教育资源为主的文档平台

当前位置: 查字典文档网> 所有文档分类> 范文> 其他范文> 做个高效工作的秘书(七)

做个高效工作的秘书(七)

上传者:网友
|
翻新时间:2011-12-21

做个高效工作的秘书(七)

秘书高效利用工作时间是信息化时代的要求。秘书工作人员对时间进行管理主要是掌握节约时间的规律和要求,要想有效地利用好自己的时间,必须做的工作就是要探索自己的时间障碍。

所谓时间障碍就是导致时间浪费的多种因素。秘书研究利用时间的规律,就是为了进一步揭开时间的奥秘,研究和掌握时间有哪些特性,更好地挖掘时间潜力,合理地分配时间,科学地使用时间,不断提高时间利用效率,高效能地进行富有创造性的劳动。

秘书工作时间利用中的通病主要是事必躬亲,拖拉,低效等。秘书时间运筹方法:

1、用尽可能少的时间做尽可能多的事。

2、将工作内容交错安排。

3、将时间定期盘点。

4、明确目标、把握目标。提高时间效率的艺术:

1、集中精力、抓住时间:要集中精力,抓住时间就必须放弃一些活动。一个有效利用时间的秘书会注意以下几点:一件事情或者行动还没有完成,就不要卷入到新的活动中;只要这件事情对自己毫无价值或者价值不大,就不要随便介入,更不要因此而干扰别人,随便地索取什么情报或者让别人提供资料;不要急于求成地指手划脚,特别是当做好事情的条件还不成熟的时候。

2、提高效率提高说话的效率,准备在先,言简意赅,限定会议时间,缩短交际时间。

下载文档

版权声明:此文档由查字典文档网用户提供,如用于商业用途请与作者联系,查字典文档网保持最终解释权!

网友最新关注

听,雨哭的声音
微笑的桑兰又来到美国
访春雨不值
笑对失败
一把雨伞一片真情
微笑面对失败
雨的诉说
雨的诉说
笑对失败
迎着风雨向前冲
雨夜
做一个善于合作的人
青春的心绪
雨中的友谊
雨夜橙光
公文文种的写法和区别
教你写好辞职信
怎么写好一份求职简历
大学社团活动策划书的写法
行政公文的写作技巧
如何写实习报告
求职信书写注意事项
成功求职信的写法
辞职报告格式要求
商业计划书该怎么写
教你正确书写标准个人简历
写好简历的七大要点
如何写财会类论文
入党思想汇报该如何写
如何写工作报告
住宅区的水景设计
巩义市对文化公园进行概念性城市设计
“绿色建筑”——可持续发展观念的确立
提炼四合院基本形式 京城四合院有了修缮样本
设计突破 建筑创新
滴灌系统应用八大错误概念
重庆解放碑中心购物广场规划建设述评
建筑与时代
园林植物与建筑小品的配置
洁净手术部主体建筑设计前期准备工作探讨
楼地面渗漏原因浅析及控制
现代园林材料的应用与发展
南京主城近期公共停车设施布局规划方法
四大软肋制约兰州建筑沙盘模型市场
城市规划的历史人文困境
《永生的眼睛》训练素材
《永生的眼睛》美文欣赏 父亲的眼睛
《永生的眼睛》趣闻故事
《永生的眼睛》范文习作
《花的勇气》随堂练习 巩固篇
《永生的眼睛》作家作品及写作背景
《花的勇气》老师语录
《永生的眼睛》写作指导
《永生的眼睛》考点练兵 阅读篇
《永生的眼睛》美文欣赏 别用眼睛伤害他
《花的勇气》随堂练习 提高篇
《花的勇气》美文欣赏 爸爸的味道
《永生的眼睛》考点练兵 积累篇
《花的勇气》趣闻故事
《永生的眼睛》教学设计四