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审计中职工薪酬的特殊关注(1)

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翻新时间:2013-12-18

审计中职工薪酬的特殊关注(1)

关键词:概念 盈余管理 经营业绩分析 特殊关注

引言:根据《企业会计准则第9号-职工薪酬》关于职工薪酬的概念,列举职工薪酬在公司盈余管理中的形式,以及在与营业绩分析的关系,介绍在审计中的关注方法、

一、职工薪酬的概念及其确认

(一)职工薪酬的概念

根据《企业会计准则第9号-职工薪酬》,职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。职工薪酬包括:职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工劳动关系给予的补偿;其他与获得职工提供的服务相关的支出。

(二)职工薪酬的确认

1、企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况处理:

(1)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入存货成本或劳务成本。

(2)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本。

2、企业为职工缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据工资总额的一定比例计算,按照上述1的口径处理。

3、因解除与职工的劳动关系给予的补偿的核算

企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出给予补偿的建议,同时满足下列条件的,应当确认因解除与职工的劳动关系给予补偿而产生的预计负债,同时计入当期费用:

(1)企业已经制定正式的解除劳动关系计划或提出自愿裁减建议,并即将实施。该计划或建议应当包括拟解除劳动关系或裁减的职工所在部门、职位及数量;按工作类别或职位确定的解除劳动关系或裁减补偿金额;拟解除劳动关系或裁减的时间。

(2)企业不能单方面撤回解除劳动关系计划或裁减建议。

二、职工薪酬在公司盈余管理中的主要表现形式

(一)利用职工薪酬的成本费用化与资本化的选择进行盈余管理

当公司职工薪酬在公司成本费用中所占比重较大时,职工薪酬可能是公司进行盈余管理的手段之一。即当公司经营业绩较差而公司在进行大规模基建时,公司可能将部分从事生产经营的职工列入工程人员之列,将其薪酬资本化,从而降低当期成本费用,达到增加盈利的目的。相反,当公司业绩较好而公司希望适当降低盈利时,则可能将部分从事基建职工薪酬列入生产经营人员之列,从而实现增加当期成本费用,达到适当降低盈利的目的。

(二)通过隐瞒或虚构职工人数进行盈余管理

通过隐瞒或虚构职工人数进行盈余管理是利用职工薪酬进行盈余管理中较为常见的方式之一。其表现形式有在公司经营业绩较差时将部分职工的薪酬在母公司或者合并范围外关联企业列支,在公司业绩较好时将母公司或合并范围外关联企业人员职工薪酬在公司列支,以及直接隐瞒员工人数,支付其薪酬时计入借款或往来款,或者虚构职工人数,增加职工薪酬支出,对这部分职工薪酬进行账外核算等等。

(三)利用提前或延后确认因解除与职工劳动关系给予补偿而产生的预计负债

根据《企业会计准则第9号-职工薪酬》,企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出给予补偿的建议,同时满足下列条件的,应当确认因解除与职工的劳动关系给予补偿而产生的预计负债,同时计入当期费用:即企业已经制定正式的解除劳动关系计划或提出自愿裁减建议,并即将实施。该计划或建议应当包括拟解除劳动关系或裁减的职工所在部门、职位及数量;按工作类别或职位确定的解除劳动关系或裁减补偿金额;拟解除劳动关系或裁减的时间;企业不能单方面撤回解除劳动关系计划或裁减建议。但是实践中当公司因解除劳动关系给予补偿而产生的负债较大时,公司可能根据当年经营业绩情况进行盈余管理,即当公司业绩较好时则提前进行解除劳动关系给予补偿的处理,而当公司业绩较差时则退后因解除劳动关系给予补偿的处理。

(四)利用特定性质职工进行盈余管理

根据税法相关规定,民政部门举办的福利生产企业可减征或者免征企业所得税。对民政部门举办的福利工厂和街道办的非中途转办的社会福利生产单位,凡安置“四残”人员占生产人员总数的比例超过10%未达到35%的,减半征收所得税。新办的城镇劳动就业服务企业,当年按安置待业人员超过企业从业人员总数60%的,可在3年内减征或免征所得税。为了得到上述税收优惠政策,公司对“四残”人员、待业人员和公司生产人员人数进行调节,从而达到上述指标,实现盈余管理。

三、职工薪酬在公司经营业绩分析中的重要作用

(一)职工人数及其变动与经营业绩的关系

一般情况下,公司职工人数稳定或者稳中有升是公司经营正常或者说经营业绩较好的体现;相反,若公司职工人数变动频繁,且呈减少趋势,如果公司的自动化程度、工作效率未提高的情况下,基本上可以得出公司经营出现问题的结论,至少公司经营业绩很难较以前年度有大的改善或提高,因此,关注公司职工人数及其变动可以初步了解公司经营业绩的基本情况。

(二)职工薪酬及其波动与公司经营业绩的关系

正常情况下,公司职工薪酬会随着社会平均工资、物价变动以及公司经营业绩的波动而适度波动,因此,公司职工单位薪酬的变动若与社会平均工资、物价水平等指标的变动趋势一致,则说明公司经营业绩的波动基本正常;若公司职工单位薪酬与上述指标相反变动,而公司经营业绩却有较大增长,则公司经营业绩或者职工薪酬可能存在问题。

(三)职工薪酬及其相关费用因素分析

企业为职工缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等与职工的人员构成以及职工薪酬水平有密切的关系,因此,通过上述费用的缴纳情况以及金额变动情况可以判断公司职工薪酬及其波动的合理性,进而对公司经营业绩进行初步判断。

