图书馆地方文献建设的内容与途径

在发展地区经济中，一个不可忽视的信息资源，就是省（区）地方文献资源。就一个地区而言，反映省（区）情的地方文献资源是最具地方个性的信息情报源，建立省（区）情地方文献数据库，开发省（区）情文献资源，不仅可以通过资源共享的方式弥补局部信息不足的状况，实现信息资源互补提高信息资源效益，而且也是实现地区对外开放、搞活诸多环境建设中至关重要的一项基本建设。

一、图书馆地方文献建设的内容

1、地方文献建设的范围

地方文献的内容非常丰富，它几乎包括社会科学与自然科学各个领域。地方文献的内容包括以下几个方面：

地方文献的内容非常丰富，它几乎包括社会科学与自然科学各个领域。地方文献的内容包括以下几个方面：

第一，地方年鉴。它是以时间为单位，系统地汇集一年内某一区域的重要文献和各项统计资料，是一个地区在一定时间内发展过程的一个缩影。

第二，地方报刊。指地方党政领导部门、机关团体以及私人编辑发行的报纸刊物。内容一般包括当地政府机关发布的指示、文件、报告、法规、人事任免、财贸、文教、卫生、体育等，具有新闻性、区域性、史料性和连续性。地方报纸的类型有：日报（晚报）、周报、月报等!地方刊物的类型有：通报、公报、学刊、会刊、年刊、丛刊、特刊等。

第三，地方丛书。凡某一地方历代出版机构其它机构以及私人的出版物，皆可视为地方出版物。它是反映一个地区文化水准的重要标志之一。同时，也能反映这个地区在文化、科学、经济发展上的成就和地位。此外，地方出版物亦能反映该地雕板、印刷水平。凡论及某一地方的专著、专文，散见在书刊上的文章、图片以及某些书刊中的有关章节、段落都应属于这个范围。

第四，地方史料。主要指总论、专论或内容涉及某一地区政治、经济、文化、风俗、历史、资源等文献资料。在文献的表现方式上有地方志、地方史、大事记、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。这些文献，能从宏观或微观上反映一个地区的过去、现在与未来，对认识与开发某一地区的经济，具有重要的意义。

第五，地方人士的著述。这里所指的地方人士，一般以籍贯作为划分标准。他们的著述应包括文集、专著、论文、诗词、信札等。对反映他们一生的传记、传略、评传、年谱、家谱等，无疑都是研究该地区历史发展的重要文献。地方人士还包括原籍虽不在该地但曾在该地任职、居住，并有相当影响的人。所以将地方人士的著述列为地方文献，是因为这些人士的著述与该地的政治、经济、军事文化、历史等，往往有着相当密切的关系。

2 地方文献建设的重点

按照上述的搜集范围，各地的地方文献，浩如烟海，纵横千万里，为此，图书馆在广泛搜集各种资料时应明确搜集重点。我校图书馆提出下列几方面为建设重点：

第一，兵团资料。新疆生产建设兵团成立于1954年。组建48年来，新疆兵团在开发边疆、建设边疆，巩固国防、反对侵略、反对分裂，维护祖国统一和民族团结等方面作出了不可磨灭的贡献。研究兵团、发展兵团有着深远的战略意义。

第二，民族资料。新疆是少数民族聚居的地方，维、哈、蒙、回、满等少数民族与汉族同胞一起，在开发建设新疆中，作出了重要贡献。着意搜集有关少数民族的资料，不仅有助于对民族学、历史学的研究，同时对于加强各民族的团结，都有着重大意义。

第三，边疆资料。新疆地处边疆，注意搜集上述材料对于巩固国防、加强战备、研究军事史都有着重要作用。当然，边疆资料中也包括一些边界划分、历史地图和与战备有关的地形、气象、水文等资料。

二、图书馆地方文献建设存在的问题

目前，图书馆地方文献建设正处于起步开创阶段，其系统性、连续性、全面性等方面存在着不少问题。主要有：

第一，地方文献机构仅仅是作为图书馆文献资料的一个组成部分，其地位较低，而彼此之间没有任何的联系，实际处于一种分散的状态，缺乏统一的领导、管理与协调。从全国范围来说，地方文献资源的布局没有形成一个完整的体系结构，缺乏合理的系统联系和组织。这样，导致地方文献工作各方面发展长期滞后，难以适应现代社会的需求，难以发挥应有的作用。

第二，地方文献工作虽然获得了普遍重视，但各地区发展很不平衡，大多数地方的工作方法落后，不少地区的工作甚至停滞或被取消。发展不平衡的原因多种多样，有的是因缺少经费；有的是得不到上级行政机关的有力支持，工作难以开展。工作中的盲目性、随意性较严重，造成工作成果不能满足用户需求，影响了地方文献作用的发挥。

