公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考

随着信息技术的高速发展,公共图书馆逐步实现计算机管理,在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ网上实现信息资源共享已经成为必然趋势。因此,公共图书馆要使自己的馆藏具有特色就必须广泛、系统地收集地方文献;要使自己的数据在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ网上占有一席之地,就必须在馆藏系统、丰富的地方文献的基础上建立“地方文献数据库”。

1 公共图书馆地方文献收集的现状

2 建立“地方文献数据库”的必要性

建立“地方文献数据库”是人们在Internet网上实现信息资源共享的需要。

在信息社会里,实现文献资源的数字化,并使之成为Internet网上的一部分是社会发展的必然。建立“地方文献数据库”,是加快地方文献信息资源加工处理速度和动态反映速度,扩大对外开放和开发利用程度的必不可少的手段,也是地方文献资源服务于地方经济建设的基础,是实现信息资源共享的重要前提和有效方法。只有提供独特的信息资源,才能充分体现这个图书馆存在的价值,在信息化社会中发挥出独具特色的重要作用,才不会为社会发展所淘汰。另外,无论是与发达国家相比,还是与本地区社会经济发展对信息的需求相比,我国信息网上可用的数据库十分缺乏,急待一个大的发展。因此,公共图书馆要根据自身的条件和优势,充分利用地方文献资源,开发反映地方特色的专题数据库、多媒体数据库等多种形式的数据库,并使之成为网上信息资源的一部分,而不是被动地使用别人的信息资源,在建设中国特色的数据库中有所作为。

其次,建立“地方文献数据库”是国家文献数据库的补充。

公共图书馆所收集的地方文献既有静态的已成体系的历史资料,也有正在发展变化、不断产生的动态和现实资料,有正式出版物和非正式出版的印刷品,也有抄本、图片、书画、信札、音像制品,其中大部分的地方文献是没有再版编目的,没有被国家文献数据库统一标引著录并录入。因而作为公共图书馆有必要在科学研究的基础上,对本地区的地方文献进行全面系统地收藏、整理、加工、标引,进而带动基层图书馆共同形成区域性的图书馆整体优势与特藏,建立“地方文献数据库”。“地方文献数据库”的建立是一项长期的工作,以地方文献数据库的构架、标引、录入、更新维护、对外开放等内容为主的数据库基础建设工程是公共图书馆的一项当务之急的重要工作。

第三,建立“地方文献数据库”是本地区进行两个文明建设的需要。

地方文献具有为本地区两个文明建设的领导决策提供参考和依据,为本地区社会经济建设提供信息,为发展科技文化、学术研究服务,为开展爱国主义教育提供宝贵的乡土教材,为编纂志书和地方史书提供翔实的原始资料等作用。公共图书馆地方文献数据库的建立能以最快的速度为各种读者提供最为全面完整的文献资料线索或原始文献,从而减少读者的重复劳动,提高工作效率,为本地区两个文明建设作出贡献。

3 “地方文献数据库”建立的构思

建立地方文献数据库是开发、利用地方文献资源的基础工作。廿世纪九十年代中期,一些公共图书馆已开始建立揭示本馆特色的地方文献数据库。如:湖南图书馆的“湖南名人资料中心”已建立了“地方名人库”的专题书目数据库,首都图书馆的地方文献数据库已具一定规模,辽宁省图书馆建立了“辽宁近代作家作品资料数据库”、“东北图片数据库”。这些数据库的建立,为“地方文献数据库”的建立提供了宝贵的经验。

地方特色是地方信息数据库的核心。公共图书馆应根据自己的特点和当前地方数据库建设的现状以及有关部门的规划、协调,来规范地方特色数据库的建设,选择选用率高,有一定学术和史料价值的文献,分阶段、分步骤地建立类型齐全的数据库,如书目数据库、专题数据库、报刊索引数据库、文摘数据库、全文数据库、照片数据库、拓片数据库等等,以便向读者提供多层次、多样化的服务。

公共图书馆建立地方文献数据库类目设计如下:

(1)人文、历史类数据库

1)本地区研究数据库(历史、现状、人文、风俗等)。一般是由数字化的书目数据和报刊索引数据组成。如一个读者要了解有关本地区的历史,地方志中有关这方面的记载,就可通过书目数据提供的检索途径,查找地方志数据库进行全文检索,从而获得有关信息。

2)本地区名人数据库(本地有影响的历代和现代人物研究)。一般它是由数字化的书目数据、报刊索引数据、文摘数据组成的专题数据库。对于当中有特殊研究价值的名人,可追加全文数据、照片数据等并通过计算机处理使之数字化。以湘潭市图书馆为例,一代画师齐白石是世界文化名人,对他的研究肯定离不开他的作品,所以在建立名人数据库时,加进其字画、印章的数字化照片数据是必不可少的。

