翻新时间:2011-12-21
公务文写作中的注意事项及经验介绍
新到办公室工作的同志经常带着一股写好公文的热望向我讨教写材料的经验。其实写好材料是一个慢慢积累的过程,既有写作技法上的积累,也有工作方法上的觉悟,因为行文的表述依赖于行为做事,做事成熟了,也会带来行文的老道。不过,有没有一种明确的自觉培养意识,对于一个写手的成长快慢还是有影响的。从我十来年的写作体会看,我认为做好公文起草工作要有四种“自觉意识”:
一、要有明晰的效果意识
公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必定写不出什么好公文。
“以其昏昏,使人昭昭”,世界上没有这样的好事。所以,在起草公文时,我建议大家尝试“效果导向机制”,即根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据“需要写什么”去写,而不能根据“会写什么”去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。
二、 要有深厚的思维修炼意识
写公文、抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的公文必须做到“与众不同”,而不能“与众雷同”。从一定意义上说,成功就是“与众不同”。你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑。我体会,作为公文起草者要着力提高以下几种思维能力:
一要提高直线思维能力。对一个事物、一项工作,要往纵深处思考,就像徐志摩《再别康桥》中说的那样,要“撑一支长蒿,向青草更青处蔓溯”。当然,我们所撑的是思维的长蒿,要寻的不是情感缠绵的美梦,而是理论的新境界、工作的新层次,是超越常识、形成见识。
二要提高逆向思维能力。硬币的正面和反面给人的印象绝不相同,然而它们都是硬币的组成部分。这提醒我们,在起草公文、研究工作时,有时要从反面去想,要找到隐藏在成绩经验背后的另一种真相,把问题说出来;思考应对挑战的正确方案,把矛盾解决掉。这样就能形成关于这项工作的新表述。
三要提高侧向思维能力。即要从第三种角度看问题、看工作,形成对问题的新见解,找到推进工作的新途径。我在一篇思考体会中谈过,化解矛盾、实现和谐,关键在于找到第三条路径。因为,生活中的确有黑白分明的事,这时必须坚持白的,反对黑的;但有时,也有赤、橙、蓝、绿、紫等其它过渡色,这也是允许的,是多样生活的组成部分。我想,在必要和可能时,我们要走出单纯的二元对立的思维逻辑习惯,努力寻找解决问题的多种可能性。这同样是公文起草中一条重要的思维路向。
下载文档
网友最新关注
- 漂流
- 我的同桌
- 我的故事
- 报名
- 我有一盒彩笔
- 白水洋之旅
- 北京奥运会的两个“妖怪”
- 把事弄糟的小猴子
- 奥运在我家
- 我的赛车
- 我家门前的小燕子
- 屁股,我让你受委屈了
- 我的烦恼
- 不要哭泣,我亲爱的布娃娃
- 我最喜欢的运动员
- 县旅游局工作思路与计划
- 个人作风整顿整改措施
- 质量工作规划
- 公安工作打算
- 林业工作要点
- 财政工作思路
- 县广电局工作思路
- 县党建工作思路计划
- 人力资源部年度计划
- 党委书记个人整改措施
- 领导干部工作作风整改措施
- 2011师德师风整改措施
- 销售工作展望
- 市劳动就业局开展服务企业年活动工作措施
- 团员保先整改措施
- 担保的法律环境解读(1)论文
- 占有制度与中国民法(1)论文
- “悼念权”应该受到法律的保护(1)论文
- 环境观念的变迁和物权制度的重构(1)论文
- 论环境民事责任体制(上)(1)论文
- 科学消费的法治环境(1)论文
- 数字环境下著作权授权方式新探索(1)论文
- 中日中小企业融资环境之比较分析(1)论文
- 论环境民事责任体制(中)(1)论文
- 中国统一企业所得税法与民营企业的生存环境(1)论文
- 网络环境中的版权保护(1)论文
- 浅谈电子商务中消费者权益的法律保护(1)论文
- 人与物关系的变化:从物权法到环境资源法(1)论文
- 网络环境下著作权的合理使用与法定许可(1)论文
- 网络环境下的著作权侵权保护(1)论文
- 《比尾巴》教学设计
- 《影子》教学设计
- 《两只鸟蛋》教学设计
- 《四季》教学设计
- 《松鼠和松果》教学设计
- 《美丽的小路》教学设计
- 《画》教学设计
- 《松鼠和松果》课堂教学反思
- 《棉花姑娘》教学设计
- 《爷爷和小树》教学设计
- 《四季》教学设计(第一课时)
- 《小小的船》教学设计
- 《借生日》教学设计
- 《秋天的图画》教学设计
- 《要下雨了》教学设计