谈谈地方文献的搜集、整理和保管

地方文献是一个地区风貌的“百科全书”，它在本地区的生产、科研和建设中日益发挥其独特作用，愈来愈为人们所认识、重视和利用。为此，本文试就有关地方文献开发利用的搜集、编目和保管几个问题，略抒管见。

一、地方文献的搜集

地方文献资源既繁复又分散，其搜集工作至关重要，必须掌握行之有效的方法和措施。如果靠图书馆传统的收集方法，大批的文献就会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一。传统的收集方法已经远远跟不上时代发展的需要，必须在收集方法上进行新的探索，采取新的更有效的方法。为此应从以下几方面着手：

第一、建立地方文献呈缴制度。用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作，这一措施是收集地方文献的最根本的保证，各级政府应作出明文规定。地方文献对推动地区各项工作无论是生产、科研、教学等方面都具有重要意义。本地区的各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位都应严格遵守政府规定的呈缴制度，视主动呈缴各类出版物是义不容辞的职责。为此，省级图书馆要将政府的有关法令、政策转送省级各个机关团体，并与之商定，保持定期缴送制度。市级馆协助省馆负责市级各出版机构，以此类推，直至县、区、镇、乡，形成一个本省（区）有条理有组织的地方文献呈缴网。

第二、地方文献资料无论古代或现代的，大部分都是非正式出版物，又绝大部分散落在某些单位和私人手中，一般比较难以发现与征集。因此，必须有专人负责这项工作，广泛联系群众、深入调查研究，不厌其烦地反复访问搜集，发现重要的有价值的资料，尽可能购买、借抄或复制。

第三、当地的档案馆、博物馆、文物所，也有搜集部分地方文献的任务。因此，省级图书馆不应企求地方文献包罗无遗，也不现实。应与上述几家有大体分工，谋求大范围内的地方文献资源共享。

第四、图书馆收集地方文献，在一个时期内，应坚持“宁宽勿窄”和”宁宽勿严”的原则。这是因为：绝大多数图书馆搜集工作刚刚起步，地方文献的搜集还很有限，不可过早的舍弃某些资料，以便作进一步的整理筛选后入藏。

第五、地方文献工作者，应学习有关知识，了解本省（区）的历史、地理、人物，要熟悉书目等等。否则，一些文献，难免失之交臂。

征集地方文献的具体方法，可从以下几方面进行：

（1）印发关于征集地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存某项资料的个人，也可以张贴布告，或以广播形式广泛宣传，并进行普查和征集。

（2）召开读者座谈会，发放征集地方文献调查表格，争取广大读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。

（3）与本地区有关单位建立资料交流和赠送制度，并了解他们收藏和出版的地方资料。

（4）经常与古旧书店和废品收购单位保持联系，注意检收有价值的资料。

（5）调查本地各种类型图书馆或资料室的藏书情况，从中了解各馆收藏的地方文献资料。

（6）与本地区各类型图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索。

二、收集工作中应注意的几个问题

收集地方文献是一项既涉及资料又涉及政治等诸多问题的复杂工作。这里有几个应注意的问题。

（一）处理好重点资料与一般资料的关系。首先做好重点资料的搜集工作．凡是关于本地区过去和现在一切情况的反映和记载，例如自然地理、经济生产、社会政治、文化教育等资料，都应收集。但是，收集的重点首先应是革命斗争史。以新修辽宁地方志为例，有关“一·二九”运动前后的中共满洲省委的建立及活动；大革命时期的土地革命战争；东北革命根据地的斗争；抗日战争时期至东北解放前，抚顺、本溪、鞍山、大连等地工人、学生反日、反帝的事件和革命斗争的史料尤为珍贵，这些事件对全国有重要意义和影响，对辽宁全省的形势更有着直接的关系，应作为收集的重点。

（二）同时抓好搜集地方社会政治史料和地方经济史料工作，近现代帝国主义的侵略活动，曾直接影响了辽宁的政治、经济、文化的发展。所以，应该着重收集帝国主义对辽宁军事、政治、经济及文化侵略的资料。对这些材料加以科学整理，才能完整地叙述近、现代辽宁历史进程中正反两个方面的情况。