3)古籍数据库。是包括本地区的全部古籍地方文献的专题数据库,由于古籍珍贵,甚至有的是孤本,不便于实物查阅,可以通过光电扫描技术存入计算机,建立全文数据库。

4)地方志数据库。是包括本地区全部史志的专题数据库,由于地方志的数量有限,公共图书馆可建立地方志全文数据库。

5)姓氏渊源数据库。是专题数据库,可根据需要建立全文数据库。

6)谱牒多媒体数据库。

(2)商情类数据库

1)行业动态数据库(本地区热门、重点行业,包括政策、动态、市场、投资、趋势)。是专题数据库,由数字化的书目数据、报刊索引数据、文摘数据、全文数据、照片数据等共同组成。

2)地方企业名录数据库。是专题数据库,由数字化的全文数据、照片数据共同组成。

3)地市名特产品数据库。是集数字化的数据型、事实型、全文型情报信息为一体的专题数据库。在数据型情报的基础上再增加事实型、全文型数据,通过光电扫描技术存入计算机,使这些数据库成为一个“陈列室”,不仅有读者所需要的产品介绍,还可直观地见到产品样品。

4)旅游资源数据库(本地区旅游区和待开发旅游区)。是多媒体专题数据库,如桂林市是全国有名的旅游城市,桂林市图书馆就可发挥其旅游经济的优势,建立宣传旅游景点、宣传桂林文化等图文声像并茂的多媒体数据库。

5)地区农业科技数据库。是反映地方特色农业生产的历史、现状和未来发展动态的专题数据库。它由数字化的全文数据、照片数据等组成,重点介绍地方特色农产品的历史、种植、栽培、加工等技术,整个数据库采用图文并茂的方式方便读者检索利用,为发展地方农业作出贡献。

6)综合类数据库(百科知识)它是介绍本地区各行各业、各个方面的百科全书性综合数据库,由数字化的书目数据、全文数据、照片数据、文摘数据、报刊索引数据等组成。

4 建立“地方文献数据库”应注意的问题

近几年来,各地的公共图书馆都在致力于地方文献数据库的建设,为使建立地方文献数据库时少走弯路,使地方文献数据库更有效、更实用,应注意以下问题:

(1)标准化、规范化问题。一个数据库的标准化、规范化程度是数据库建设成功与否的标志,它不仅直接影响数据库的使用效果,更决定其应用前景。标准化程度高的系统,将会为以后上Internet网,实现文献资源共享打下良好的基础。书目数据的标准化、规范化,主要包括文献著录、文献标引(分类标引和主题标引)、机读格式的标准化及编目工作规范化控制等。当前,在地方文献书目数据录入中,主题标引缺省和不规范现象相当普遍,因此建议建立统一的“地方文献主题标引规则”。再者现有的图书馆自动化管理系统对数据库各字段的定义,只限于基本著录字段,考虑到各馆的情况不同,应留出一些字段供各馆自行定义。为了更全面、更深入地反映文献信息,地方文献数据库必然要使用一些字段,在建立地方文献数据库时由于一些主观和客观方面的原因,会出现理解和执行程度的差别,从而影响数据库的规范程度。标准化与规范化问题是地方文献数据库建设的首要问题。因此,在建库前,必须对数据库结构、录入数据格式和字段的定义给予规范化界定,并保持连续性,要充分考虑今后图书馆网络建设发展的要求。

(2)实用性问题。地方文献数据库的建立是为了实现信息资源共享,地方文献数据库中的数据,尤其是地方文献专题数据库中的数据具有很强的实用性,它是根据科研工作的需要而设定的,目的是为科研人员迅速提供有效的文献信息服务。所以,在建库时,不仅要揭示文献的基本信息,还要标识出特点,包含的信息要具有一定的深度和精度;要根据文献信息的内容及形式,选取最能反映其特征、最有可能被用到的检索途径,设置丰富有效的检索点,以保证存贮到数据库中的信息能被快速准确的查询到。

(3)人员的素质水平问题。建立地方文献数据库要求工作人员要具备图书馆学的专业知识、地方文献的背景知识、一定的计算机应用知识。在合作建库时,工作人员素质水平参差不齐也会影响数据库的质量。因此,在建库准备阶段应大力加强人员各方面的素质教育和培训,并可通过试建库不断提高人员水平,待条件成熟时再进行正式建库工作,以免走弯路。

公共图书馆建立地方文献数据库,是使本地区的文献资源为全国乃至全世界所利用,并最终步入“信息高速公路”的需要,是图书馆现代化的中心工作之一,这项工作必需抓紧抓好。

〔出处〕 四川图书馆学报2002(1)