第三，目前，地方文献工作由于没有统一的组织管理，致使一个地区地方文献的收集任务，实际分散担负于档案部门情报所、研究所、版本图书馆等多个单位，其结果是造成收集上的资料分散和混乱，重复征收，资源无法共享，不仅使文献资源得不到系统完备收藏，也不便于开发利用。

第四，地方文献的具体征集工作难，缺藏少藏现象严重。由于地方文献类型涉及领域广，数量多而分散，内部出版物和零碎资料所占比重大，因此，地方文献的收集征集工作都是很困难的，仅仅依靠图书馆中一个部门的人力物力，远远达不到有效工作的要求。在征集方法上，因为没有法律保障，目前多数地方仍只能通过地方行政部门的名义进行，征集工作遇到很多阻碍，从而影响到地方文献收藏的完备性。

第五，地方文献工作技术方法落后，影响了工作的效果和服务质量。现行的地方文献工作在引入现代化技术、编制高质量目录索引等方面都比较滞后，资料来源多数靠几个人在外奔走采购收集，得到的文献资源零碎分散；同时缺乏专业水平较高的工作人员进行组织整理工作，很难为用户提供方便的利用途径和高质量的服务。技术方法的落后，体制的分散，使得各地地方文献资源都停留在以收藏为主，全面系统的整理仅仅是开始，大规模地开发和利用基本上没有起步。因此，地方文献收藏不系统、不全面，组织不合理，利用途径少，大大削弱了社会影响力。

三、图书馆地方文献建设的途径

作为地方文献主要收集整理机构的省级图书馆，应当从以下几个方面来保证地文方献收集整理与使用的完整性和系统性：

第一，通过呈缴样本制度的建立，利用政府行为保证地方文献采集的完整性和系统性。这种呈缴样本制度，不应局限于地方出版社的出版物，也应包括各级政府和企事业单位、科研学术部门编撰的图书期刊、报纸、资料等（对有密级的资料，应进行技术性处理，确保机密）。另外，与有关部门建立资料交换关系，定期走访基层行政部门、企事业单位以及古旧书店、书市、书摊等与地方文献的生产、流通、集散密切相关的环节，开展调查、追踪与收集，对濒于灭绝的地方文献进行抢救。一些发行量小的地方文献资料可进行复印收集。

第二，保证必要的经费，疏通捐赠渠道。资金不足是目前各图书馆普遍存在的问题，在保证重要文献的征订、购买的前提下，图书馆要与基层企事业单位保持密切联系。各单位除了呈缴规定的文献外，还主动捐赠呈缴范围外的文献资料，通过捐赠渠道，某些珍贵的具有历史意义的文献成为图书馆馆藏。个人捐赠也是地方文献采集的重要途径，由于地方文库的建立，筑巢引凤，不少领导、作家、收藏家主动将自己的著作和藏品捐赠给地区图书馆，因而极大地丰富了馆藏。

第三，积极参与地方学术团体、研究部门、企事业单位召开的学术会议，以及各种展览、纪念性活动，广泛收集各种学术的、经济的和社会的资料，并应注意对有关地方人物的采访，通过主动收集、编撰，抢救地方文献史料。

第四，建立地方文献数据库。文献数字化建设，最终目的是要实现信息传输社会化、网络化、信息资源处理的自动化和智能化。所以，省（区）情文献资源建设数字化进程，必须应用新技术、面对现代化、立足于先进设备与技术，实现计算机管理模式，立足于标准化并为上网、联网作准备。工作人员在掌握传统文献工作技能之时，还必须更新观念，以现代思维模式进行省（区）情文献资源的整理、加工、储贮、检索，即如何建立数据库、使用数据库以及如何利用数字化的省（区）情文献资源进行信息咨询服务等等。同时要对数据库的各项指数诸如著录格式、分类体系、分类规则、地方文献信息的类型、标准等等加以规范，通过扎扎实实的努力，逐步形成完备的地方文献资料体系。

第五，培养一支收集整理、加工研究开发地方文献资源的专业技术队伍。地方文献的研究、收集、加工和开发，需要一支高素质的专业队伍。由专人负责地方文献的收集工作，通过征订、采访交换、呈缴等多种途径进行收集。此外，工作人员要有一定的研究开发能力，有敏锐的信息意识和地方文献捕捉能力，具有较强的综合分析能力和文献鉴别能力，能够维系公共关系，拓展用户群体，并能掌握基本的计算机信息处理技术。

第六，设立地方文献专藏。凡是本馆已入藏的地方文献应设立专藏。大型馆可设专库，小型馆可设专柜、专架。考虑到有些资料是善本书、丛书、连续出版物或复本很少等情况，也可采用缩微照相、静电复制等办法进行复制，将复制件存入专藏。

第七，在收集原则上，要确保重点，涉及一般。建立党校特色的地方文献资料库，其重点应放在与党校教学和科研有关的学科上，要注意收集教师的教案、讲课提纲、考试试卷、辅导资料、学员论文、科研报告等。尤其要在“党”字上做文章。

〔出处〕 兵团党校学报2003年(1)