翻新时间：2011-12-21
做个高效工作的秘书(一)
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况:做会议记录，写着写着笔没水了；订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；用胶水时，找不到刷子；开会时间到了，找不到会议室的钥匙；类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。
办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。作为秘书,办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
9、与本职工作有关的表格。一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
下载文档
网友最新关注
- 雾
- 我想对您说
- 创造力
- 我的拿手好菜
- 外婆家的小石桥
- 美丽的校园
- 我和老师之间的故事
- 我的妈妈
- 我心目中的妈妈
- 我爱科学
- 拔河比赛
- 读学会生存有感
- 我爱家乡的四季
- 压岁钱－－爱你不易
- 老家的夏天
- 中学2010-2011学年第一学期教技处工作计划
- 2012年语文教研组工作计划
- 2009年小学学校工作计划
- 2012年小学学校工作计划
- 2012年学校总务处工作计划
- 中学2010-2011学年第一学期教技处工作计划
- 2012年春季推广校园集体舞工作计划
- 小学科研工作计划
- 小学第二学期数学教研组工作计划
- 小学“弘扬长征精神，立志成才报国”系列活动计划
- 小学下学期数学教研组工作计划
- 2012年信息技术教育工作计划
- 2009学年家长学校工作计划
- 第二学期教导处工作计划
- 实验学校第一学期工作计划
- 翻译中理解障碍问题分析
- 从公共财政角度看地方事业单位改革
- 论英语典故与习语的来源与翻译
- 科技口译策略选择与操作问题
- 谈新闻英语中比喻修辞格及翻译
- 对公众人物代言药品广告相关法律问题的思考民法论文(1)
- 零翻译漫谈
- “公司简介”汉译英的翻译原则和语用失误问题分析
- 论承租人的优先购买权民法论文(1)
- 浅析第三人侵害债权的理论基础/王菁民法论文(1)
- 农民工维权途径的实效调查(1)论文
- 论翻译中的矛盾：忠实、科学与艺术
- 谈英汉诗歌翻译中文化意境的传达
- 论英汉翻译的不对等性
- 西方绩效预算理论与实践对我国财政管理的启示
- 《鸟的天堂》教学设计之六
- 《鸟的天堂》教学设计之五
- 《鸟的天堂》教学设计之九
- 《鸟的天堂》教学设计
- 《鸟的天堂》教学设计之八
- 《鸟的天堂》教学设计之四
- 《鸟的天堂》第二课时教学设计之四
- 《鸟的天堂》第二课时教学设计之五
- 《鸟的天堂》第一课时教学设计之一
- 《鸟的天堂》第二课时教学设计之三
- 《鸟的天堂》第二课时教学设计之二
- 《鸟的天堂》教学设计之七
- 《鸟的天堂》教学与反思
- 《鸟的天堂》教学设计之一
- 《鸟的天堂》教学设计之三