地方文献采访策略

地方文献在各级图书馆中，都作为重点藏书范围。而在全馆的藏书体系中，地方文献又具有相对的独立性。因此，在文献采访工作中，应单独制定地方文献采访原则及策略，使地方文献的采访既能坚持原则，又可灵活多变地进行。

1 采访原则唯一性

地方文献的采访与地方文献的界定紧密相联。不少图书馆将地方文献的采访原则除以地方内容为主外，还把地方出版物、地方人士著述也列入采访原则之中。笔者认为，地方文献的采访应与地域紧紧相联，确立以地方内容为唯一的采访原则，只要文献的内容与地方政治、经济、文化等方面有关，都应作为采访收藏的对象，即以地方内容为主，因为地方版的出版物，包罗的范围十分广泛，不仅仅有地方文献，更多的是其它学科的文献，不可以“地方”为标志。地方人士的著作也是如此，他们创作的作品内容并不一定与地方有关，只有他本人的作品内容是反映地方内容的，才可视为是地方文献。如地方人士编著的教科书、自然科学著作等，就与地方内容没有丝毫联系，被视为地方文献实属勉强。对于地方人士著述可作为基本藏书采访收藏，不作为地方文献专藏为妥。总之，确立以地方内容为唯一性的采访原则，是提高图书馆地方文献入藏质量的可靠保证。

2 采访工作的网络性

地方文献采访工作，仅仅依靠各馆独立行事，很难做到收全。地方文献采访工作，有它的独特性，它的采访不同于一般的图书资料，仅靠社科或自科等订购书目圈阅订购是远远不够的。多数地方文献因其内容的局限性，发行数量往往不大，且出版社常是自办发行，发行范围很小。所以，采访人员必须经常去出版社和书店进行走访，随时联系订购事宜。即使如此也只能收到本市、县的文献，局域内（地区或省内）的文献就不可能收全了。我们山西省图书馆自九十年代以来，组织专人赴全省范围内各地县采访征集地方文献，收到了一定的成果，但投入了大量的人力物力。通过几年来的实践探索，我们开始在各地（市）县图书馆设立地方文献征集网，由网内各级图书馆互相代收地方文献。这样既可以减少各馆征收地方文献时投入的人力，还可以节省一定的经费。网络的建立，使各馆之间加强了信息交流和联系，起到了互相协作帮助的作用。山西省图书馆地方文献部，几年来先后通过榆次、离石、中阳、代县等县馆征集了数量可观、不易多得的当地出版的地方文献资料。同时，还将省馆收集的复本地方期刊赠送给各地县馆，互通有无，互补不足，从而丰富了县馆的地方文献。

3 采访文献的重点性

地方文献在各级公共图书馆的藏书体系中，都被视为重点收藏，强调其收全率；按等级划分往往被确定为一级藏书。而就地方文献本身来讲，其藏书也应突出重点，以此来设立藏书体系。笔者认为，一般省级公共图书馆的地方文献藏书应以新编县志、地方年鉴、地方统计资料、地方经济资料汇编、地方人物传记为重点收藏，以这几类文献为主组成馆藏地方文献藏书体系。这样，可使地方文献的收藏在“全”的基础上，突出重点。新编县志、地方年鉴、地方统计资料等，是一个地区社会政治、经济、文化面貌的反映，具有客观、翔实的史料价值。因此，各级图书馆在确立了重点藏书之后，应与当地的史志院、党史办、统计局等有关单位建立密切联系的关系，及时掌握出版发行动态，做到及时、全面地征集这类文献，使地方文献藏书体系不断增加扩大。

4 采访工作的灵活性

在采访地方文献的具体过程中，会遇到各种不同于采访一般文献的情况。主要反映在一是采访民间收藏；二是定价问题；三是手续问题。对于这些问题必须采取灵活的方式处理，否则就不可能征集到散落在民间的地方文献。首先对于在采访民间个人手中收藏的地方文献时，要求采访人员不能坐等上门，应主动走出馆门，通过各种渠道四处探询地方文献的下落。经书市、拍卖会、旧书市场等活动和场所，掌握地方文献交流市场的行情，做到大致了解本地区的地方文献分布、流落情况，及时收集流落在民间的地方文献；其次是定价问题。在收集地方文献的过程中，有许多内容资料，特别是民间私人手中的历史文献（家谱、地契、帐簿）等，它们不象现今出版物，有明码标价。即使有的有标价，但因文献印数少，史料价值高，以及时代因素（民国时期、文革时期），其开价已远远超过一般标价，目前，全国收购这类文献又无统一的规定，一般以现行市场时价为准。因此，在采访的具体交涉中，工作人员应认真鉴别文献的质量，确认文献无误后，再与出售人商谈价格。收购文献价格一般应低于市场时价为宜。如果死搬教条，按文献标价收购，出售者往往不会出售，一些珍贵的史料，就可能错过收购机会，而一去不返。因此，我认为，在定价上应灵活多变，确为珍品，高价收入也是值得。这样，可使民间散落的珍贵地方文献归公所有；第三是手续问题。图书馆购入图书资料，书店等部门必须出示正式发票，才能入帐。地方文献的收集中、有不少是向民间个人或社会团体组织收集的，它们往往不能出示正式发票。如依照正规制度办理，民间及社会团体手中的地方文献，就不能收集入藏，这使地方文献的入藏会受到很大影响，在这一问题上既要慎重遵守制度，又要灵活、变通，可向有关主管部门及财务管理部门上缴专题报告说明情况，请它们批准实行专用凭据作为购入文献的依据，使收购文献报帐有可靠的凭据。

5 采访人员的高素质性

地方文献的采访人员，应由高素质的人员来担任。第一是学识水平要高，采访人员应具备大学文化程度，且学识要广泛、全面，文史基础要扎实、深厚。特别应精通地方历史及文化知识，这是担负地方文献采访工作的基本条件。第二要具备一定的社会交往能力，能与外界建立广泛、良好的公共关系。地方文献采访工作，要求采访人员经常深入地县收集文献，因此，人员的社会交往能力十分重要。采访人员要有一定的口头表达能力，才能顺利完成采访工作。第三，要有较高的图书馆学专业水平，熟悉本馆的采、分、编工作程序及本馆的藏书体系，熟练地掌握查重、记到等技能。总之，高素质的采访人员是图书馆地方文献收藏的重要保障。应选拔优秀的人才担负这一工作。