发挥监督作用加强公司内部财务管理

发挥监督作用加强公司内部财务管理 发挥监督作用加强公司内部财务管理 发挥监督作用加强公司内部财务管理 更多内容源自幼儿 【文章摘要】财务管理和财务监督是财务工作的两大职能,财务管理是公司管理的中心,它直接关系到公司发展。加强财务监督在公司各环节中主要目的是为了有效控制生产成本,提高公司的经济效益和社会效益。

【关键词】监督;财务管理;职能

公司内部财务管理制度,是公司同各方面经济关系的基本规范、是公司生产经营活动和财务管理活动的行为准则。现代公司内部财务管理制度的建设、有着非常重要的现实意义。

一、加强公司内部财务管理制度建设

首先,是要提高认识,强化资金管理。由于资金的使用周转牵涉到公司内部的方方面面,企业经营者应转变观念,管好、用好、控制好资金不仅是财务部门的职责,而是涉及到公司的各个部门、各个生产经营环节。所以要层层落实,各部门配合,共同为公司资金的管理做出努力。

其次,是要提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。要使资金的来源和运用得到有效配合。要准确预测资金收回和支付的时间。是加强财产内部控制管理。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及产品管理上建立规范的操作程序,要定期检查盘点,堵住漏洞,保护公司资产安全。

再次,是要加强对存货和应收账款的管理。加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,压缩过时的库存物资,避免不合理资金占用,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调查评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,避免死账、呆账的发生。

最后,建立企业财务分层管理框架。企业财务活动及其管理是基于一定的企业制度而建立的。在公司制下的法人治理结构中,作为股东的出资者,具有终极财产所有权;作为代表股东利益的公司董事会,其有完整意义上的法人产权;公司的总经理,具有公司的经营权;公司的财务经理,则具有公司决策的执行权和公司资金的日常管理权。在公司制模式下,股东作为出资者,为保证资本的保值和增值,一般通过间接控制,来行使其监督权,在财务上形成以出资者的管理主体的出资者财务行为;在公司内部董事会和总经理通过行使法人产权和直接经营权,全面而直接地参与对公司重大财务事项的决策和管理,在财务上形成的经营者为财务管理主体的经营者财务管理层次;公司的财务经理,行使财务决策事项的执行权与日常管理权,在财务上形成以财务经理为管理主体的财务经理财务管理层次。

二、加强公司财务内部管理监督

经过几年来财政管理和财务制度的改革,公司财政工作逐步公开、透明,但重资金分配轻管理,重资金拔付轻监督的现象比较普通,财务管理仍较混乱,财务监督力度较弱,为确保会计信息真实可靠,必须继续加强财务管理和监督,采取有效措施。

首先,健全和完善内部控制体系,健全监督机制。严格按照《预算法》、《会计法》等有关法律法规及政策,制定一套完整的监督、制约制度,并依照新政策不断改进完善,认真执行,实现有制度可依、有制度必依、违制度必纠。加强内部财务制度建设,规范单位内部财务活动,明确单位负责人、会计机构负责人、财务人员的具体分工、职责,强化财务人员的监督;完善单位内部牵制、稽核、内审制度,实现自我约束、自我控制,及时发现问题并纠正错误,有效堵塞漏洞。健全监督机制要从单位内部、政府外部、社会公开三方面形成一个监督体系,形成齐抓共管的好形式。其一是建立内部监督、约束机制,强化内部会计管理体系,克服对“一支笔”审批的监督力度较弱的现象,成立单位主要领导组成的汇审小组,定期对单位的财务开支实行集体研究,汇审汇签,入帐报销;其二财政、审计、纪检、检察等监督部门及各单位上级主管部门,对单位财务实施经常性的监督检查,将定期检查和不定期检查相结合;其三真正实行财务公开,增强财政、财会工作的透明度,通过在一定范围内公开,自觉接受广大干部职工和社会各界人士的监督。

其次,加强部门预算管理、加强内部监督和控制。依照“保工资,保运转,保稳定,促发展”的原则,对财政资金进行统筹安排。通过部门预算及“收支两条线”不断完善,强化政府职责,加强资金管理,提高资金使用效益,切实转变部门职能,改进作风,防治腐败,防止乱收费和坐支挪用资金的发生,有利于依法行政、依法理财,带动财政日益公共化、透明化。加强内部监督和控制要建立、健全内部会计制度,保证部门、单位内部会计工作有序进行,要建立、健全内部审计监督制度,事前审计与事中、事后审计相结合,将审计监督的关口前移,把问题解决在萌芽状

态,促使会计人员依法履行职责,保证会计核算真实反映经济活动内容。

最后,加强原始凭证的审核,加强监督,责任到人。按照《会计法》、《会计基础工作规范》的要求,严格对原始凭证进行审核,尤其对发票的审核。为杜绝虚假发票现象的发生,要求财会人员在审核中认真把关,主要应注意发票的使用范围、基本内容、防伪标识、印鉴、手续、附件等。对于不真实,不合法的原始凭证,不予接受,并向单位负责人报告;对于真实合法、内容不完整或有错误的原始凭证应退回经办人员,由其负责将凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理。另外,改革资金的分配方式,加强监督检查。开展财务活动分析,提高经费管理水平。加大对应收、应付款项的清理力度。根据单位账面反映出的往来款项余额,要有单位负责人组织会计人员和相关责任人,查清债权发生的时间和事由,调出原会计处理的原始凭证,与债务人对账,发出催款通知书,责令其限期归还。

【参考文献】

2、薛雯,对我国管理会计发展趋势的探讨,《商业经济》,2008年10月

3、胡小平:《中小企业融资》,经济管理出版社,2000

4、丁敏,钱文菁;试论财务管理目标的现实选择[J];会计之友;2002年12期