但在电算化会计中，计算机的使用改变了会计记录的存储与处理，处理过程都在机内文件间进行，审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。传统的手工审计方法和会计电算化的发展已不相适应。

2.会计核算软件系统程序设计是否符合会计法律、规范要求,所以审计的范围也应扩大到对会计软件的设计等范围，但这项工作复杂，且受审计人员综合能力的限制而难以进行控制。这也对我国相关的约束制度和监督体系提出了更高要求。

3.随着会计信息化的发展趋势，审计的手段也要求与电算化相适应，进行计算机审计来进行应对。同时也要求完善新的审计标准和审计准则，来进行科学化、效率化的审计。

4.电算化会计信息系统的审计起决定作用的仍然是审计人员，审计计划和程序的确定，审计技术、方法的采用，都必须由审计人员操作和指挥。审计人员要具有丰富的财务、审计、计算机等专业知识和技能，这对审计人员的综合素质提出了相当高的要求。

四、为了维护良好的经济秩序，在会计电算化的发展过程中，我们需要分析形势，采取新的措施来保证审计质量：

1.根据新形势下出现的新问题完善法律法规，从制度上对电算化会计进行立法和规范，进行强制化要求和约束，使有法可依，并加大行政部门执法力度。如采取对电算化软件的开发及二次修改实行备案审查等，建立严格的责任追究制度等。

2.要求企业做好内部电算化会计行为的管理和控制

（1）完善企业的组织机构，尤其会计部门的组织结构。经营负责人、主管人员、财会人员和有关监

督人员职责分工明确，责任追究到位，制定合理的会计监督制度并执行到位。

（2）要保护资产安全性。资产安全性会计控制包括资产控制和业务执行控制。资产控制：实物、现金、票据、债权等，包括实物控制和会计记录的控制，可参考手工会计对各会计岗位行为的规定执行安全保护；企业经济业务的执行都要有一套审批制度来进行控制。

（3）保护会计资料和数据。严格保管会计档案；数据修改应设立权限，敏感数据的修改权应集中在会计主管或企业决策者www.LWlm.Com手中；调用会计数据或调读有关程序及说明，应该有一定限制措施；系统维护与数据录入人员相分离，核对与录入人员相分离等。

（4）企业内部建立独立的监督体系，设立内部会计审计部门，定期进行会计审计,经常检查电算化会计系统的工作情况，审计人员应参与和了解会计软件的开发工作。

3.外部审计机构在采用传统审计技术的同时，可将计算机辅助审计的手段与其他审计方法综合使用，明确审计目标，确定好审计事项，并考虑如何采用调查、盘点、观察、手工检查等方法配合计算机辅助审计，落实审查问题。进行细致的比较、核对和分析，判断被审计单位的电算化会计核算是否真实、合法、有效，认真进行会计审计。

会计电算化大大提高了会计工作的准确性和效率，也逐步向全面信息化的趋势发展，我们需要积极探索，完善会计信息化趋势下的会计审计工作，提高审计质量，为社会经济的顺利发展奠定基础。