浅论计算机审计面临的问题及发展要求

关键词：审计；会计管理系统；信息化；计算机应用

知识 经济 和信息技术的高速发展，推动全球进入了信息 社会 时代 。这个时代的显著特征之一就是：IT技术被广泛应用于社会的各个领域，成为社会发展的重要支柱。我国非常重视审计工作应用高新技术，开展网上远程审计和经营风险预警建设。计算机审计对审计部门的审计工作产生了重大影响。

1 计算机已在会计系统中广泛应用，使审计对象发生变化

计算机在会计信息系统中的广泛应用，不仅可以节省人力和时间，更重要的是可以提高信息管理的质量和工作效率，从而使 企业 更有效地改进经营管理，提高经济效益。计算机具有运算速度快、精确度高、记忆性强、大容量存储、逻辑判断等智能化功能，已在业务信息系处理最为普遍的计算机会计处理系统中得到普及，全面提高了会计业务数据处理的速度、应用范围，计算机会计信息处理智能化的特点，已发展到了无所不能的程度。作为审计对象的计算机会计系统的发展也使审计技术方法发生了重大变革，对计算机会计系统进行手工稽核的方式已很难适应正常的稽核监督机制。对计算机会计系统的稽核要涉及到会计、审计和计算机。因此对计算机会计系统的 电子 数据处理的审计方法的应用 自然 就成了一门集会计、审计和计算机 网络 通讯技术综合一体的边缘学科———计算机审计。计算机审计主要包括两个方面的 内容 ：一是对计算机会计信息系统进行审计，二是计算机辅助审计，即利用计算机作为审计的辅助工作。以查账为主要手段的审计职业遇到了来自计算机技术的挑战，传统审计手段无法或很难揭露电子化条件下的会计信息失真和经济犯罪问题，审计效率和审计质量面临巨大挑战。

2 计算机审计面临的问题

2.1 肉眼可见的审计线索减少

在手工会计系统中，审计人员利用书面资料能够从原始业务开始，追踪到报表中的各项参数，并通过这些审计线索来检查和确定这些参数是否正确地反映了被审计单位的经业务，检查其财务活动的合法性、合规性和有效性。但是，在计算机会计管理系统中，原先审计所必须审查的大量书面资料都是在电子介质中存储，肉眼可见的审计线索减少。虽然， 管理部门从管理的需要出发，仍然要保留一部分肉眼可见的审计线索，但这些有限的审计线索，无论在形式上还是在内容上都与手工系统情况下有很大的不同。有时，审计师为了测试的需要，必须通知被审单位准备提供所需的打印资料。这样做虽然可以增加审计线索，便于审计工作，但是会让被审单位事先了解到审计师抽查的领域。

2.2 计算机会计管理方面的缺陷和不足

一般来讲，手工会计系统是很容易加以改变的。但是，计算机会计管理系统的建立一般都经过了长时间的计划和投入了大量资金，一经投入使用，就很难改变其系统内容；即使要改变，也必须付出昂贵的代价。另外，由于计算机会计管理系统经常是由不太懂会计、财务业务的专业人员设计、操作和管理的，他们对于会计管理系统必要的控制并不了解；而一些具有会计、财务经验的会计师又不懂计算机专业知识，这就容易造成计算机会计管理系统在设计方面的严重缺陷和使用过程中管理方面的不足。

2.3 计算机会计核算过程不直观

由于计算机有自动转换处理数据的功能，这种功能往往只是程序设计人员和系统操作人员知道，审计人员一般是不得而知的，因此，要审查企业经济业务的处理是否合法、合理、有效，就不能不对计算机会计管理系统的程序进行审查。这种审查内容在传统审计中是根本不存在的，这就给审计工作带来很大不便。

2.4 内部控制的 方法 不严密

计算 机 会计 的实施，一般偏重于为会计工作提供方便，至于如何控制错误则重视不够。计算机在控制弊端方面还需要进行很好的 研究 ，尤其是计算机所存储的数据资料通过操作人员的处理可以毫不留痕迹地消除或修改，这一点对审计人员来说是至关重要的。计算机数据文件和程序更容易被擅自更改；在磁盘中存储的资料很容易被毁损；保密资料很可能被轻易地泄露等等。事实证明，如果计算机会计系统的内部控制有漏洞，就会造成比手工会计系统更为严重的失误和损失。

3 计算机审计的 发展 要求

审计对象的信息化，客观上要求审计部门的审计方式必须及时做出相应的调整，提高审计信息化水平和普及程度。

3.1 对审计人员的要求

实现计算机会计管理系统以后，由于计算机会计管理系统的环境比手工系统更为复杂，审计对象也更多和更复杂，审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对计算机会计管理系统开展审计工作的。因此，审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能，熟悉有关的政策、法令依据以及其他的审计依据外，还应掌握大量的计算机知识、 网络 和 应用 技术。

3.2 对审计标准和准则的要求

实现会计电算化后，由于审计的对象、审计线索发生了重大变化，审计的技术方法和手段也相应地发生了变化，广泛利用计算机技术是 现代 审计的主要特征和发展趋势，计算机审计已进入加速发展阶段，但计算机审计方面的法制建设相对滞后。我国 目前 还没有计算机审计准则，有关计算机审计的规范也大多是笼统的原则性的。显然，应在原有的审计标准和准则的基础上，建立一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则，否则，无法适应新形势的需要。近两年来，审计工作准则等规范化文件陆续出台，计算机也已经成为审计工作的重要手段。因此，计算机审计工作规范化已成必然趋势，应抓紧研究制订相关计算机审计规范。

3 3 对审计技术和方法的要求

会计实行电算化后，虽然引发了传统审计的革命，但计算机审计并没有改变审计的目标和基本原则，只不过，审计的技术和方法发生了变化。在审计方法上，计算机审计将会越来越重要。实现计算机会计管理系统以后，对计算机会计管理系统必须采用新的审计技术方法才能适应这种变化，传统的审计方法将越来越不适应审计工作发展的需要。要积极推进计算机辅助审计，加强审计软件的开发和利用，提高计算机技术在审计工作中的应用水平。积极推广审计抽样、内控测评、风险评估等现代审计方法，实现计算机技术与现代审计方法的有机结合。切实加强审计 理论 研究，增强审计理论研究工作的实用性、指导性和前瞻性，提高审计理论对审计实践的指导作用。

3 4 对审计作业手段的要求

在手工会计信息系统的情况下，审计人员进行审计，一般都是手工操作。但是，在计算机会计信息系统的情况下，审计人员如果仍用手工操作的方式来进行审计，是很难达到审计目的的。因此，审计人员的作业手段也应由手工操作向计算机转变，即审计人员应掌握计算机知识及其应用技术，把 电子 计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。

当前，我们一是要对审计人员加强各方面知识的培训，提高审计人员的综合素质，不断提高审计人员适应现代审计的能力；二是要狠抓现行审计规范的落实。近年来，审计署先后制定和发布了一批审计规范和审计准则，推动了审计工作规范化建设。在审计工作中，要把现行审计规范落到实处，用审计准则规范审计人员的审计行为，防范审计风险。

[ 参考 文献 ]

[1] 邱胜利，张玉 新编计算机会计系统与审计实务[M].北京： 中国 物价出版社，1996，（8）。

[2] 邱胜利。网上审计：网上远程审计、经营风险审计、计算机审计[M].北京：中国 金融 出版社，2003，（4）。