长春图书馆地方文献工作

地方文献是某一地域内所产生的各种文献,这些文献对于保存、揭示和传播某一区域的文化、科学、历史信息将产生巨大的作用。由于区域限制,地方文献是某一地区的特有文献,也是公共图书馆馆藏文献中的独特资源。为此,作为省会城市公共图书馆的长春图书馆在地方文献工作中要不断积累经验并根据社会发展需要和读者需求制定长期和短期的地方文献工作发展建设的目标,使地方文献在城市两个文明建设过程中发挥更大的作用。

1 现状

长春图书馆的历史,最早可追溯至1910年由南满株式会社创建的“长春阅览场”,有90年的积累,使长春图书馆入藏了大量的地方文献,尤其是由于历史和地域原因,长春图书馆入藏了较为丰富的满铁和伪满时期的满蒙文献和日伪文献,从而形成了长春图书馆地方文献特色之一。长期以来,尤其是改革开放以来,该馆愈来愈重视地方文献的建设工作,不但搜集和积累了丰富的常规性地方文献,而且在文革期间还搜集了长春地区大量的文革资料,使其成为长春图书馆地方文献的又一亮点。

建馆以来,特别是新馆舍落成并投入使用以来,长春图书馆通过多种渠道和方式进行地方文献建设工作。同时,通过地方文献目录、索引、文摘、专题资料等二、三次文献的加工与宣传以及长春百年、长春院士、地方作家文库、长春新闻、长春旅游等地方文献数据库的建立,并在网页上发布,在使长春图书馆地方文献越来越丰富并更为独具特色的同时,也极大地方便了读者利用。特别是网上地方文献的开发和利用,使不能来馆阅读的读者可直接通过上网来利用长春图书馆的地方文献及其相关数据。由于该馆对地方文献的搜集、加工整理及开发利用工作的不断加强和服务的逐年延伸,使长春图书馆地方文献利用的空间更为广阔。近几年来不但有大量的省内及国内的读者有效地利用了该馆的地方文献,而且来自日本、英国、加拿大、奥地利等国外专家学者也对该馆的地方文献产生浓厚的兴趣并得到满意的服务。

但是,由于长春图书馆的地方文献搜集范围仍有局限,使地方文献建设工作不能尽善尽美,地方文献的开发工作还需更加深入广泛和完善,地方文献的管理还需进一步步入科学化、规范化和自动化的轨道,尤其是在地方文献专题数据库建设和地方文献数字化等现代化文献加工整理等方面还属初级阶段。因此,面对知识经济和信息社会的新世纪,长春图书馆必须以现代的意识、现代的技术和科学的方法来构建地方文献的服务体系,才能适应全社会的需要,从而更好地服务于社会。

2 发展方向

加拿大、奥地利等国外专家学者也对该馆的地方文献产生浓厚的兴趣并得到满意的服务。但是,由于长春图书馆的地方文献搜集范围仍有局限,使地方文献建设工作不能尽善尽美,地方文献的开发工作还需更加深入广泛和完善,地方文献的管理还需进一步步入科学化、规范化和自动化的轨道,尤其是在地方文献专题数据库建设和地方文献数字化等现代化文献加工整理等方面还属初级阶段。因此,面对知识经济和信息社会的新世纪,长春图书馆必须以现代的意识、现代的技术和科学的方法来构建地方文献的服务体系,才能适应全社会的需要,从而更好地服务于社会。

2.1 完善地方文献搜集工作是做好地方文献工作的基础文献访问和搜集工作是文献工作的第一环节,也是做好地方文献工作的基础。因此,地方文献搜集工作的好坏,将直接影响到地方文献开发利用及服务工作质量的高低。

一是树立强烈的地方文献工作意识,图书馆主要领导要充分地认识到地方文献建设工作的重要性,并在人力、物力和财力等方面给予支持和倾斜。有关业务工作人员也应充分认识到地方文献建设是特色文献建设的重要组成部分。

二是根据地方特点、经营等情况,针对服务对象和社会需要,制定周密完善的地方文献搜集规划并确立搜集原则,全面、系统、完整、连续而及时地搜集各种类型的地方文献,同时确定各类型地方文献的复册,避免重复和浪费。

三是强化公共关系,与本地有关出版部门以及相关地方文献的产生源加强紧密联系并强化图书馆与其的亲和力,提高地方文献的访问频率和访问质量,从而确保图书馆对地方文献产生信息的全面掌握和及时有效的收藏。

四是采用征订、现购、接受呈缴本、索取、复制、析出、交换、接受捐赠和委托他人代搜集等多种方法和途径全面、准确、及时地搜集地方文献,特别是要采用走出去的方式,主动地去访问和征集地方文献。

