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东软望海 让新兵在混合式学习中成长

上传者:网友
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翻新时间:2023-07-20

东软望海 让新兵在混合式学习中成长

【企业名片】

名称:北京东软望海科技有限公司

行业:IT行业

人才培养特色:为了让每位新员工更好地领悟企业文化,东软望海通过翻转课堂、体验式学习、“531计划”、移动学习等混合培养方式,帮助新员工快速融入工作。

“做有温度的医疗IT产品”是东软望海多年来始终坚持的理念。作为一家健康医疗产业高效运营及价值链管理服务商,东软望海希望每一位新员工都能领悟“学习、敬业、拿结果”的企业文化。

伴随新的学习技术涌现,东软望海对新员工培训项目进行了创新探索,通过实施翻转课堂、体验式学习、“531计划”、移动学习等混合培养方式,迎合新员工的学习特点,提高其学习效能,帮助他们夯实步入职场的根基。

有序管理 重视团队融入

2015年,199名新员工加入了东软望海,其中大部分人将走上软件实施工程师和软件技术开发工程师的岗位。无论是刚刚毕业的大学生,还是已经有三至五年工作经验的员工,他们进入望海的第一步都是迎接培训部精心准备的“新员工训练营”(以下简称“新训营”)。

组织拓展训练

拓展训练是新训营的开场戏,可以激发新员工的潜能,提升并强化其心理素质,主要项目包括“激情99秒”“信任背摔”“望海剧场”“求生墙”等。其中,最有特色的是“望海剧场”,每个小队都需要即兴表演情景剧,内容须基于工作场景,学员可以进行自主创造和发挥。《程序猿的那点事儿》《一起遇见美好明天》等剧目真实还原软件实施工程师、销售经理、客服人员等岗位职责,让学员感受到了不同工作的乐趣和难点,使他们体会到一个企业的高效运转需要每个岗位的人密切配合,紧密沟通。

“求生墙”又称“毕业墙”,是拓展训练的重头戏,最挑战人的勇气、团队协作和奉献精神,每个人都需要通过团队成员的帮助,翻越4.2米高的墙面。看似难度很高的拓展项目,反而激发了学员们的斗志。在团队协作中,他们成功地完成了任务,也拉近了彼此之间的距离,增强了团队的凝聚力。

定制学员管理

“没有规矩,不成方圆”,管理百人新兵也需要建立有序的制度。东软望海以“课程分班、活动分队、讨论学习分组”为主旨,采取了三种不同的策略进行学员管理。

“讨论学习分组”即在上课时,讲师将零散的学员分为不同的小组,以小组PK的形式激励学员的学习热情。讲师会根据课堂活跃度给各小组派发小红旗,由现场服务人员统计各组小红旗的数量,公布在“龙虎榜”上。表现优异的小组将受到奖励,而违反课堂纪律的学员将遭遇“乐捐箱”负激励――所在小组要向“乐捐箱”捐献一定数额的经费,用来奖励优秀小组。当课程结束时,所得财富是衡量优秀小组的一个重要指标。

做好结业评比

在东软望海,笔试是结业评比的一部分,更为严格的是结业答辩,其主题与各岗位的关键工作内容相关,学员需要在答辩题库中选择主题,准备课件,然后参加答辩。答辩考官会根据知识的掌握情况、思考能力、知识应用及现场应变能力等多个维度,对学员进行评判。

新训营结束后,每个学员的成绩表,包括拓展训练成绩、笔试成绩和答辩成绩,都将被反馈给各部门,作为管理者对新人培养及管理的参考。培训部门也会通过评比优秀学员的方式激励大家。

创新教学 促进高效学习

对于新员工来说,迅速了解公司业务、适应岗位要求是非常重要的。东软望海经过数年的积累和沉淀,形成了30余门内训课程,分为初级、中级和高级三类。为使培训更具针对性,培训部编纂了教学大纲,对知识进行分层分类,按照不同的岗位序列及岗位职级,确定相应的能力模型,搭建不同的新员工培养课程。此外,还为每门课程都编写了题库,方便学员有重点地复习,通过学考结合来保证学习效果。

高管分享

“新训营”是公司高管与员工面对面交流沟通的好时机,对企业历史和文化的介绍也能够帮助新员工更好地融入企业。因此,东软望海的总裁、副总裁都亲自来到新员工中间,给他们分享了企业的成长历程、企业文化、核心竞争力及发展蓝图。