关于地方经济史料。如辽宁地处东北南部沿海地带，有亚温带的地理环境和东北平原的优势，又有钢都鞍山、煤都抚顺和有重工业城市沈阳，还有号称“北方粮仓”的铁岭、昌图、新民盛产的高梁、大豆。这些都是使辽宁工农业在全国经济建设中处于重要地位的因素。积累了上述辽宁地方特点的材料，才能建立具有地方性的地方文献宝藏。

（三）处理好本地人著作与本地有关的著作的关系。旧方志注意本地人著作，收集本地人著作编成经籍志、著述志，目的是表彰先贤、阐扬乡邦文化。我们收藏地方文献，主要是掌握有关记载本地的自然、社会、政治、经济等多方面的情况。因此，不主张按著作人籍贯这个标准来积累地方文献，而看内容是否与本省有关作为收录标准。不管作者的籍贯，凡是论及本地、联系本地、影响本地的著作，都应归入本地文献中。

（四）处理好本地出版物和与本地有关的外地出版物的关系。凡反映辽宁文化科学发展和成就，记载辽宁地方文化艺术发展、富有辽宁地方特色内容的出版物，不论其由本地、外地出版，都应作为收集的范围，此外，还应注意收集外省人、外国人关于辽宁的著作。

（五）有些出版物并不具有文献价值，尽管是本地出版的也勿须收集。重点是处理好有反复使用价值的本地的文献资料。首先，应该收集现行行政区内的材料。区划有历史的，也有现在的，在收集地方文献时，应区别对待本省辖域的沿革情况。如辽宁前称盛京，盛京辖有今天吉林省一部分地区，作为历史情况，应收该部分地区的资料。但要以收集反映现在区域内的政治、经济、文化、生产建设等情况的资料为主。同时，还要考虑到本省的自然情况。辽河和鸭绿江，在辽宁省地理上占有很重要的地位。所以，关于辽宁境内的辽河、鸭绿江的文献是我们收集的重要方面。但是，辽河分东西辽河，东辽河源于吉林省东丰县的平顶山麓；西辽河源于河北省承德市北部的海刺哈山东麓，流经辽宁省境内至营口合流入海。因辽河的关系，这些地方都可能和辽宁发生关系，在众多的文献中，应首先注意收集辽宁省境内的材料，如水力资源、水旱灾害、航运水道和辽河流域的规划与利用等问题，然后再涉及邻省的有关材料。

（六）注意收集反映地方性的学术著作和反映历史真实的文艺作品。历史上的优秀文艺作品，反映了历史的真实性和本地人民的斗争活动。很多本省人的诗文、碑铭文字，反映了本省有关事件，也可以作为本省地方文献。现代本省作家的著作，则依其内容而定。历史上形成的文学流派和集团的集子和著作，则要注意其在地方文献中的完整性。如明代的文学流派公安派、竟陵派则是湖北省地方文献的主要部分。地方戏剧与本地历史发展、自然形势、人民活动和语言风俗等都有直接的联系，带有浓厚的地方性，这当然应属地方文献。

（七）注意收录本省考古发现的资料和有关本地方手工工艺品的记载。本省考古的成果，出土的古器物，保留的古建筑，负有盛名的名胜古迹，关于记载这些情况的资料，不因其实物是否存在而丧失其研究价值，有关文字资料，如拓片、影片、图片、碑文和器物的图录，都是珍贵的地方历史文献。

三、地方文献书目

收集来的地方文献，还必须进行分类编目的整理工作，才便于读者查阅和研究参考。

地方文献书目是按一定的方法编排起来的一种工具。以其文献的内容、性质、形式编成不同用途的工具书，如按地方文献著述形式可分为地方志书目、家谱书目、地图书目、论著书目、年谱书目、资料汇编目录；按地方文献出版形式可分为图书目录、报刊目录、图片目录、缩微品目录等；按地方文献内容可分为地方文献综合目录、地方文献专题目录；按地方文献揭示程度可分为地方文献简目、地方文献考录。而地方著述书目、地方出版物目录与地方文献书目则是相互交叉的关系。

