试析地方文献情报资源开发

摘 要:本文从地方文献情报的定义、开发地方文献情报资源的作用和途径三方面,论述了开发地方文献情报资源是图书馆的一项重要工作。

中华民族有着悠久的历史,在漫长而曲折的历史进程中,各地都积淀了许多有价值的带有浓厚地方特色的文献资料,离我们所处的时代越近,这种文献情报就越丰富。为了充分地发挥这些文献资料的作用,就要充分利用各地图书馆的现有条件,把开发地方文献情报资源当作图书馆的一项重要工作。

1、什么是地方文献情报资源

地方的概念是相对于全国而言的,小到乡村,大到省市均可称为地方。本文所指的地方是指具体的一个图书馆所在的行政区域。所谓地方文献情报资源,就是关于地方的一切书刊资料。这些书刊资料中包含着广泛的知识内容。图书馆的职责之一,就是把这些知识内容及时、准确地传递给读者,达到服务于本地社会经济发展的目的。

地方文献情报的内容十分广泛:纵向看,包括古代到当代;横向看,包括政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然和人文的内容;从载体形式来看,则包括书刊、报纸、油印品、小册子、手稿、手抄本、图集、图片、碑帖等。地方文献既反映了地方特色,又体现了时代发展的历程,既是地方的,又是全人类的。我党要代表先进文化的前进方向,就不能忽视颇具民族化大众化的地方文献,许多先进的文化就包含在地方文献中。许多有价值的地方文献,不仅可以为本地区,也可以为全国经济文化发展,提供丰富的信息资源和智力支持。
2 开发地方文献情报资源的作用

具体地讲,地方文献情报资源的开发作用很多,主要如下:

2.1 可以为发展地方文化事业和文化产业服务

地方文化的形成和发展有其漫长的过程,弄清它的来龙去脉,就会有利于今后更快地发展。反映地方文化的资料很多。以忻州市为例,在佛教文化、地方戏曲、历史人物方面就很有开发价值。佛教四大名山五台山就在忻州,是一个巨大的佛教文化宝库,位于忻州的各个图书馆都要尽力收藏、整理有关佛教文化的资料,为进一步提高五台山的知名度和影响,作出应有的贡献。忻州地方戏曲北路梆子和二人台,在中国戏曲舞台上占有重要位置,民间流散着很多这方面的资料,要花大力气加以整理利用。忻州人有元遗山、傅山、徐继畲、徐向前、薄一波、闫锡山等一大批海内外知名人物,涉及到他们的生活、工作、思想、诗文的资料,极具研究价值,忻州的图书馆要收藏和整理有关资料。

2.2 可以为教学和科研服务

中等以上专业院校和党校,承担教学科研任务,应理论联系实际。联系实际的深度和广度,是一个值得探讨的大问题。联系本地区的实际,联系本地区的历史和现状,从地方文献情报的开发中找到实际的生动事例,正是解决理论联系实际的深度和广度的一个重要途径。作为一个地方院校的教育工作者,要对本地的历史、地理、政治、经济、文化等方面的知识有较全面的了解,各院校和各地的图书馆就成为了解本地情况的重要场所。各院校要充分发挥自己的优势,尽量挖掘本地资源,真正把理论和地方实际结合起来,努力做到不唯书、不唯上、只唯实。

2.3 可以为领导决策服务

各级领导部门的工作包罗万象,涉及到社会生活的各个方面,各自都要根据本部门的具体工作做出不同的决策。如果启用地方文献情报资源,既可以给领导启迪思路,拓宽视野,增加知识,又可以使72领导吸取历史经验和教训,起借鉴和参考作用,以避免犯历史上类似的错误,从而使政治、经济、文化发展的速度更快一些。

3 开发地方情报资源的途径

要开发利用地方文献情报资料,应做好以下几方面工作:

3.1 抓好地方文献情报的收集和积累,把它作为一个专门的项目来规划和从事

"收集"是手段,"利用"是目的。在收集和积累的同时,对地方文献要加强管理,经常与当地组织部、宣传部、史志办、档案局、统计局等部门进行交流和沟通,尤其要注意收集各种会议资料、统计资料、调查报告等文献情报资料。从内容上要力求新颖实用。如为企业经营决策服务的"产品开发"、"市场销售"、"生产技术"等等。应充分挖掘这些"土特产"为教学科研服务,为当地的发展服务。此外,还可以利用各种书目索引等工具书摸清地方文献出版、存佚情况及收藏单位等等,以拓宽视野掌握尽可能多的地方文献资源信息。通过近现代书目、回溯性书目、报刊索引、各馆藏书目等掌握近现代的地方文献。适当增订一些地方文献来充实馆藏。

