教育资源为主的文档平台

当前位置: 查字典文档网> 所有文档分类> 范文> 其他范文> 做个高效工作的秘书(一)

做个高效工作的秘书(一)

上传者:网友
|
翻新时间:2011-12-21

做个高效工作的秘书(一)

秘书在实际工作中,常会遇到这些情况:做会议记录,写着写着笔没水了;订文件时,刚订一下,订书机卡壳了;用胶水时,找不到刷子;开会时间到了,找不到会议室的钥匙;类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事,却直接关系到工作的质量和速度,在某种意义上说,也反映了一个人的素质。

工欲善其事,必先利其器。那么,器如何利呢?

1、准备2支以上的笔,经常带在身上。

2、选用质量较好的订书机并注意维护,使之处于良好状态。

3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方,不要因为找这些东西而耽误了时间。

4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方,办公室一般不用折叠剪刀,以免用时打不开。

5、各种颜色的笔各备一支,尺子一把,铅笔3支以上,事先削好。

6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。

7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。

8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方,另一套带在身上,不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。

办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时,应将办公用钥匙留在单位,以免丢失。

以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意,东放一个,西放一个,为了提高工作效率,最好按照上面的提示做。作为秘书,办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书:

1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。

2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。

3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。

4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。

5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。

6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。

7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。

8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。

9、与本职工作有关的表格。一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。

下载文档

版权声明:此文档由查字典文档网用户提供,如用于商业用途请与作者联系,查字典文档网保持最终解释权!

网友最新关注

美丽的农村
初夏
初夏
初夏的感觉
初夏的麦子
花园口游记
观黄河
我家的小猫咪
云台山
初夏
爱国旗
夏天到
收割麦子
为班级做好事
骑马
公司干部参加集体劳动制度
酒店应收账款管理办法
部、室主任听课制度
酒店吧台规章与扣分制度
学校集体备课制度
公司业务招待费管理规定
公司产供销作业计划编制及执行规定
基础科学部实验室主任岗位职责
公司外加工零部件定价管理办法
公司统战工作部工作标准
公司费用报销管理制度
教研室业务活动制度
工地卫生防疫制度
基础科学部教研室主任岗位职责
教学常规管理制度
协作金融、创新和战略竞争
苹果亚马逊开打专利战 商业诉讼成企业竞争的手段
强化医院成本管理 走内涵发展之路
中国对外承包商会:履行社会责任,提升企业竞争“软实力”
智能手机管理竞争升级
锻造企业的管理竞争力
档案行政管理主体相关研究文献综述
从自然竞争到战略竞争
关于国有企业的人力资源管理模式设计
责任品牌:企业竞争新要素
怀化医学高等专科学校“管理立校”战略
论建筑工程投资决策阶段造价控制和管理
浅析建筑施工项目成本控制
向香港企业学战略3
浅议转变档案行政管理职能的动因
《两只小狮子》教学设计之一
《小白兔和小灰兔》片断赏析
《两只小狮子》教学设计之六
《小壁虎借尾巴》教学设计之二
《小壁虎借尾巴》教学设计之五
《两只小狮子》教学设计之二
《小壁虎借尾巴》教学设计之九
《小白兔和小灰兔》教学设计之一
《小白兔和小灰兔》教学设计之二
《小壁虎借尾巴》教学设计之三
《小壁虎借尾巴》教学设计之八
《两只小狮子》教学设计之三
《小壁虎借尾巴》片断赏析
《两只小狮子》教学设计之五
《两只小狮子》教学设计之四