地方文献书目在各类型书目中占有重要地位。由于它所收内容涉及各学科知识，对学科研究具有重要作用。在图书馆工作中，无论是藏书建设，还是为读者提供服务，地方文献书目都是必不可少的工具。 我国对地方文献的集中记载有两大途径。一是附载于各书目中；二是专门的地方文献书目。众多的地方文献是地方文献书目产生的基本条件，利用者对地方文献的需求是地方文献书目产生的主要原因。这样就决定其编制收录原则有三：其一，根据书目的主题内容收录文献；其二，根据书目的类型收录文献；其三，根据书目的读者对象收录文献。根据这三条可以确定收录范围。在揭示方法方面，各类型地方文献有着各自的特点。

我国各图书馆己开始着手编制各种类型的地方文献书目，并在书目著录方面，已大量采用分析著录，灵活地使用注释，提高撰写提要的水平，在书目组织、编排方面，正确对待地方文献分类与地方文献书目分类的区别，编制供各类型地方文献书目选择的地方文献书目分类表，以地区、分类、年代三种方法作为排列主线，为补充这三种方法的不足，还可编制辅助索引，提高检索效率。随着计算机编目的发展，地方文献书目必然从卡片式、书本式向计算机编目迈进，和国家书目同步发展。

总之，地方文献书目编制方法在不断完善，书目类型愈来愈多，并且日益趋向科学化，其使用价值愈来愈为读者所利用。但也存在一些问题。如，书目的编制缺乏组织管理；地方文献书目未能向深度。广度发展，书目与实际需要的差距还较大，没有地方文献呈缴制度作为编制书目的保障等。针对上述地方文献书目存在的问题，应从四个方面去解决：第一，制订与实施地方文献呈缴制，用法律的形式保证编制地方文献书目有充分的资料来源。第二，制订与实施地方文献书目工作的统一规划，组织全国地方文献书目指导小组。第三，建立地方文献书目中心。第四，完善地方文献检索体系。

四、地方文献的保管

在图书馆界，对于如何保管地方文献还有不同的认识。有的同志认为：既是为体现各级图书作藏书特点，使读者能直接到地方文献库查找，省（区）级公共图书馆应成立地方文献部，以便于集中保管、统一使用；也有的同志认为：地方文献集中保管会给图书馆工作造成极大困难，实际上也是不易办到。笔者认为，省（区）图书馆，应是地方文献的收藏中心，应建立起地方文献专库，这不仅方便读者阅览利用，对于搜集、整理、研究地方文献以及提高工作效率，都会有一定的作用。但在收藏范围上所谓地方文献专藏，并不意味着一切地方文献的集中，大部分的地方期刊、报纸，将仍然在统一的期刊库中，集中的是专著和主要的地方资料。集中也只能是相对的集中，欲将所有反映地方内容的书刊资料集中在一起，事实上是办不到的。还是采取中图法分学科管理为好。

五、结束语

地方文献从搜集、整理、保管到利用是一项艰难的脑力劳动和体力劳动，尤其是建国以后，欣逢盛世各地修志之风顿起。各系统、部门、厂矿企业都在积极地纂修专业志、厂矿志、地方党史、地名录、人物志等。这在无形之中给省（区）级图书馆提出了更高的要求，要求省（区）馆把地方文献工作纳入议事日程重视起来。为顺利有效地开展这一工作提出如下建议：第一需要有关领导对地方文献工作给以具体的领导和支持；第二需要有一定的经费作物质保证；第三需要优惠的措施，给予政策性的法律保护；第四要有一批热爱乡土事业，并具有较高文化知识或地方史知识的图书馆工作者从事地方文献工作。具备以上四点，再加上科学的工作方法，我国省馆的地方文献工作将迈入新的发展阶段，日益发挥其独特的作用。

〔出处〕 图书馆学刊 1990（1）