翻新时间:2011-12-22
办公用品管理办法
企业标准
办公用品管理办法 QG/XX12015002-2004
1 范围
1.1本标准所指办公用品为(以下简称:股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。
1.2本标准适用于股份公司本部,股份公司下属全资、控股公司可参照执行。
2 职责
2.1秘书室负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。
2.2采购部负责外购办公用品的采购。
2.3股份公司设立文具仓,负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门(厂)应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数,报送秘书室和相关部门(厂)。
3 规定
3.1办公用品由部门(厂)统一领用,其费用按秘书室核定定额标准执行。部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特殊用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张,不列入办公用品定额内)。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的,需经总经理批准。
3.2办公用品费用(其他特殊物品除外)可月度间调剂使用,年底结算、考核。
2004-07-15修订 2004-07-28发布3.3特殊物品需专题报告,经股份公司主管领导批准后,方可购买,不受定额
限制。
3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划,由秘书室审核,纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支,报股份公司主管领导审批。
3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品,按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。
4 程序
4.1办公用品的计划审批
4.1.1采购部负责填报《办公用品价目表》,公布现采购的办公用品价格,如有变动,应及时发布。
4.1.2办公用品(其他特殊物品除外)领用计划每季度制订一次,于每季度最后月份20日前,各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数,按实际需要,本着节约原则,在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份,经部门(厂)领导审核签名后,交秘书室;超过上述标准的,需经过股份公司主管领导审核,并报送总经理批准。
4.1.3秘书室对各单位上报的《办公用品领用计划》进行审核(核定是否超定额,品种是否适宜),并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》一式两份(包括公共使用的办公用品计划),附一份各单位《办公用品领用计划》报股份公司主管领导审批。
4.1.4秘书室将经批准的《办公用品计划费用汇总表》、各单位《办公用品领用计划》一式一份,交文具仓;一份《办公用品领用计划》退回各部门(厂)作领用文具的依据;另一份《办公用品计划费用汇总表》及一份《办公用品领用计划》由秘书室留存。
4.1.5文具仓根据股份公司各单位《办公用品领用计划》,核对库存,汇总并整理成《股份公司办公用品采购计划》一式两份,经文具仓的主管领导审核签名后,交一份给采购部采购,文具仓留存一份。
4.2办公用品采购、储存、发放、核算考核
4.2.1采购部根据文具仓制定的《股份公司办公用品采购计划》实施采购,并及时办理入库手续。
4.2.2采购部应将办公用品采购的供方详细列出,分别报公司和文具仓,如有变动应及时更改。
4.2.3 文具仓负责办公用品的验收、发放、保管,并按财务部的有关规定建立台帐。
4.2.4每季度第一个月的8日后,各单位凭公司领导审批后的《办公用品领用计划》、领料单,到文具仓领取申领的办公用品。仓管员对《办公用品领用计划》、领料单审核后发放,并登入各单位领料台帐。
4.2.5文具仓每年、季分别统计各单位实际领用文具的数量、费用总额,列表报秘书室,供考核用。
4.2.6秘书室每年对各单位文具费用进行考核,对超标单位进行减发。
5 其它
5.1文具仓应每月盘点,盘亏盘盈应查找原因,并向主管领导和秘书室汇报。
5.2秘书室对办公用品的定额、采购、仓储、领用进行全方位监督管理,对文具仓办公用品进行监督抽查,对办公用品使用情况进行月度通报。
6 文件与记录
6.1《办公用品价目表》表9401-1
6.2《办公用品领用计划》 表9401-2
6.3《办公用品计划费用汇总表》表9401-3
6.4《办公用品采购计划》 表9401-4
下载文档
网友最新关注
- 我的家乡
- 多彩的夏天
- 镜子里的我
- 我的家乡
- 妈妈绣的十字绣
- 新安江!我美丽的家园!
- 蓝蓝泉州湾
- 过年真好
- 母爱
- 水珠
- 端午节
- 我的家乡
- 和谐的春天
- 端午节
- 晨练
- 个人年终总结_护理部
- 初中班主任工作总结
- 班主任工作总结范文
- 班主任小结
- 小学六年级班主任工作总结
- 班主任、中队、德育工作总结
- 小学三年纪班主任工作总结
- 教师个人年终总结范例
- 教学评估工作总结
- XXX开发公司年终总结
- 驾驶员个人年终总结报告
- 2009年员工年终工作总结
- 大学学生会2009年工作总结
- 2009年最新小学班主任工作总结
- 2009年年度课改工作总结
- 探究初中数学教育过程
- 符合高职特性的职称评定系统
- 职称评审取消的现实危害
- 高职称人群健康行为调查及干预策略
- 职称考评聘问题分析
- 当代职称评审制度社会化
- 高校职称评审的难题及策略
- 高校老师职称政策导向
- 人力资源完善与专业技术职称革新
- 职称论文制度的改革
- 浅析计算机网络安全与防范策略
- 谈小学英语教学起始阶段学习兴趣的培养
- 职称评聘改革创新迫切性
- 能力导向职称制度的设想
- 图书馆职称聘任原则
- 从“精彩极了”和“糟糕透了”看家庭教育
- 《“精彩极了”和“糟糕透了”》评价
- 《“精彩极了”和“糟糕透了”》的启示
- 《“精彩极了”和“糟糕透了”》听后感悟
- 由“精彩极了”和“糟糕透了”想到
- 说精彩,也糟糕──《“精彩极了”和“糟糕透了”》教学反思
- 《“精彩极了”和“糟糕透了”》教后记
- 毕淑敏简介
- 《“精彩极了”和“糟糕透了”》教学感悟
- 谈《“精彩极了”和“糟糕透了”》一课的教学设计
- 母爱无边
- 让“精彩极了”和“糟糕透了”联姻
- 语言是语文教学的根──《“精彩极了”和“糟糕透了”》教学有感
- 《“精彩极了”和“糟糕透了”》引发学生需要那种爱
- 我教《“精彩极了”和“糟糕透了”》