职业技术学院建校周年庆典活动策划方案

为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典，确保学院校庆系列活动顺利进行，学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构，并拟定校庆活动方案，具体安排如下：

 一、五十周年校庆的意义 　　回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程，总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献，展示我院五十年的办学成果，扩大学院在自治区及全国的影响；通过校庆活动广泛联络历届校友，交流信息，沟通情感，为母校的进一步发展献计献策；振奋全体师生员工的精神，凝聚力量，为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之，校庆的目标是：总结经验，展示成就；联络校友，共谋发展；促进建设，扩大影响；凝聚人心，再铸辉煌！

二、校庆筹备委员会 　　

主  任: 敖旭鹏   安如林　　

副主任: 董全进   杜瑞喜   侯建平   刘善琳  　　

总指挥、协调：董全进　　

成  员: 张延明   王  春   刘青山  薛  富   武建新     辛利民       　　 　

燕合义   禹文龙   闫永平  高晓松   白·巴根那 陈  芳        　　　

多文志   武  瑛   宋茂林  石占生   孟忠忠     于  俊        　　　

邓树君   翁鸿珍   张云龙  董善中   梁永利

三、校庆工作机构及主要任务 　

（一）校庆办公室 　　

主  任：薛  富  　　

常务副主任： 吕林旺 　　

副主任：张  鹏  陈  芳 乔晓东 　　

主要工作任务：　　

1．主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。　　

2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。　　

3. 发放邀请函与纪念品，安排嘉宾的宴请及座次。　　

4．制定筹备工作计划和任务分解进度表，统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南，安排学院领导主持、参与专项活动计划。　　

5．编制校庆活动的经费预算，负责校庆纪念品的订制与发放。　　

6．负责教职工服装的制作。　　

7．负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。　　

8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法，确定赞助纪念碑和纪念册实施方案，组织实施赞助纪念碑工程。　　

9. 收集领导和名人题词。 　　

（二）宣传部 　　

部  长：陈  芳　　

副部长：郑新民　　

主要工作任务：　　

1. 建立学院校庆专题网页，在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。　　

2. 校史展览的设计、制作与布展。    　

3. 校庆画册的编辑：总体设计方案（开本、页数、印数），版面图片及文字说明，编制经费预算计划。　　

4. 校史资料片：编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划；编制经费预算计划。　　

5. 在距校庆100天时，设立倒计时牌。　　

6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。　　

7. 确定邀请新闻单位的名单，负责学院各项活动的摄影、录像，负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。　　

8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。　　

9. 拟定校庆活动的标语口号。　　

10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。　　

11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。　　

12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。　　

13. 联系确定同贺单位。

（三）对外联络部 　　

部  长：燕合义　　

副部长：武  瑛 任树棠 各系主任　　

主要工作任务：　　

1. 制定本部的工作计划及进程。　　

2. 起草致校友的一封信。　　

3. 牵头并与校庆办、各系联系，协调在校庆网页上录入校友的原始资料，收集校友反馈的最新个人信息，并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。     

具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》：　　

（1）受到自治区级各类奖励的；　　

（2）有科技专利和地厅级技术成果的；　　

（3）参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手; 　　

（4）获得地级及以上单位表彰的劳动模范；　　

（5）在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的；　　

（6）获得副高级及以上职称的；　　

（7）继续学习取得硕士及以上学位的；　　

（8）在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营，对社会和学院有较大影响和贡献的人员。　　

4. 制定校友会成立的办法及章程，组织多种形式的校友会，确定校友会的负责人及联系办法，到各地区举行校友联谊活动。　　

5. 制定校友奖励基金评选使用办法。    　

6. 举办网上“校友论坛”，邀请校友到学校交流、座谈。　　

7.联络嘉宾；协助筹划庆典方案。 　　

（四）礼仪接待部 　　

部  长：乔晓东　　

副部长：林  青　　

主要工作任务： 　　

1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单，与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息，安排来宾的接站、住宿、就餐，负责车辆的调度。　　

2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。 　　

3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训，负责安排军乐团的演奏日程。　　

4. 负责上级领导及来宾的接待工作，协调各系的校友接待工作。 　　

（五）校庆活动部 　　

部  长：刘青山　　

副部长：梁永利  　　

主要工作任务：　　

1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。　　

2. 举办群众性文体娱乐活动。　　

3. 举办“校庆杯”各类球赛。　　

4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。 　　

（六）后勤服务部 　　

部  长：辛利民　　

副部长：刘  皓  兰可敬　　

主要工作任务：　　

1．负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。　　

2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。　　

3．负责校庆期间学院的卫生保洁工作。　　

4．负责与协调庆典大会的医疗保障工作。　　

5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。　　

6．负责校庆期间改善学生伙食，增加花色品种。 　　

（七）礼物管理部 　　

部  长：董善中　　

副部长：白国庆  杜润芸　　

主要工作任务：　　

1．收取单位及校友的捐资，筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。

2. 负责礼物的临时保管工作。 　　

（八）安全保卫部 　　

部  长：石占生　　

副部长：杨  勇　　

主要工作任务：　　

1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。　　

2. 负责庆典大会人员交通安全，车辆管理。　　

3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。 　　

（九）各系校庆筹备工作领导小组名单

主要工作任务：　　

1. 制定本系校庆筹备工作计划及进程表。　　

2. 建立本系校庆活动网页，或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息。　　

3. 根据本系实际，组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动。　　

（1）负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会。　　

（2）负责策划与组织专题学术报告会。　　

（3）负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会。　　

4. 制定本系校友接待方案并组织实施。　　

5. 与校庆办和专门工作小组沟通，与本系校友沟通，建立校友原始档案，收集校友与部分校友最新信息资料，编制本系校友通讯录，于10月8日完成。　　

6. 开展本系筹资工作。  

要求： 　　

1.各工作部、系尽快制定出或完善本部工作计划及进程表，要详细具体，做到时间、内容、责任人三落实。　

2.工作计划及进程表要求于8月4 日报校庆办，校庆办将根据各部、系所报材料制定校庆活动指南。