做个高效工作的秘书(七)
翻新时间:2011-12-21
做个高效工作的秘书(七)
秘书高效利用工作时间是信息化时代的要求。秘书工作人员对时间进行管理主要是掌握节约时间的规律和要求,要想有效地利用好自己的时间,必须做的工作就是要探索自己的时间障碍。
所谓时间障碍就是导致时间浪费的多种因素。秘书研究利用时间的规律,就是为了进一步揭开时间的奥秘,研究和掌握时间有哪些特性,更好地挖掘时间潜力,合理地分配时间,科学地使用时间,不断提高时间利用效率,高效能地进行富有创造性的劳动。
秘书工作时间利用中的通病主要是事必躬亲,拖拉,低效等。秘书时间运筹方法:
1、用尽可能少的时间做尽可能多的事。
2、将工作内容交错安排。
3、将时间定期盘点。
4、明确目标、把握目标。提高时间效率的艺术:
1、集中精力、抓住时间:要集中精力,抓住时间就必须放弃一些活动。一个有效利用时间的秘书会注意以下几点:一件事情或者行动还没有完成,就不要卷入到新的活动中;只要这件事情对自己毫无价值或者价值不大,就不要随便介入,更不要因此而干扰别人,随便地索取什么情报或者让别人提供资料;不要急于求成地指手划脚,特别是当做好事情的条件还不成熟的时候。
2、提高效率提高说话的效率,准备在先,言简意赅,限定会议时间,缩短交际时间。
下载文档
版权声明:此文档由查字典文档网用户提供,如用于商业用途请与作者联系,查字典文档网保持最终解释权!
网友最新关注
- 我们的社区
- 变色龙(续写)
- 曙光社区居民文明公约
- 续写《孔乙己》
- 《凡卡》续写
- 续写《我的叔叔于勒》
- 一处美景
- 心声(续写)
- 在社区活动站的日子里
- 我是社区小主人
- 我是社区小主人
- 脚踏大地
- 读《老人与海》有感
- 睦邻卡
- 脚踏一方土
- 怎么样写一篇文章,容易被别人接受呢
- The Most Common Habits written
- 英文标点符号的使用
- 实用学术论文写作
- 写SCI论文的技巧
- 英文论文写作体会
- 博士生如何写好开题报告
- 科技论文摘要写作体会
- 课题选定与题目设计 ――学位论文写作方法(一)
- 怎样在《Nature》杂志上发表论文
- 信访工作个人总结
- 撰写外刊论文的心得体会(1)
- 撰写外刊论文的心得体会(4)
- 撰写外刊论文的心得体会(3)
- 撰写外刊论文的心得体会
- 古典复兴主义建筑
- “绿眼”看美国城市园林
- 建设“空中花园”更要慎重
- 持续发展在建筑设计中的体现
- 智能建筑为何不智能?
- 中国建筑要扩大国际视野人性化设计趋国际要求
- 中国景观设计创造力缘何缺位?
- 浪漫主义建筑
- 仿古建筑与西式建筑想到的
- 20世纪建筑特点和21世纪建筑展望
- 中国当代建筑几种设计倾向
- 建筑师当看重现场
- 功能主义建筑
- 建筑设计应该重问题轻主义
- 浅谈境外别墅方案的本土化
- 《花的勇气》趣闻故事
- 《花的勇气》随堂练习 巩固篇
- 《花的勇气》教学设计一
- 《花的勇气》老师语录
- 《永生的眼睛》作家作品及写作背景
- 《永生的眼睛》考点练兵 阅读篇
- 《花的勇气》重难点分析
- 《花的勇气》重点字词分析
- 《花的勇气》教学设计二
- 《花的勇气》随堂练习 提高篇
- 《花的勇气》美文欣赏 责任
- 《花的勇气》美文欣赏 爸爸的味道
- 《永生的眼睛》考点练兵 积累篇
- 《永生的眼睛》趣闻故事
- 《乡下人家》老师语录