浅谈网络环境下地方文献的有效开发

摘 要 结合海南师范学院图书馆地方文献开发工作，论述了在信息网络时代，如何对地方文献进行有效的开发和利用。

关键词 地方文献 开发利用 网络资源 特色服务

地方文献资源具有浓厚的地方特色，它是一个地方的历史、地理、政治、风俗习惯、民族风情等等的反映，具有很高的参考价值和使用价值。如果能有效地开发地方文献资源，不但可以让人们全方位的了解一个地区的历史文化，而且能为决策部门提供情报，有助于推动地区经济的发展。

海南师范学院图书馆多年来注重地方文献收集、开发和利用，是海南省地方文献收藏最齐全、最完善的中心。在进入网络信息时代，我馆同时注重网络资源中地方文献资源的收集，使本馆地方文献资源开发工作特色日彰。

1 网络环境下地方文献的范围

对于地方文献的定义，多年来很多专家学者均有不同的看法。在英国的《哈罗德图书馆员术语》中对“地方文献”作如下表述：“图书馆所收藏的有关当地的文献资料，包括书籍、地图、画片以及其它资料”。我国最早对地方文献的概念进行描述的是杜定友先生，他在《地方文献的收集整理与使用》一文中提出：“地方文献是记录着某个地方自然、历史、社会现象的一切文献，包括历史地理、政策经济、语言文字、民族宗教、矿产资源、水文气象等涉及某一地域并表现于各种载体形式的所有信息，如：图书、报纸、杂志、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、文告、手稿等”。我国的各级图书馆都按不同的标准对地方文献进行一定量的收藏。

随着社会的发展，地方文献数量与日俱增，内容丰富，其含义也在进一步延伸。现在的地方文献除了包含以纸质为载体的传统文献外，光盘版、电子版、网络版的地方文献日益增多，体现某个时代历史或现实发展的动态的网上资源也已进入了图书馆人的视野。随着网络的普及，各地的信息化工程纷纷启动，地方网站、信息港、电子港、地方论坛等层出不穷，甚至有一些民间的收藏者把自己的一些私藏文献都挖掘出来先后上网，网上的地方信息资源以几何级数在增长。像这样的网站中的地方文献特色鲜明，个性突出，但是收集整理的难度较大，为图书馆
的地方文献资源开发既提供了机遇又提出了挑战。

对于现在诸多的地方文献，采用订购、征集、复制、交换、接收、呈缴、索取、捐赠等传统的获取方法已不能完整的收集到一些珍贵的文献，所以作为地方文献的工作者应紧跟形势，扩大地方文献资源的收集渠道。

2 地方文献的收集

地方文献记载着当地人民从古至今历史的发展和演变，确定它的收集原则是开展地方文献工作的关键的一步。根据地方文献内涵和外延的改变，我们应采取变化多样的收集方法。

2．1 传统地方文献的收集

收集到珍贵的地方文献资料，靠单一的采用订购的方法是不可能实现的。现在出版的正式出版物容易得到，但并非自己馆藏的特色，许多珍贵的地方资料收藏在民间。如何采取行之有效的方法开展地方文献的收集工作是许多地方文献工作者思考的问题，笔者结合多年的工作经验，提出以下几点方法。

(1)深入民间。地方文献的收集是一项辛苦的工作，需要个人的努力和全体的配合，它是一种社会行为。

海南师范学院图书馆，许多馆员都以收集地方文献资源为已任。海南是一个移民岛屿，海南岛各姓氏为了寻根，有许多姓氏陆续印刷了自己的族谱、家谱，而这些一般都不是正式出版物，多分散在各姓氏中，无法通过正常渠道获取。为了收集到这些资料，我馆通过多方咨询，分头联系，以捐赠、购买、复印等方式收集到了陈氏、邢氏、郑氏等姓氏的家谱资料。