在Q&A环节,新员工们表现出了对高管们“成功心法”的浓厚兴趣,纷纷询问其人生的重大决策、转折点、兴趣爱好等。公司提倡开放的文化,学员们也畅所欲言,大胆地向高管们提出了“公司的人才标准”“晋升空间”“公司提倡什么,反对什么”等问题。

翻转课堂

翻转课堂的关键在于讲师要适时地做出决策,选择合适的交互策略,如头脑风暴、小组讨论、拼图学习、工作表等,以保证小组活动有效开展。

东软望海通常会安排学员在独立探索、协作学习之后,进行个人或者小组成果的展示。例如,在讲授“HERP实施案例分享”的课程时,内训讲师提前将技术人员和实施人员分散到各班级各小组中,进行角色互换研讨,之后,由小组成员自行研发案例,并用于课堂讨论环节。学员纷纷在课堂上进行汇报,交流学习体验,也使课堂气氛得到了活跃。

体验式学习

“学习”让人充满智慧,“体验”让不会变为会。在新员工培训中,东软望海也会采用体验式学习的方法,通过主题研讨、涂鸦日记、心得交流等方式,让学员和老师的“头、手、心”在体验式学习中得到全方位锻炼,深度探索自己,激发创造潜能,构建团队合力。

如在“基于业绩提升的实施经验萃取”的体验式学习中,培训部会对典型案例的背景、冲突、结果、疑问进行写作指导和点评,以“正向案例找经验、负向案例找原因”的方法,帮助学员提升解决问题的能力。

运用移动工具

营造自学习氛围 移动学习可以让员工利用碎片化时间,解决工作中遇到的困惑。东软望海在做新员工培训项目时,很注重学员的知识沉淀和提升员工的岗位适应能力,因此在“新训营”结束后,还将通过移动学习平台、微信答疑、开展“531”行动计划等形式,为学员提供自主学习和解决问题的渠道。

搭建移动学习平台

“培训宝”是东软望海的移动学习平台,培训部会给各个部门提供账号和登录密码,以方便他们随时随地学习。 “新训营”中的核心课程,通过录制和剪辑,形成了多个音频和视频教学课程,都已上传到“培训宝”上,供新员工“温故知新”。学员可通过PC及手机端查找内部的课程视频,下载讲师课件,也可以定期进行自测,检验学习效果。作为共享的知识空间,“培训宝”给学员们提供了自主学习的环境和时间,也激发了学员工作的动力,在望海公司很受欢迎。

组织微信答疑

新员工刚刚回到工作岗位,会有很多问题产生。为了帮助他们更快地将所学理论与实践相结合,培训部在新员工正式到岗的第一周,就安排了微信答疑活动,邀请公司的内训师,在微信群中对大家提出的问题进行解答。

学员们讨论热烈,共同解决了40多个问题,如实施人员在现场怎样与客户沟通、如何向技术工程师描述需求等,真正实现了热点话题、管理知识等信息的实时分享。

组织微信答疑最初是培训管理者的主动行为,然而,等到三期讨论结束后,这个微信群已经成为了大家习以为常的交流工作和提出问题的平台。此时,培训部采取了新的行动,如不定期邀请内部课程开发专家入群,促使其在辅导学员的过程中不断积累新案例,以开发更有针对性的课程。

开展“531计划”

为增强新员工的岗位技能,培训部会专门留有一段时间,开展“531计划”,来帮助学员巩固所学知识。“531计划”是指学员通过填写课程小结表,对所有课程进行回顾总结,然后交付一篇课后“531”行动PDCA表(见图表3)并签字确认行动改进计划。

“531计划”分为四个步骤:

首先,总结出课堂学习中对自己有用的“10”个理念、知识点、方法、技能或工具等;

其次,从以上对自己有用的“10”点汇总,选出计划要用的“5”个理念、知识点、方法、技能或工具;

然后,从计划中要用的“5”点中,选择立即要用的“3”点;

最后,从立即要用的“3”点中,选择立即要“用好”的“1”点,制定详细、量化的行动计划,确定实施方案,检查自身学习情况,并总结相应心得体会。

培训部会将大家填写好的“531”行动计划表收上来,并请学员自己拍照留存,然后再会对表格内容进行汇总分析,放入学员的培训档案中,交给新员工的导师或者直接领导。导师或领导根据学员自己定的计划,帮助其执行学习计划,监督推进学习效果。培训部也会根据每位学员“531”行动计划表的记录,不定期来跟进他们学习效果转化的情况。

东软望海的新员工项目凝聚了培训部的心血,从学员参训时的一张张笑脸中,也能感受到他们内心的热情和期待。他们会将这份热情与期待延续到工作中,真正成为东软望海大家庭的一份子。

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