COSO理论在企业财务循环中的内部控制应用

摘要：企业为了顺应市场经济竞争需求，亟待破解企业传统内部控制困境，结合企业内部控制实务，结合COSO理论和企业内部控制的业务流程，构建企业在业务流程下财务内部控制体系，收获企业内部控制成效，达到企业长远健康发展要求。

关键词：企业财务；COSO理论；内部控制

基于COSO理论构架企业内部控制体系通过营造良好内部控制环境、合理设计财务流程实现企业内部控制效能。

1.销售收款业务

企业销售收款业务可从职责分离、销售政策、销售合同、发货/退货、收入确认和结算收款环节入手。为确保应收账款、确认收入和坏账数据的核对准确，降低应收账款占用资金量，实现企业销售定价经营效益，第一，职责分离控制环节中，需要将销售合同的签订和合同审批职责分离，将销售、发货、收款和会计记录相分离，将会计记录、坏账计提和坏账核销相分离；第二，销售政策控制环节中，需要制定完善的销售政策，如销售定价、销售提成以及销售赊销等，并报备企业财务部；第三，销售合同控制环节中，需要加强企业财务部对毛利、定价的测算支持，严格按照销售政策权限程序定价，由于客观原因导致未能签订销售合同的，应就投产、结算等主要条款内容进行约定，严格履行销售合同授权审批程序，报备企业财务部；第四，发货/退货控制环节中，需要明确规定发货、退后、销售职责，严格按照审批程序，及时办理相关手续，报备企业财务部；第五，收入确认控制环节中，要严格按照交接单对交付收入进行确认，以稳健性原则为指导，依据项目合同和项目节点确认完工进度及其收入；第六，结算收款控制环节中，需要建立完善的销售台账，与客户、财务及时对账，要求财务、业务和客户账相符；在会计人员的提示下，完善企业应收账款的政策制度，对客户信用管理进行动态调整；对坏账计提、坏账核销和坏账审批等业务进行严格管理。

2.采购管理业务

企业采购管理业务可从采购计划、请购审批、办理采购、付款控制环节入手。第一，采购计划控制环节中，需要采购部按照生产计划编制年度、月度采购计划，做好采购预算，和供应商建立战略合作伙伴关系奠定前提条件，还可缓解临时采购压力；第二，请购审批控制环节中，依据企业年度采购计划，精简请购审批程序，提高审批效率，和供应商建立战略合作伙伴关系，签订长期合作协议，以优势交易地位降低采购成本；第三，办理采购控制环节中，严格按照招投标程序采购，邀请采购技术部门参与企业物资采购质量的控制管理，确保物资采购供应及时，减少物资存货的占有量，控制物资采购成本，保证正常生产开展；第四，付款控制环节中，采购部精简采购计划内的付款审批流程，按照供应商和采购合同编制月度采购计划内付款，报备至财务部，但是要重点控制采购计划外付款，尤其是采购预付款。

3.货币资金业务

货币资金业务可从银行存款、现金、支付结算、票据印章、资金分析环节入手。为了保证企业资金安全，加强资金使用效率，第一，银行存款、现金控制环节中，对企业银行账户设立、变更、撤销等环节应严格审批备案管理，尽可能将银行账户纳入网银系统，严格银行账户使用用途；编制月度银行余额调节表，对未到账的银行账款实现动态追踪管理；对企业现金使用编制计划，规定现金使用范围，限定库存现金额度，对企业现金进行严格盘点，杜绝企业随意现金收款，杜绝企业坐支；第二，支付结算控制环节中，按照授权审批制度规范结算管理，以制度为准则执行结算业务；第三，票据印章控制环节中，严格规范各类票据购买、领用、转让、注销管理，分离管理银行预留印章；第四，资金分析控制环节中，针对企业资金使用状况，制定资金分析制度，及时汇报企业重大事项。

4.固定资产业务

固定资产业务可从投资预算、验收、使用盘点和处置环节入手。为了提高资产使用效率，保证资产安全，第一，投资预算控制环节中，编制固定资产投资预算，作为固定资产请购依据，按照审批流程审核有效性；第二，固定资产验收控制环节中，要求固定资产的使用部门和验收部门进行共同验收，验收后出具相应报告，库管部门及时对固定资产登记入账，并报备财务部；第三，使用盘点控制环节中，固定资产账务核对至少每月一次，使用部门和库管部针对固定资产的增减、转移动向办理手续，并报备财务部及时账务处理，并针对实物账和财务账的差异查询原因追查调整；每年一次全面盘点活动，财务部、使用部门、库管部共同签字，出具盘点报告，针对差异查询原因追查调整；第四，处置控制环节中，严格执行固定资产授权审批制度，针对非正常处置现象追查原因，以问责制度追究责任，并将处置结果报备财务部，对处置结果引起的账务变动及时处理。

5.存货业务

存货业务可从验收入库、仓储保管、领用发出、盘点、处置环节入手。为了确保存货数据可靠真实，保证企业资产安全，第一，验收入库控制环节中，对入库存货及时估价，索取发票，确保存货和账务登记相符；对存货计划价及时修订，避免存货成本差异；第二，仓储保管控制环节中，建立存货物资系统，加强存货核算精细化管理，定期对账，实现存货、业务、财务信息共享，保证账实相符，提高物资管理效率；第三，领用发出控制环节中，及时办理存货出库手续，报备财务部，确保存货出入库账务登记及时，确保存货、成本数据真实可靠；按照生产部计划限额发料，加强存货成本控制；第四，盘点控制环节中，财务部、使用部门、库管部共同对库存进行盘点，并在盘点表共同签字，形成盘点报告，查找异常，按照规定追查调整追究责任；第五，处置控制环节中，库管部发现存货报废后，及时报备财务部，财务部按照财务处理办法计提存货减值，进行相应账务处理，按照存货审批程序执行处置活动，并按照问责制追究相关人员责任。

参考文献：

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