为收集到民间藏书，我馆于2004年1月召开了“海南地方文献资源建设座谈会”，邀请了研究海南地方文献的海南省内的专家、学者参加。会议中展示我馆多年来收集的珍贵地方史志，获得专家、学者们的一致好评，同时专家、学者们也提出了许多关于地方文献收藏、收集的宝贵意见，会上还有私人收藏家将自己珍贵的私藏书捐献给图书馆。会后《海南日报》对此次会议进行报道，高度评价了我馆对地方文献资料收集所做的工作。

(2)与地方新闻界联系，挖掘第一手资料。新闻是信息源泉，这就给我们多视角、全方位地收集地方文献提供便利。2O02年香港凤凰卫视资讯台的主持人阮次山先生回故乡海南儋州探亲，我馆工作人员得到这个消息，与《海南日报》记者同行，到儋州木棠镇，向其家人阐明我馆收藏家谱、族谱工作的意义，得到其家人的支持，收集到《阮氏家谱》。<阮氏家谱》与别的家谱不同，其家谱全记录在一条大红横批上，6o年大修一次，每新修一次谱则将旧谱烧毁，因此旧家谱无法收集。而我馆工作人员就在一张宣纸上以红毛笔描篡仿制《阮氏家谱》，此家谱成为我馆的特色资源。2O03年1O月，宋美龄在美国逝世后一个星期，我馆的工作人员跟随<海南日报》记者到海南文昌宋氏故居采访，获取了《韩宋家书》，即宋氏后人宋美玲的堂哥写给宋美玲的家书手稿复印件。虽然是复印资料，但它的珍贵性得到海南图书馆界专家的肯定。

(3)收集华侨资料。海南籍的华侨分布在世界各地，华侨的资料也是地方文献资料的一个重要组成部分。我们收集的华侨资料除了国内出版的海南的华侨资料外，还常和一些与东南亚联系密切的有识之士保持联系，得到他们的大力支持。多年来我馆收集了新加坡、泰国、马来西亚等地的海南会馆的资料。在“世界海南人同乡会”在海南博鳌召开之时，我们又与外事办联系，获取会议的资料。

(4)与相关部门增强联系。加强与省地方志办公室、省政协等建立友好合作关系，掌握地方志的出版信息，并及时派专人到市、县志办征集。

2002年以来，我馆与省地方志办公室、省政协等单位建立友好合作关系，全方位收集地方史志资料。此外，海南原隶属于广东省行政区，许多海南地方文献都散落在广东省的各大图书馆，其中在广东省中山图书馆和华南师大图书馆最多，我馆多次派专人去各兄弟院校图书馆考察，采取复印的方式获取了较多珍贵的海南地方志、少数民族等资料。

(5)设立特色专藏“海南现当代文学馆”。在2004年我馆召开“海南地方文献专家、学者座谈会”，在会上，海南省作协副主席邢孔见先生表示，海南省作协将在我馆设立“海南现当代文学馆”，将海南现当代作家的手稿、真迹和出版的图书永久在海南师范学院图书馆收藏。我馆将在海南文献中心设立专柜收藏。此举丰富了我馆地方文献的馆藏，扩大了我馆海南文献中心的知名度，同时也完善了我馆地方文献的收藏体系。

(6)设立捐赠书专柜。多年来，许多致力于海南地方文献收集工作的有识之士为我馆捐赠许多有价值的图书，为叨惠其恩泽，我馆除设立捐赠书专柜让全馆同仁铭记，还将在校园网上设立专门网页宣传其功德。目前发布在校园网上的捐赠者有韩冰先生、朱逸辉先生与韩文甫先生。

2．2 网上地方文献的收集

网上的地方文献日益丰富，本地的各大报纸网站、政府各网站上的本地介绍、地方新闻、地域历史、当地名胜古迹、旅游风景区、地方企业名录、地方风云人物、地方法规、地方大事记等方方面面的地方信息令人目不暇接，这些地方文献以网络为依托，实效新、更新快，图文并茂，但是缺乏文献的稳定性特点，收藏价值参差不齐，需要进行及时过滤、整理并使之文献化。因此，对于动态性的网上资料，我馆采取了下载保存的原则。

