翻新时间:2011-12-21
会议邀请函格式
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:2011年4月20日
下载文档
网友最新关注
- 再逢中秋
- 假如我是科学家
- 观察豆子
- 时间都去哪了
- 胜似亲人
- 可爱的小猫
- 观察
- 养蚕
- 教师节里的润喉糖
- 颐和园导游词
- 黄山导游词
- 因为选择不同
- 不是亲人胜似亲人
- 开学了,我们笑了
- 我的蝈蝈将军
- 学术会议通知
- 公司项目论证会议记录
- 学生会会议纪律制定
- 中法文化会议议程
- 编写会议记录的体会
- 远程教育会议议程
- 民航会议议程
- 团省委会议纪律范文
- 会议管理制度
- 学术研讨会会议通知
- 会议纪律常见条款
- 对会议记录者的要求
- 会议记录介绍
- 会议记录的功能与误区
- 会议记录范例
- 论法约尔管理理论在油田HSE监督工作中的应用
- 浅议商业银行成本控制
- 图书馆员职业倦怠心理透视
- 园林施工定额管理
- 企业管理会计现状与发展策略之我见
- 国有金融企业客户关系创新-市场营销管理论文(1)论文
- 探讨无线传感器网络LEACH路由协议的变化
- 从三江并流想国企管理
- 群塔防碰撞方案
- 现代企业管理体系下的国有企业思想政治工作
- 测量放线施工方案
- 对现代企业管理中5S管理应用的探讨
- 我国民营企业负债筹资探析-市场营销管理论文(1)论文
- 国企管理应符合所有制性质
- 关于优化劳务派遣管理的探讨
- 《春雨的色彩》课文结构分析
- 《春雨的色彩》文章问题分析
- 《春雨的色彩》作者其他作品
- 《春雨的色彩》课件 教学建议
- 《春雨的色彩》随堂练习
- 《春雨的色彩》知识点:阅读知识
- 《春雨的色彩》知识点
- 《春雨的色彩》作者介绍
- 《春雨的色彩》知识点 生字
- 《燕子飞回来了》
- 《春雨的色彩》知识点:仿写例句
- 《春天》
- 《春雨的色彩》考点链接
- 《春雨的色彩》课件 教案讲义
- 《春雨的色彩》重难点分析