基于“互联网+高校文献资源”管理的探究

【摘 要】 本文介绍了高校图书馆文献管理理论，分析了高校文献资源管理现状，阐述了建立基于“互联网+”高校图书馆文献资源管理体系的意义、必要性和优势，提出了推进“互联网+高校文献资源”管理的具体措施。要完善基于信息化的高校图书馆文献资源内部建设;全面整合多方图书文献资源;着力提升高校文献系统集成建设水平。

【关键词】 互联网+;高校图书馆;文献资源;文献管理;措施

一、引言

高校图书馆文献资源从建校起开始收录，累积了多年高校文献资源建设的成果。其数量庞大、内容丰富、分布较为广泛，且文献资源涉及政治、历史、地理、经济、文学、军事、教育、工学、理学、科技以及具有高校重点学科特色资源。 如何采取行之有效的管理方式为高校用户提供更便捷的服务将是高校图书馆文献资源建设的重中之重。

二、高校图书馆文献管理理论

1、文献管理概念

文献管理，通常包括文献搜集、文献组织和文献提供三个主要阶段。从结构上说，文献管理其实是一个系统;从过程上看，文献管理具体表现在由几个环节、阶段组成的工作程序。文献搜集，它作为图书馆工作的起点，是开展其他工作的基础。文献组织，目的是使文献既方便检索利用，又便于管理。它是通过把各种文献资料按其自身特征组成相应的文集集合和检索信息集合，使得文献在内容和形式上井然有序。文献提供，则是通过已编制的检索工具把各种馆藏文献资料提供给读者。

2、“互联网+”概念的提出

所谓“互联网+”是指以互联网为中心，采取一整套网络信息化技术，例如云计算、移动互联网、大数据、物联网等，将资源信息扩散、应用在经济、社会、生活等部门的各个方面，凸显出信息数据流动性的过程。“互联网+”，对应的英文为“InternetPlus”，即不是加法（加号），而是“化”（plus）。互联网+各个产业部门或互联网+实体，不是简单的连接，而是通过连接，产生反馈、互动，最终出现大量化学反应式的创新和融合。

三、高校文献资源管理的现状

1、缺乏体系化建设，文献资源建设不全面

作为衡量文献数据库在该行业领域资源信息覆盖范围的重要指标之一，资源类型的丰富程度直接影响文献资源数据库的属性与价值。目前，高校文献数据库的主要资源类型包括图书、期刊等文献类型，纸质文献经数字化加工的资源占大部分比例，相比之下，多媒体文献资源类型以及一些相对特殊的资源类型相对匮乏，甚至没有。

2、文献导航功能简单，深层次服务匮乏

目前，大部分高校文献资源库均不能提供文献导航功能，只有少数的高校能够提供，但是其导航功能单一，不包含文献资源库内容导航索引，也不能提供相关文献主题的导航，不能为高校用户提供完善的文献资源导航功能实现。资源的深度揭示是深层次服务的基础。在资源加工、整合、揭示等方面，大部分文献资源库缺乏深度挖掘，不能提供信息增值等深层次服务，如相似资源联想，个性化推介，知识图谱显示等。

3、图书馆文献资料管理人才欠缺

图书馆管理人员是高校图书馆建设的一项重要工作，但是就目前的现状来看，部分高校图书馆对管理人才的培养并没有引起高度的重视，从而导致高校图书馆文献资源管理类的专业人才队伍匮乏，较大程度上形成了对高校图书馆信息化管理水平提升的制约。随着网络信息技术的迅猛发展，我国高校图书馆的文献管理的信息化水平也在不断提升，但是图书馆专业人才的匮乏问题却日益凸显，严重制约了高校图书馆文献资源管理的快速发展。

四、建立“互联网+高校文献资源”的意义及必要性

在“互联网+高校文献资源”新型图书馆管理模式下，网络信息化服务占有巨大比重。这种较为新颖的管理模式的产生和发展不仅符合网络共享的特性，而且与图书馆管理的发展趋势相符，并且对于信息化社会的发展也起到了促进作用。对图书馆的各种资源实行网络信息化管理，建立“互联网+高校文献资源”新型管理模式，将会使高校图书馆文献资源朝着体系规范化、系统全面化深层次发展。该管理模式不仅会使高校图书馆文献资源的管理效率有所提高，而且也会让高校的教师和学生以及科研人员享受到更加优质、便捷、高效的网络化服务。文献资源信息化管理有利于“互联网+高校文献资源”管理模式下进一步强化网络化和数字化。通过对图书馆文献资源的网络化和数字化，不仅能够更好地降低文献信息的流通费用，而且实现了文献资源的云共享，更加有利于高校图书馆进一步开展各项工作。图书馆通过网络化和数字化进程，既突破了图书馆传统管理模式上的封闭性，又实现了文献资源的共享，利用信息化手段将会不断提升、完善图书馆管理工作。

