教育资源为主的文档平台

当前位置: 查字典文档网> 所有文档分类> 范文> 其他范文> 秘书该掌握哪些职业技能

秘书该掌握哪些职业技能

上传者:网友
|
翻新时间:2011-12-21

秘书该掌握哪些职业技能

在许多人眼里,秘书就是打字员和办事员。但在国外,秘书早已被划分到行政管理的范围之内。

从我国劳动部门最近几年出台的秘书职业标准来看,与国际标准尚有距离。那么,在新的时代,秘书的职业标准是什么呢?最近,英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士发表了自己的看法。

ShirleyTaylor女士认为,在过去的几十年中,秘书的角色变化得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。

这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。Shirley介绍说,在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:

一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。

二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。

因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。对中国想从事秘书的年轻人,Shirley提出建议:“要成为一名好秘书,最关键的是对这份工作真正感兴趣,并以此为动力抓住每个机会,不断学习,提高自我,以适应不断发展着的市场的需求。

”据了解,最近英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)为有志于从事秘书工作的中国年轻人开设了专门的秘书职业资格证书考试,有行政管理、簿记学、文字处理等各种级别的考试。对于想成为新一代秘书者,不妨通过参加国际性的专业培训,来提高自己的竞争力。

下载文档

版权声明:此文档由查字典文档网用户提供,如用于商业用途请与作者联系,查字典文档网保持最终解释权!

网友最新关注

这节课上,我惊出了一身冷汗
红绿灯下
我的乒乓球拍不见了
我与书的故事
进军“百草园”
荷包蛋的启示
船模比赛
我和书的故事
国庆趣事
一件难忘的事
炸鸡翅
愉快的2008年国庆长假
阳光总在风雨后
拔牙记
2009至2010学年网络管理员个人工作总结
供电有限责任公司技术工作总结
我的专业技术工作总结
信息技术工作总结
科技辅导总结
2009至2010学年度科研工作总结
2009年技术工作总结
业务技术工作总结
专业技术人员管理科2009年工作总结
质量技术监督局年度工作总结
邓麦村作高技术产业发展工作总结报告
策划部人员2009年个人工作总结
科技发展“十一五”规划纲要
测绘仪器分会理事会工作总结
建设有限公司专业技术工作总结
我国地方文献资源布局论
我馆地方文献工作的回顾与思考
在闽台文化交流中充分发挥地方文献的作用
浅谈经济常识教学中数学模型的运用
谈地方文献的收集和开发利用
浅析“职业素养”培养在专业课程教学中的渗透
浅谈关于根舍因与克拉夫基的范例教学理论的述评
浅谈模拟教学法在高师公共教育学课程教学中的运用
浅析模拟公司教学模式在国际贸易实训教学中的应用
关于加强地方文献资源建设的思考
域区图书馆与地方文献建设
探讨英语任务型教学理论与实践探微
探析关于高等教育教材多样化与独立学院教材建设的思考
数字图书馆与地方文献数字化
关于地方文献信息服务工作的若干思考
《四个太阳》教学设计 ──读中感悟 创新悟情
《四个太阳》教学设计
《四个太阳》教学设计
体会想像之美 开启创新之门──《四个太阳》教学设计
《四个太阳》教学设计
《四个太阳》教学设计
《四个太阳》教学设计
《四个太阳》教学设计
《四个太阳》第一课时教学设计
《四个太阳》教学设计
《乌鸦喝水》教学设计
《乌鸦喝水》教学设计
《四个太阳》教学设计
《乌鸦喝水》教学设计
《四个太阳》第一课时教学设计