教育资源为主的文档平台

当前位置: 查字典文档网> 所有文档分类> 范文> 其他范文> 会议邀请函格式

会议邀请函格式

上传者:网友
|
翻新时间:2011-12-21

会议邀请函格式

 会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

  首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

  1.会议邀请函的含义

  2.会议邀请函的基本内容

  3.会议邀请函的结构与写法

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:2011年4月20日

下载文档

版权声明:此文档由查字典文档网用户提供,如用于商业用途请与作者联系,查字典文档网保持最终解释权!

网友最新关注

我爱小草
修复QQ软件
过年的一件事
放风筝
我和你
艰苦的胜利
《亡羊补牢》之现代篇
课间十分钟
饺子
我们的2008
一次催我上进的表扬
“慢性子”班长
西河中学班主任工作计划
共青团2009年工作总结与2012年工作计划
公司月份工作总结及工作意见
英语教学工作总结
中学少先队工作总结
团支部学期工作总结
科研处工作计划(2005──2006年度第一学期)
小学《新课程师资》培训工作总结
西河中学学年班主任工作计划
镇江新区大港中学2006——2007年第一学期体育教研组工作
2009年大学社团工作总结
09年教师公开课工作总结范文
09年人民教师学期工作总结范文
09年课程改革工作总结
高新区镇湖中学教导处工作计划(2004——2005学年第一学
《周易》及其哲学
论社会主义宪政(15)国家法、宪法论论文(1)
未经深思的民主
荀况行年新考
宪法司法化若干问题研究(3)国家法、宪法论论文(1)
论宪法监督司法化(11)国家法、宪法论论文(1)
论宪法监督司法化(12)国家法、宪法论论文(1)
论宪法监督司法化(16)国家法、宪法论论文(1)
东亚国家司法改革的宪政基础与意义
太一生水与明堂制度
论陆贾与贾谊:性格与思想
《大学》早出新证
论宪法权力(7)国家法、宪法论论文(1)
论宪法权力(3)国家法、宪法论论文(1)
从寒食节的兴衰看官方与民间合力对习俗的影响
《草原》教学实录+练习+说课设计 4
《草原》疑点解析
《草原》第二课时教学设计1
《草原》词语
《草原》说课设计
《草原》 1
《草原》第二课时教学设计
《草原》教学实录+练习+说课设计 3
《草原》教学实录+练习+说课设计 5
《草原》第二课时教学设计 2
《草原》第一课时教学设计6
《草原》教学目标和教材简说
《草原》难句解析
《草原》词语 1
《草原》教学设计1