五、实施“互联网+高校文献资源”管理的优势

1、文献数据共享，消除信息资源封锁

只有实现了网络化管理，高校图书馆才能发挥出高校文献资源的优越性。首先，高校网络用户可以随时随地对高校文献资源进行访问，及时方便地查阅文献资源的内容;其次，高校文献资源的服务方式和服务手段在网络信息化迅猛发展的过程中发生根本性改变。通过对高校图书馆门户网站的网络调查及针对用户采用有目的性的问卷调查，针对教师和学生等高校用户对文献资源信息的需求做到全面掌握，无论是对文献资源信息的检索，还是对信息的利用，都能通过快速有效的传输通道和文献保障体系，建立标准的资源发布平台，实现文献数据资源的网络共享，从而消除资源无法共享的禁锢。

2、检索与查询快捷方便

将收集到的纸质文献资料通过扫描转化成电子文档，或将收集到的电子版文献资料，直接在高校图书馆服务器的数据库中进行整理收录，并通过建立较为详细具体的索引数据库进行文献资源管理。高校各院系的教师与学生均可以利用局域网，阅读自身专业所需的文献资源，准确无误获取所需资源，大大方便文献检索查询。

3、动态化管理，资源实时更新 文献资源的动态实时更新是高校图书馆文献资源管理方面显著特点。与此同时，在文献管理工作过程中，高校图书馆文献管理本身就是一个动态过程，需要不断地对图书馆馆藏文献资料进行补充、修改和完善。高校图书馆文献资源适时更新，利用计算机实现动态化管理，保证文献资料的完整性和高效性，具有较高的社会价值。

六、推进“互联网+高校文献资源”管理的具体措施

1、完善基于信息化的高校图书馆文献资源内部建设

（1）高校图书馆应加大对高校文献信息资源的储备力度，可以通过各高校之间馆际互借、合作藏书等措施实现。

（2）高校图书馆要对各学科的文献资源进行合理安排和统筹规划，以高校教师与学生的需求作为图书馆文献管理建设的根本出发点，实施文献资源信息传递的措施。

（3）建立复合实用的图书馆，以纸质文献为实物图书馆、电子书籍期刊为主的图书馆综合性质相结合，提升高校文献管理的层次。

（4）加强文献资源管理导航系统建设，建设CALIS高校重点学科文献资源导航库，提高高校用户对文献资源的使用效率。

2、全面整合多方图书文献资源

依据高校用户需求，高校图书馆应将文献信息资源使用和研究分析工作作为主要侧重点，通过各种渠道设置文献资源情报资源库和建立相关的文献资源情报系统。在文献决策方面，能够有效利用内部信息进行决策分析，构建出信息收集和信息处理方案，从而形成有效的决策团队，管理图书馆对外各项工作。

3、提升高校文献系统集成建设水平

网络技术服务功能的大量应用将是构建网络化高校文献资源信息集成平台的重要保障，将网络技术与图书馆的文献资源优势紧密结合，构成现代化的高校图书馆管理体系和服务体系。可按以下步骤进行。

（1）改变传统的高校文献资源形式，设立总分馆形式的高校图书馆文献管理模式，以总馆管理为主，分馆服务为辅，形成完整的高校图书馆文献阅读服务体系，方便读者查阅资料，并保证图书馆和读者的信息安全。

（2）建立文献检索与资源保障体制，完善以计算机网络技术为基础的图书馆文献资源信息查询系统，使图书馆文献管理服务更加贴近和符合读者的需求。发挥数字化和信息化智能技术的作用，在阅读和获取资料时，空间和时间将不再是高校用户的约束条件，极大的方便高校对文献资源信息的索取和利用。

七、结语

综上所述，在信息快速发展的今天，网络化、复杂化、多样化的文献资源管理方向将成为图书馆管理的主流。新形势下，传统的高校图书馆文献管理模式势必将不能满足当前管理的需要。随着文献信息化技术的快速发展，高校对文献资源的信息化管理程度日益重视，信息化文献管理已经深入到了高校图书馆各个领域。“互联网+”时代下，高校图书馆文献资源管理必将发挥其优势和特色，为广大读者提供更优质、高效的服务，在新时期为知识传播过程发挥出更大作用。

【参考文献】

[2] 王玉林，曾咏梅.图书馆大数据功能实现的障碍与对策研究[J].情报理论与实践，2015.07.48-51+71.

[3] 商巧云.知识经济时代图书馆文化传播研究[J].图书馆学刊，2015.06.6-8.