第三方物流成本控制存在的问题及对策

摘 要：随着我国经济的迅速发展，物流成本控制已经是企业维持客户关系和应付市场竞争关系的重要战略，加强企业的物流成本控制是物流企业实现物流管理的核心内容。本文主要分析了Z公司物流成本控制现状，以公司物流成本费用为主，着重讨论了企业物流成本在运输系统、管理结构和组织结构方面的问题。最终提出针对我国会计政策和要求的情况下的企业物流成本管理系统和成本计算方法。

关键词：第三方物流；成本控制；成本管理

一、第三方物流成本理论

第三方物流成本是指伴随企业的物流活动而发生的各种费用，是物流活动中耗费的物化劳动和活劳动的货币变现，是物品在实物运动过程中，如运输、仓储、装卸搬运、包装、流通加工、配送、物流信息处理等各个环节支出的人力、物力的总和。

二、Z公司成本控制现状

（一）Z公司物流环节流程

Z公司的主要业务是生产厂经由流水线下线交接入库后再经由CDC管理（企业内部管理）和RDC（区域配送管理）管理之后配送出库来完成。企业物流流经途径繁多复杂，造成企业费用核算复杂，企业在配送过程中的运输和储存必然会发生很多物流运输储存费用，这就相应的产生了各部门的物流费用。企业在内部管理和区域管理机制下，运输配送管理不善就可能引起运输成本增加，由此可以看出Z企业物流配送环节结构过于复杂。

（二）Z公司内部管理结构

Z公司中下设的陆运、海运、空运以及仓储运输部等各部门的联系都是通过公司的副总经理来达到上传下达的目的。公司下设的各个部门之间并无紧密联系， 一旦发生订单运输方式的改变等问题时，不能及时处理信息，从而不能完成运输的及时性。企业的物流结构仅仅是作为一个单一的部门来生产和管理。企业各部门缺乏有效沟通，造成物流信息流通不畅，客户指令不能迅速反映至相应的部门，使得企业不能了解最新的客户信息，影响公司的物流服务水平。并且各生产管理部门监督机构不完善，造成企业的营运管理部门对于车辆难以监督和控制，合理完善的运输服务得不到保证，这样会发生以公谋私等行为造成运输成本增加。

（三）Z公司成本核算方法

企业物流成本的管理仅仅进行了简单的分类，在计算上运用传统的物流成本核算方法，并没有明确划分各项服务的成本，也没有核算各项服务的盈亏情况，从而使得无法具体了解各项服务耗费了多少成本。

三、物流成本控制存在的问题

（一）物流成本控制意识不强

成本控制一直是发展现代管理体系的重要组成部分，然而，在Z公司中，物流仅仅是作为企业的附属品，企业并没有很好的建立现代服务意识。在Z企业中，成本管理和控制的思想比较落后，缺乏综合性和预算性，只是单一的追求质量忽视了对于成本的控制。而且，物流行业缺乏人才，企业现代服务物流意识也很难形成和发展，只是把采购、包装、储存等环节单一部门独立工作，而不是相互协调、科学规划、统一运作。

（二）企业经营结构与物流管理不善

企业的物流成本管理是一个整体性过程，需要各个部门环节的有效合作，而不是仅仅局限于某个环节或者某个部门。在实际操作过程中，一提到物流成本，不论是管理人员还是生产人员都想到的是采购部或者财务部，企业的物流成本只是单独下设部门，对于节约成本的控制也只是部门内部成本的控制。企业缺乏合理的经营结构使各部门独立分块运作，不能发挥整体大于部分的优势，监督和检查力度不够使物流体制缺乏合理性和科学性。

（三）企业传统成本管理方法不合适

传统的成本核算方法无法满足管理者的要求，不能提供诊断业务流程的相关数据。在我国物流行业中，企业在具体成本核算时，没有将物流成本的实际消费情况和使用情况进行详细的分类，对于企业人员费用的划分不具体，再加上缺乏核算成本的统一计算口径，因此对于节约物流成本不能做出明确的决策。

（四）物流成本核算不科学

在我国会计核算体系中，会计政策中并没有设置“物流成本”这一会计科目，也没有相关准则规定物流成本的具体划分范围。因此企业大多情况下对于运输过程中产生的运输费、保险费、装卸费等费用归为“管理费用”或“销售费用”等科目。在核算物流成本时，由于缺乏统一的标准，物流成本在不同的企业之间没有可比性。这种单一和成本分配也扭曲了企业物流成本信息企业不能采取科学的计算方法和核算体系，即便是拥有再好的物流成本控制对策也无法有效实现物流成本控制。

四、物流成本控制的建议

（一）树立现代化物流新意识

企业应当充分树立现代化物流服务新意识，完善客户与供应商之间的合作关系实现长期发展。企业充分利用物流新型人才实现科学管理、节约物流成本从而实现经济效益。企业不能局限于信息保密、客户保留等理念，实现资源共享、信息沟通、为用户提供质量更高的服务才会发展为新型物流。

（二）建立适宜的物流成本制度和物流信息系统

鉴于我国会计准则中没有设置“物流成本”这一会计科目，所以造成物流成本难以合理地被定义和划分。为了更好的控制物流成本，企业必须严格定义“物流成本”会计科目，下设“装卸费”、“运输费”、“保险费”等子科目以更准确的核算物流成本，这样才能保证物流成本和销售成本不在混为一谈。在月末和年末时再分别结转入“销售费用”、“生产成本”和“管理费用”等会计科目。

（三）加强物流成本费用控制

库存费用和管理费用的控制。合理控制库存是实现企业物流成本控制的第一要务，企业既不能超过安全库存造成持有成本大大增加，又不能过少库存满足不了市场需求.因此企业在满足市场需要的前提下应该尽量减少库存商品来缩减管理库存费用，会计人员必须合理的核算库存数量和订货批次以此来减少流动资金的占用。

财务经费和设备经费的控制。企业的机械设备和运输设备首先应该结合企业物流方案和运输产品来进行合理的选择型号和品牌，其次要定期对设备进行维修和保养以减少设备折旧和大修理费用的支出。企业内部管理销售人员在报销差旅费和宣传活动经费时要严格审查，提供相关原始凭证避免以权谋私现象的发生。