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高校财务报销审核中的问题与完善对策

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翻新时间:2022-11-14

高校财务报销审核中的问题与完善对策

前言

随着高等教育事业的发展以及高校的事业经费逐渐增长,作为高校财务管理中的一项基础性的工作,高校财务报销审核工作在高校的财务工作中有着越来越大的作用。只有高的财务审核工作水平才能保障高校能够充分贯彻和实施国家的相关财经法规。在日常的报销审核中体现出了国家每一项经济政策、法令和制度的颁布与实施,因此财务报销审核工作具有很强的政策性。

一、高校财务报销审核中存在的主要问题

1.工作人员业务技能和业务素质较低

近年来,高校一直在加大招生的力度,高等教育已经从原来的精英教育转变成了大众教育,传统的以规模为主的外延式发展的高校发展战略已经转变为以优化机构、提高质量和提升层次为重点的内涵式高校发展战略,在这个过程中高等教育取得了飞速的发展。但是在进行财务管理活动和相关业务的处理模式方面高等院校还是停留在传统的方法上,财务报销审核的工作人员综合素质参差不齐,主要体现在以下方面:首先体现在狭隘的高校会计业务技能上,由于高校会计业务流程较多,导致在具体的业务开展过程中的繁琐性。限制了会计理论在高校会计行为主体中的作用,会计理论包含很多方面的知识,但是在现有的高校财务报销审核工作人员的会计理论储备不足。其次,会计工作人员的业务能力太弱,在对高校财务报销审核的相关业务进行处理的过程中,对于一些会计行为主体的专项业务处理能力较低,同时很多工作人员无法运用电算化、信息网络化等一些现代化的会计手段。最后,工作人员的知识体系更新能力较弱,虽然高校对于财务会计报销审核工作非常重视,但由于在报销审核工作中牵扯到很多其他方面的因素,很多工作人员受到自身主观意识的影向,只能被动的进行学习深造,不能充分理解财经法规的各项条款,这就导致了高校会计行为主体不能对相关的新知识和新理论及时的更新,影响了业务操作能力。

2.工作主动性和积极性太低

财务报销审核人员的工作主动性和积极性主要体现在以下方面。第一,由于高校的学院密度较大以及单位部门较多造成了高校的财务部门组织机构较为臃肿,每天需要频繁的处理各种财务事项,同时在一些财务基础工作的处理部分需要严格按照规定进行,造成了业务人员在急剧增加的工作内容下逐渐丧失了工作积极性和主动性。第二,高校财务报销审核人员每天的工作量和薪酬不成正比,在对他们的薪酬进行计算的时候并不考虑他们工作量的多少。最后,高校审核人员和师生之间缺少足够的沟通,由于高校的师生和老师对于一些账务的报销规定不了解,工作人员和师生经常会为此而争执,这就降低了财务报销工作的审核力度,使师生和工作人员产生矛盾。

3.高校的财务报销管理机制不够完善

由于高校财务管理质量和管理意识及观念跟不上时代的发展,导致了在财务的各项业务的处理过程中只能遵循原有的旧的经济体制。同时,我国的相关财经法律对于业务处理过程中的相关规定和标准有严格的定义,高校在进行实际的财务报销审核工作中并不能严格的执行这此规定,没有及时的对财务报销制度进行修订,在国家经济体制变革的过程中,会计工作业务的处理没有以国家的相关法律为指导,对于一些规章和实际内容的定义太笼统。因此,会计工作人员无法保证原始凭证的真实程度和合理标准,设置的相关管理制度得不到有效的实施。

二、如何强化高校财务报销审核工作

1.提升会计业务工作人员的综合素质

随着信息科技的飞速发展以及知识经济时代的到来,对于会计工作人员的综合素质提出了更高的要求。因此,高校会计工作人员必须要在加强自身业务技能的过程中优化自身的知识结构,通过掌握过硬的业务技能来适应高校财务发展的需要。除此之外,除了要对相关的会计业务技能进行强化之外还要提升自身的综合素质。高校会计行为主体要在不断掌握各种财务管理制度的过程中提升自身的业务知识技能和专业知识,增强自身的道德建设,充分的了解自身的工作职能。在设置高校内的财务预算会计科目时也要进行充分的把握,只有这样才能使财务报销审核工作人员的综合素质满足社会和经济发展的需要,保障高校财务工作的顺利开展。

2.在高校财务内部建立相应的奖惩机制

在高校财务报销审核的奖惩机制建立的过程中,应当将工作内容、工作人员的具体职责以及相关的业务考核指标考虑在内。并按照不同的岗位和具体的工作内容及工作量制定不同的衡量标准,要落实工作业绩突出的工作人员的奖励,对于工作业绩并不太突出的也要给予相应的鼓励,并通过宣传将他们作为榜样。同时,对于那此经常违反规定,不按相应的标准进行工作的人员应当进行严格的惩戒,这样就能在工作人员之间营造一个良好的工作氛围,充分的调动工作人员的积极性和主动性。

3.建立健全各项管理机制和体系

为了加强会计基础工作就必须要建立和完善相应的财务规章制度。因此应当从以下几个方面人手:第一,对高校的各项内部财务规章制度进行完善。其次,在建立一些财务管理活动的具体标准时应当参照学校的财务实际情况。最后,要建立有效的会计行为约束机制。只有做到以上几点才能保证高校财务经费的合理使用以及财务工作的规范化进行。

三、总结

总之,为了推动国家教育事业的高速发展,应当对高校各个管理部门的执行力度充分重视起来,在强化财务部门各项基础工作的执行效能的基础上优化工作人员的专业知识及业务结构。同时根据企业的实际发展情况和国家关于财务工作的相关法律制定相应的财务工作规范和标准。保障财务工作的顺利进行。

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