3.2 加强对地方文献情报的研究、开发工作,开发智能服务

仅仅收集和积累地方文献还是死的资料,难以充分发挥其应有的作用,只有对其加以认真地整理和充分地研究,才能更好地发挥其作用。十六大召开以后,在中国特色社会主义文化建设方面,各地都十分重视发展文化产业。文化产业的基础是本地的文化优势。本地的文化优势有哪些可以转变和发展为文化产业,这就使地方文献情报资料大有用武之地。比如五台山的佛教音乐如得充分地整理和发掘,将会形成一大文化产业。本地的各级图书馆,都应积极适应当地经济文化发展和教学科研需求,对地方文献情报作适当的整理加工和研究,变"死"资料为"活"资料。我们可以适当加工一些文摘、专题索引等二、三次文献,主动向服务对象推荐书目,编写地方文献目录以方便读者检索。可以向社会有偿或无偿服务。可以考虑专门开设地方文献工具书室,扩大借阅对象,增强服务功能。要想方设法提高地方文献情报的利用率,让地方文献情报尽量发挥其应有的作用。

3.3 通过现代化的管理和传输手段,加大地方情报资料的开发力度

当今的时代是信息时代,面对各种各样的地方文献情报资源,仅仅靠传统的手工操作,已难以胜任开发利用的重任,必须依靠现代化的技术和设备。在地方文献情报资料的整理开发上,计算机信息存储技术显示出手工无法相比的优势,它不但改变了地方文献情报资源的结构,而且节省人力,提高时效,加快了检索速度。地方文献情报资料不仅仅存在于本地,有些资料需要在全国,甚至全世界范围内收集,计算机联网为这种收集提供了便捷的手段,要及时地把有关本地的文献情报加以下载存储,要有意识地与有关方面建立畅通的互通文献情报网络。各地方图书馆没有建立计算机网络的,要尽快建成,已经建成的要充分利用,要依托现代科技,缩短对地方文献情报的"加工时差"和"传递时差",实现地方文献情报的快速传递和资源共享,充分开发利用地方文献情报资源。

3.4 在开发地方文献资源时,要采用多种多样的服务方式

加强文献情报资源的宣传报导工作。编制馆藏地方文献专题目录、工具书目录、报刊专题索引等,向外界充分揭示馆藏文献情报状况。根据本图书馆服务范围的教学科研中心任务,有针对性地进行口头、书面和板报等形式开展宣传,力求提高地方文献资料的利用率。

重视地方文献情报资源开发利用的参考咨询工作。咨询服务是读者服务的重要手段,不但要开展一般性咨询工作,还要做好专题的咨询工作。工作人员要充分利用馆藏地方文献情报资源,针对读者提出的具体问题,采用不同的方式,以口头或书面形式进行解答,如查找某个事件或某种数据,询问某些文献知识和某个研究课题的现状和发展状况,都应最大限度地满足读者的要求。

开展定题跟踪服务。图书馆工作人员,要经常不断地深入教学科研部门,了解他们在地方问题研究方面的科研课题,根据课题需要搜集有关文献情报,然后筛选整理、加工,及时提供给课题组的人员,使他们能尽快掌握准确的地方文献情报资料,了解自己研究课题的现状、动态及发展方向,同时省去他们查找资料的时间。定题跟踪服务要求图书馆工作人员与课题人员经常配合,经常联系,互通情况,从选定课题开始直至课题最后完成。
3.5领导重视是做好地方文献情报资源开发利用工作的重要保证

有一位知名学者曾经说过:"办好图书馆等于办好学校的一半。"要办好图书馆, 其首要任务就是如何开发图书馆的情报资源,以便有效地为地方经济文化发展和教学科研服务。地方文献情报是图书馆文献情报资源的重要组成部分,领导者要予以高度重视,给予大力支持,才能更好地开发利用。地方文献情报作为一种特色,还需要和学科研究结合起来,才具有生命力和新的活力。各级地方图书馆都应重视地方文献的采集、收藏、整理、加工以及研究等一系列工作,来丰富馆藏资源,为教学科研服务,为社会服务。

总之,"三个代表"重要思想的进一步贯彻落实,为大力开发利用地方文献情报资源提供了良好的契机。各级地方图书馆必须做好,也能够做好这项工作。做好这项工作,对一个学校的教学、科研、决策以至于整个地方的繁荣与发展,将起到积极的促进作用。各地方图书馆,都应充分利用和发挥自己的优势,真正做好地方文献情报资源的开发利用工作。

参考文献:
[1] 黄俊贵.地方文献工作刍论.中国图书馆学报,1999,(1).
[2] 陈玉芬.高校图书馆信息服务的实践与思考.图书馆建设,2000,(2).

作者简介:张月娥(1956-),女,大学本科,山西省忻州市委党校,馆员,发表论文5篇。

〔出处〕 晋图学刊2004年4月2004年第2期