血站档案管理存在的问题及对策研究

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翻新时间：2022-09-11

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血站档案管理存在的问题及对策研究

摘要：对于机关企事业单位来说，做好档案管理工作是对单位发展的后方保障，对于血站来说也如此，随着卫生事业的发展，档案管理工作有着独特的重要意义。重视血站档案管理，科学地积累完整的档案资料，是血站服务管理的一个重要环节。本文对当前血站档案管理存在的问题和改善对策进行了详细的论述。

关键词：血站档案管理问题对策

一、当前血站档案管理中存在的问题

1.档案管理意识不强，档案利用率不高。在档案收集管理中，各部门负责人对档案工作重视程度不够，对档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面存在许多问题，认识不到档案工作在血站管理中的重要性和必要性。导致档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2.档案管理制度不健全，档案收集效率不高。目前，血站档案管理分散，缺乏信息资源整体性。由于管理制度的不完善，一些有价值的文献资料得不到及时的收集、整理和利用。

3.档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高。档案管理工作投入未列入到行政预算中，档案室设备投入、网络化管理都严重不足。目前，血站档案管理还停留在单机整理、信息量小、不利于档案的利用和开发。

4.档案管理人员兼职多、素质参差不齐。目前，从事许多单位包括血站档案管理人员都是兼职，缺乏正规院校专业档案人员配备。由于身兼数职很难有更多的精力全身心投入到档案管理中，难以适应新形势下档案事业的发展。

二、改善血站档案管理的对策

1.强化硬件建设。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立档案的信息存储和检索系统，实现档案资源的合理配置和利用。根据血站的具体情况，逐步配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备，并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作。具备条件的血站，可以将档案目录和部分内容纳入局域网，利用网络系统加强各部门之间，站际之间的资源共享，沟通档案信息，以满足医疗、教学、科研等多方面的需求，从而推动血站各项事业的发展。

2.更新思想观念。第一，要改变旧的管理模式，树立新的管理理念。血站档案管理部门需要把档案工作放到整个时代大背景下来思考，不断拓展档案工作领域，延伸档案工作触角，增强档案工作渗透性，尽快建立适应当今医疗卫生改革需求的档案管理新模式，建立科学的档案管理方法和模式，以适应卫生管理和临床医疗的需求。第二，提高认识，做好充分的准备。管理理念和服务模式的创新，直接影响着卫生管理和临床医疗实际工作效果。作为血站档案工作者，要紧跟时代步伐，既不能死抱着传统不变，也不能丢掉传统而迷失方向。电子档案的出现，信息技术的应用，新型档案载体的保管等等，都亟待我们档案工作者去认识、去解决。第三，转变思想。从过去的服务转变成为血站的三个文明建设服务;从被动服务转变成主动开发档案信息资源为利用者服务;从重保管、轻利用转变为保管、利用“两手抓”。

3.创新管理制度。任何管理制度都不可能一成不变，过去的档案管理制度已经不适应时代的发展。在目前采用电脑信息系统进行管理的情况下，除编制档案目录、专题目录外，一些单位还在投入大量精力，编制日常工作中几乎没有用处的卡片检索工具，甚至成为前进路上的障碍。要广泛应用档案管理信息软件，从繁重的工作中解脱出来，在不涉及单位机密、不影响个人隐私前提下，尽量向本单位甚至社会开放更多的档案资料，实现档案资源共享。

4.创新服务内容。血站的档案工作人员要根据本部门档案工作的性质、任务和服务对象，按照有关的规定，加强档案征集工作创新，整合信息资源。及时完整收集各类档案资料，大力开展档案征集工作，征集有价值的档案，不断扩展档案门类，建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。构造和完善涵盖血站各个部门或者其中数个部门的电子数据库，设置管理权限，在保证数据安全保密的前提下，实现统一管理、资源共享。在此基础上，构筑一个档案信息查询平台，使档案查询更加便利，并且不受时间、空间限制，实现网路查询、远程查询，变实物档案室为虚拟电子档案室等。

综上所述，随着经济和科技信息技术的不断发展，对现代血站的档案管理提出了新的要求，虽然当前在血站的档案管理中没有统一标准，各个血站档案管理都不完善，存在着一些问题，给档案管理造成一定的压力，但是只要各部门予以重视，血站自身加强管理，提高工作人员的素质，改善办公操作系统，血站的档案管理一定会朝着有效化方向发展。