五是根据本馆馆藏特色和社会需要,全面搜集不同内容、不同载体、不同文种和不同著述形式、不同出版形式的各时期的地方文献,尤其是要注重加强对电子地方文献和网上地方文献的采集入藏,以适应新时期地方文献工作的新变化和新特点。

2 .2 做好文献的开发是地方文献工作的关键

在人类迈入新世纪的今天,知识经济的产生,信息化社会的到来,都将深刻地影响到人们利用图书馆文献信息的方法和需求的变化,从而使人们从传统的利用文献本身转到利用文献中某一信息和某些数据上来。因而,图书馆也必须从为读者提供文献载体而逐步转为为读者提供文献信息以及不同文献载体的相关信息和数据的集合上来。据此,文献开发工作不但关系到图书馆提供的文献信息的质量和数量,同时也极大地影响到读者利用图书馆文献的速度和效果。作为肩负为广大公众读者提供文献信息重任的长春图书馆,在地方文献开发工作上应从以下几项工作入手。

一是根据社会需要和读者需求,制定科学合理的地方文献开发原则。鉴于长春图书馆地方文献的馆藏内容较为繁杂,所以应首先开发读者和社会需求量较大,能代表本馆藏书特色的和有开发价值的地方文献。另外,在制定地方文献开发原则中,应强调开发文献的系统性、针对性、时效性和适效性,同时还要强调与其它馆的协调和协作开发的原则,以便使文献开发更为深入广泛。

二是加快二、三次地方文献的编制加工整理工作的进程,并提高其工作质量。首先要完善地方文献的馆藏目录,并根据地方文献建设工作和读者工作的需要及时编制索引和专题文献目录,从而广泛地宣传地方文献;其次是通过篇目索引和条目索引的编制来理清文献线索,从文献中提取有价值的知识点和信息点,并使其达到机能化的重新组合;然后是根据地方文献的内在信息数据的不同价值,有针对性地编制文摘和提要,使地方文献中的有效成份被压缩和游离出来,并汇编成有保存价值和利用价值的专题资料。这里需要注意的是,在编制机读书目数据时,一定要依照CNMARC格式进行,以适应现代网络建设和资源共建共享工作的需要。

三是通过图书馆阵地宣传、网上宣传等多种宣传渠道和方法,广泛地进行地方文献开发成果宣传,从而扩大读者利用的范围,提高利用效率。

四是充分利用长春图书馆的计算机设备、复制设备和数据加工等现代化设备设施以及发挥本馆专业技术人才的作用,针对图书馆地方文献工作发展需要和读者利用地方文献的特点和倾向,制定长远和近期地方文献数据库建设规划,在已完成的数据库建设项目的基础上,开发新的数据库,尤其是对满铁资料全文数据和专题全文数据库、文献数据库更应及早筹划,加快进行。特别是在我馆即将建设数字图书馆的今天,更是当务之急。

2.3 规范地方文献管理是地方文献工作的重要一环

一是对现有的馆藏地方文献进行详细登录、科学分类和编目,使文献基本数据详实可靠。

二是进一步加强地方文献的标准著录工作,严格按照国家著录标准进行著录,使所有地方文献的书目数据均能符合CNMARC格式要求。

三是鉴于目前馆藏地方文献集中管理的原因,应及时地将分散在各部门的地方文献进一步集中(复册除外),同时做好清点和排架以及电子非书地方文献的管理工作。从而进一步加强地方文献的管理,严格并简化地方文献的借阅制度。

2.4 优化服务工作是地方文献工作的核心和归宿

一是加大地方文献及其书目数据、全文数据库的宣传和阅读指导工作的力度,在馆藏文献不流失的前提下尽量敞开地方文献,从而提高地方文献的借阅周转速度。

二是通过地方文献的开发,使地方文献活化为动态的信息情报源,从而提高地方文献参考咨询工作的质量,使其在为领导决策、科研以及编史修志、文艺创作以及爱国主义宣传教育等服务中发挥更大的作用。

三是要不断深入读者之中,更多地了解和掌握读者的课题研究项目,并抓住一些重点课题,进行连续性的跟踪服务。在服务过程中还要不断深入文献,及时地为读者提供更为详实可靠的信息数据。

四是根据社会需要,适时地组织地方文献专题信息服务,把即将开发的专题地方文献信息及其相关目录有针对性地提供给有关读者和用户,或者组织专题地方文献信息数据库演示等,展示图书馆地方文献信息的含量及其功能,其目的是更好地服务于读者与社会。

〔出处〕 图书馆学研究2002(4)