四、审计中对职工薪酬的特殊关注

根据财政部财会[2006]3号文的规定,上市公司将自2007年1月1日执行《企业会计准则第9号-职工薪酬》,该准则规定了职工薪酬的确认和计量以及职工薪酬的披露,首次利用准则的形式对职工薪酬进行了规范,增加了职工薪酬的披露,根据准则,企业应在附注中披露与职工薪酬有关的以下信息:应支付给职工的工资、奖金、津贴和补贴,及期末应付未付金额;应当为职工缴纳的医疗、养老、失业、工伤和生育等社会保障费,及期末应付未付金额;应当为职工缴存的住房公积金,及期末应付未付金额;为职工提供的非货币性福利,及其计算依据;应当支付的因解除劳动关系给予的补偿,及期末应付未付金额;其他职工薪酬。根据上述披露要求,使我们利用公司间职工薪酬的横向比较分析成为可能,根据准则的相关规定以及笔者的审计实践,笔者认为审计中应从以下方面对职工薪酬作特殊关注:

(一)将对职工薪酬的审计延伸至账外

1、将从人力资源部取得的职工信息与部门、车间等职能部门职工信息进行核对

实践中审计人员主要是从公司人力资源部取得公司职工信息资料来分析公司生产经营情况以及计算公司工资应作纳税调整的金额,由于公司经过多年审计后,公司人力资源部很可能对提供给我们的人员信息进行过处理,因此,我们拿到的职工人数资料可能与公司实际不符,为解决此问题,笔者认为我们可随机抽取部分部门或车间人员资料进行核对或者在存货、固定资产等资产盘点时对有关人员进行必要的询问,这样可核实公司提供职工人数资料的真实性。

2、将人力资源部提供职工信息与公司缴纳个人所得税及各项保险费等人员信息进行核对

根据相关规定,公司需为职工缴纳医疗、养老、失业、工伤、住房公积金等费用,以及对工资超过个人所得税扣除标准的职工代扣代缴个人所得税,缴纳上述费用以及税金的人员信息经过相关部门审核,真实性较高,因此,我们可将人力资源部提供职工信息资料与上述人员信息进行核对,以进一步证实公司提供职工信息的真实、准确性。

经过以上核对分析后,我们可以初步确定或排除公司利用职工人数进行盈余管理的嫌疑,降低或规避公司利用职工人数进行盈余管理造成的审计风险。

(二)实地查看与询问

对属于享有安置“四残”人员税收优惠等职工性质特殊的企业,以及存在集中解除与职工劳动关系而确认的预计负债企业,或传言有解除与职工劳动关系而账务上未见由此而确认的预计负债的企业,可采取深入车间、仓库、相关部门等实地查看与随机询问相关人员了解职工情况的办法进行必要的核实;同时,该办法也适用于核实公司提供职工信息准确性与真实性核实。通过实地查看与询问对公司特定性质职工的了解以降低或规避由于公司利用特定人员而进行税收盈余管理的风险,以及公司隐瞒公司职工人数或虚构职工人数、提前或延迟解除与职工劳动关系等进行经营盈余管理而造成的审计风险。

(三)关注职工个人借款等拆借款以及追踪职工薪酬的支付

当公司经营业绩较差时,部分公司会利用隐瞒职工人数降低职工薪酬来增加盈利,这种情况下除通过实地查看与询问方式外,我们还可关注公司是否存在众多职工借款以及大额拆借款的情况,若有则很可能是职工薪酬的支付而未入公司成本费用;当公司经营业绩很好而职工人数大量增加时除可通过实地查看与询问方式外,还可对公司职工薪酬的支付进行跟踪检查,以确认公司职工薪酬是否真正支付到个人或者是否存在支付后又返还等情况。

(四)与同行业企业单位人工产出的比较分析

《企业会计准则第9号-职工薪酬》规定公司需在会计报表附注中对应当支付给职工的工资、奖金、津贴和补贴,及其期末应付未付的金额。由此我们对公司间单位人工产出比较分析成为可能。众所周知,人的力量和能力是有限的,因此,同行业单位人工产出应差别不大,我们将公司与同行业公司的单位产出以及其波动进行比较,进行横向分析,我们可大致了解公司经营业绩的真实性以及工司在行业中的竞争地位等情况。

(五)关注公司前后年度职工薪酬的波动

众所周知,在公司没有劳动效率提高、工艺改进、产品改善、工资提高或物价上涨以及经营能力的大幅度变化等情况下,公司职工薪酬应无重大波动,单位人工产出年度间也应比较均衡,因此,我们在审计中应对公司年度间职工薪酬总额以及单位人工产出进行分析,分析年度间职工薪酬总额及单位人工产出波动的原因及合理性,经过以上分析,有助于我们分析公司是否存在利用职工人数操纵利润的情况,同时,我们还可以利用公司年度间薪酬总额以及单位人工产出的异常波动发现公司可能存在的其他利润操纵的情况。

五、结论

《企业会计准则第9号-职工薪酬》对职工薪酬的确认和计量,以及职工薪酬的披露进行了规范,由此可见职工薪酬在公司经营中的重要性,职工是企业的灵魂,人力资源成本是公司生产经营成本的重要组成部分,因此,职工薪酬在公司生产经营中的作用和地位举足轻重,在审计实践中我们必须非常重视职工薪酬,并对其进行特殊的关注,以发现、减轻或规避公司利用职工薪酬进行盈余管理而带来的审计风险。

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