(1)访问本地各大网站。我们每天都访问本地的最大报纸网站《海南日报》，在这上面我们可以收集到本地最新的信息，可以在“海之南”栏目上下载到关于本地的名胜古迹、历史文化等鲜为人知的资料；在省、市、县的政府网站上得到各市、县的历史沿革等珍贵资料；在登陆各网站时，我们发现了《人民网》上的“天涯论剑”有一个专题论坛“琼州史话”，在这上面的资料较为丰富，有一些还是作者的私藏资料，较为真实地反映了海南的历史，但这些资料更新很快，所以我们采取下载保存的方法收集，为读者提供服务。

(2)用关键词检索。除访问本地的网站外，我馆还采用“关键词”在因特网上进行搜索，这些关键词主要是本地知名人物、地名、历史事件等。如“海瑞、丘浚、苏轼(苏东坡)、宋庆龄、宋美龄、文昌孔庙、琼台”等等，尽可能把网络中即时更新的资料变成馆藏永久性的文献。

2．3 非文字地方文献的收集

我馆同时也重视非文字地方文献如音像资料、光盘、图片等的收集，主要有琼戏(剧)的音像光盘，我馆打听到海南电视台有“中国有个海南岛”的栏目，我馆通过多种渠道购买了部分光盘，如今已发布在因特网上，如体现了海南风俗习惯的《闹军坡》。此外，为了图片资料的完整性，我们派专人到各个名胜古迹、旅游点进行实地拍摄，保证图片的真实性和清晰度。

3 地方文献资源的特色服务

“藏以致用”是我馆多年来坚持的办馆原则，所以提高地方文献的利用率是我馆的首要任务。我馆为提高读者利用率，采取以下措施：

(1)建立题录数据库。1995年我馆采用ILAS5．0系统开始建立地方文献题录自建数据库，在海南省图书馆界率先实行了地方文献自动化管理。我馆建立《海南报刊索引数据库=》、《海南图书书目数据库》、《海南图书内篇名数据库=》等题录数据库，通过“题名、著者、主题词”等检索途径，给读者提供方便。

(2)建立全文数据库。2O02年我馆为加强地方文献的建设，使读者能够一步到位地找到需要的资料，建立了《海南历史文献数字资源库》，在这个库的基础上，又建立了相应的子库——《海南历史文献电子图书库》、《海南历史文献音像库》、《海南历史文献图片库》。目前这4个数据库有近5000条数据，采用了多媒体链接的制作方法，突出了海南地方文献的特色，以图文并茂，生动、新颖，给读者耳目一新的感觉。目前4个数据库基本上实现了地方文献的数字化，提高了读者的利用率。

(3)加大宣传。为突出馆藏的“重中之重”，扩大宣传，我馆在校园网图书馆主页上设计地方文献的网页，网页以海南黎锦为网页背景，以我馆珍贵地方志为中心图片，左边介绍我馆的珍贵史志和拟开展的专题信息研究，右边链接我馆的自建特色数据库和建立好的题录数据库，完整、详实地向读者展现了海南师范学院图书馆的地方文献开发、利用工作。

4 结语

地方文献的收集、开发、利用工作是一项利国利民的千秋伟业，海南师范学院图书馆多年来在开发利用馆藏地方文献服务于读者方面，取得了一定的成效。但同时也存在许多问题，如开发利用的广度和深度还不够，同时对部分新型的地方文献，如网上信息资源的处理，还缺乏一定的规范性等。这些问题，有待于我们努力钻研业务、提高理论水平和工作能力，为进一步开发利用地方文献作出新贡献。

参考文献

(傅白云 海南师范学院图书馆)

〔出处〕 情报探索 2OO5年5月第3期