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浅谈高校迎新工作安排

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翻新时间:2023-08-18

浅谈高校迎新工作安排

1前言

一年一度的高校迎新工作给学校注入了新的活力,新一届的学子步入校园,开始新的生活,新的使命。由于新生同学来自不同的省份,到校时间也各有差异,迎接新生工作量大,繁杂琐碎,每天工作时间长,做好迎新工作安排,有利于整体工作井然有序。高校迎新工作,要以“全心全意为新生服务”为工作宗旨和作风,做到“文明迎新,热情周到,亲情服务,优质高效,安全有序”。全体服务同学要进一步树立和强化服务意识,秉承和发扬奉献精神,想新生之所想,急新生之所急,密切配合,通力协作,把迎新的各项工作落到实处,确保新生顺利入校学习和生活,真正做到让学生舒心,让家长满意。

2迎新前期准备工作

2.1迎新用品准备

迎新期间,用于本校校容校貌的宣传工具必不可少,由学生会制作标示牌,考研宣传板、横幅等工具,展示校园风采。迎新各小组需要用到的饮水机、矿泉水、纸抽等用品,准备一定的数量,分发到个小组,服务用品要有一定的余量,确保迎新期间服务到位。学生会分发迎新成员学院T 恤或者帽子,迎新人员身着学院T恤外佩戴袖标或者戴印有学生会字样的帽子,体现学生会良好风貌同时以具体标志凸显学生会,展示院会风采,吸引人才。

2.2校园设施美化

美丽的校园环境容易让学生接受,让家长放心,迎新前期,检查校园路灯、喷泉、指示牌等设施的完善程度,及时更换陈旧或坏损的景观设施。人工草皮,树木园林,时常维护,保障在迎新期间处于生长最旺盛的阶段,显示出学校的活力。学生宿舍电话,网络,水电,家具等,由楼管人员彻查清楚,清除宿舍内存在的服务性不良的设备,让宿舍给学生一个家的感觉,校园设施美化工作做得好,有利于让学生更好更快地接受这个环境。

2.3开展动员大会

迎新工作不仅需要校方工作人员的参与,而且需要大量的学生加入到迎新行列,这是一项辛苦繁琐的工作,动员大会可以鼓舞全体成员的士气,还可以对迎新工作安排做详细的部署。学院的动员工作由学生会主持,学生会各个部门作为迎新小组的带队成员,动员大会上团委书记给予全体成员迎新工作成绩的期望与肯定,强调迎新工作的重要性,由学生会详细安排迎新各小组的具体事项,责任到人,留下联系方式,便于在工作中发现问题,及时解决问题。

3迎新工作安排

3.1迎新宣传组

做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围,制作宣传展板 (含系部概况及团学活动等)、团总支学生会宣传单、新生报到现场平面图、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。撰写迎新词,广播稿,负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道,宣传资料及用品的摆放。

3.2礼仪接待组

负责临时看管新生行李物品,引导新生到所需的咨询点或者登记处,礼貌热情,服务周到,对各咨询点位置及报道流程熟悉。

3.3咨询组

总咨询台统筹调度各个迎新小组,全面协调迎新工作,审批新生的助学贷款申请和专业调整申请,第二到第四咨询处负责解答新生的专业咨询,指导新生办理报到入学手续。团学招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容,发放宣传资料,对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答,吸纳优秀人才。

3.4接待组

带队负责校门口的迎接,将自行来校的同学领至接待处,引导新生进行各项报到手续的办理,热情指示各个报到点。新生到学校后,安排新生及家长休息,端水、让座,减少其旅途的疲劳。

3.5宿舍录入组

做好各个专业的登记,编制专业登记表格,并按专业进行整理,当天结束时,及时核对信息并录入电脑。

3.6后勤组

负责水及配备物品及时到位,所需纸笔、电筒备足备齐。正式工作开始前,后勤组开始初步布置场地,迎新所需桌椅物品提前备齐。负责工作餐领取,按时发放。

3.7流动协调组

负责现场为新生解说报道流程,处理各项突发事件,接收各组工作信息并及时反馈,协调各组各成员之间的工作。联络协调人员,布置临时工作。

4突发事件处理

(1)查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还。

(2)新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至调度中心,调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。

(3)新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。

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