会计电算化对企业审计产生的影响分析

会计电算化对企业审计产生的影响分析

http://WWw.LWlM.cOm我们需要清醒的认识到一点：会计电算化与会计信息化最大的区别在于其依托载体的不同。会计电算化以计算机处理为载体，而会计信息化以计算机网络为载体。就我国现阶段发展状态来说，我国大部分企业对于会计电算化的应用还不够成熟，许多企业仍处在初期探索阶段，会计电算化的引入对于企业自身的发展而言有着极为关键的意义。笔者现结合实践工作经验，就会计电算化背景下企业审计工作的转变与应对措施这一问题，谈谈自己的看法与体会。

一、会计电算化信息系统对企业审计的影响分析

我们必须明确一点：会计电算化虽然并未就企业内部控制审计的工作目标作出改变，但它对于审计线索收集方式的改变却是显而易见的。与此同时，会计电算化依托于计算机，将企业审计的范围进行了一定程度的拓展，从而是企业内部审计的审计权利得到了深化。审计电算化作为会计电算化与企业审计相融合的产物，是财务软件的延伸与拓展。但是由于审计电算化软件是针对于某一企业特殊经营管理活动所制定的，因而企业在践行企业审计的过程中要比企业践行会计电算化简单的多。换句话说，这种企业审计电算化软件在自助型企业会计系统审计作业当中有着诸多的优势。具体而言，会计电算化信息系统对于企业审计工作的影响可以划分为以下几个方面。

（一）会计电算化信息系统对企业审计线索的影响分析。大量的实践研究结果向我们证实了一点：在会计电算化背景作用下，有关企业各项经济业务与经营活动所产生信息数据的储存介质、储存形式以及传递形式都会发生比较显著的变化，传统意义上以可视性审计线索为主的企业审计工作被打破。在会计电算化的作用之下，企业审计人员比无法再依据经验或是肉眼对企业在经营管理行为过程中所产生的一系列会计业务进行跟踪与处理。这也就意味着传统意义人工考核会计档案数据安全性与真实性的方式变得不再适用。相关工作人员意识到：要想进一步强化对于企业会计电算化信息系统的审计工作强度，我们就需要在会计电算化信息系统构建指出就提出一套较为完善的审计要求——会计电算化信息系统在对企业各项经营活动与经济业务进行核算与处理的过程中，除需要为信息系统各核算与处理板块输送信息资料以外，还应当为企业后续所开展的审计行为活动预先留下完善的审计线索。这些审计线索不仅需要能够由计算机信息数据转化为文本纸质形式进行归档与保管，还应当在企业会计电算化信息系统当中专设可审计板块，对这部分数据文件进行储存、备份与保留，以此确保企业会计电算化审计工作能够有效开展。

（二）会计电算化信息系统对企业审计技术方法的影响分析。在传统意义上纯手工审计方式的背景作用之下，审计人员对于企业各项经营管理业务的审计工作量比较大，审计质量无法得到保障。然而在会计电算化背景之下，审计工作与计算机信息系统的融合发展趋势要求企业审计工作人员除掌握审计专业知识以外还应当具备一定的计算机应用知识与技术，以计算机为载体实现企业审计质量与审计效率的提升。笔者认为高质量的企业审计软件应当以本企业的实际发展状况为出发点，在提供完整审计线索基础之上兼顾审计工作各方责任人权利约束的综合性企业审计软件。以企业发生经济业务时的原始凭证录入工作为例，企业审计软件应当对每一笔原始凭证的录入行为做双向处理——首次录入原始凭证时会计电算化信息系统应当生产一笔单独的会计凭证用作后续核算，而后相关授权工作人员对原始凭证的改动及删除在反映至原

始凭证板块的同时也会在会计凭证下方生成相应的变动记录表。这也就是说相关工作人员在对这一笔核算业务进行查询的过程中能够及时了解到这一笔业务在审计前又怎样的改动与操作，并对应相应的责任人，进而在计算机网络环境下真正意义上的实现审计线索的完整与真实，进而确保企业审计工作的有效运行。

（三）会计电算化信息系统对企业审计内容的影响分析。在会计电算化信息系统背景作用下，整个电算化系统的安全性成为了企业内部审计工作的重点关注对象。计算机高效率的运算性能极大的减少了传统意义上会计电算化系统可能出现的各种错帐、漏帐问题。企业在经营管理过程中所发生的每一笔经济业务都能够按照计算机预定处理程序进行自动的处理，有效的防止了经济业务在处理过程中可能出现的人为篡改行为。但特别值得我们注意的是：在整个会计电算化信息系统当中，一旦整个处理系统的应用程序发生故障或是被人为更改，那么整个会计电算化信息系统就会按照错误的核算与运行方式对后续凭证及会计事项进行处理，由此导致的企业会计信息失真问题、财务风险问题将会给整个企业带来极为严重的后果。为避免这一问题的出现，企业审计工作人员往往需要花费大量的时间，针对企业会计电算化的内部控制进行较为严格与周密的审计。不仅如此，除了要对企业会计电算化信息系统的实施过程加以审计以外，审计人员还需要要特别关注到对电算化信息系统设计研发阶段各项业务活动的监督与审计工作。

（四）会计电算化信息系统对企业审计人员的影响分析。基于计算机应用系统的会计电算化信息系统在操作环境以及操作内容等方面均比传统意义上的手工式会计信息处理要显得复杂许多。企业大部分财务工作人员现有的知识水平与综合技能显然还不足以应对新时期会计电算化信息系统的各方面工作要求。企业审计相关工作人员不仅应当具备丰富的财务及审计知识，还应当具备熟练操作计算机系统及相关应用技术的技能水平，以此适应整个企业经营管理的信息化转型。笔者认为：在会计电算化信息系统背景作用之下，不仅企业审计工作人员需要加大对于自身综合素质的培养与提升工作当中，企业同样需要选拨一批专门的计算机审计系统开发人员，结合企业实际发展情况，尽快构建起一套针对于本企业的计算机审计系统。

二、会计电算化背景下企业内部审计的完善措施分析

针对当前会计电算化信息系统对企业审计行为活动提出的新要求分析，笔者认为企业内部审计工作同样需要作出一定的转变，以此适应整个会计电算化背景下企业的发展与进步。通过以上的分析我们不难发现：在会计电算化背景作用之下，计算机信息系统当中所储存的大量数据信息存在一定的非法篡改可能性，并且这种非法篡改与破坏的行为是无法及时发现的。企业内部审计工作也因此凸显出其重要意义。简单来说，我们应当将企业各项经济业务与经营活动过程中所涉及到的相关数据作为内部审计的重点，从以下几个方面入手，切实保障整个企业审计工作的运行质量与运行效率。http://WWw.LWlM.cOm

（一）明确的权责分工制度。简单来说，企业审计相关工作人员应当将企业组织结构、岗位权责划分以及工作内容界定这三大指标作为整个企业审计工作的基本前提，以此确保企业现行的权责分工制度能够为企业内部控制工作的有效运行提供必要依据。在此基础之上落实不相容职务相分离的基本原则，将会计电算化信息系统当中的开发人员与操作人员、数据输入人员与复核人员有效的区分开来，从源头上合理规避各种非法篡改、破坏行为的产生。

（二）有效的安全控制制度。企业审计人员在对企业整个会计电算化信息系统进行审计活动的过程中应当将企业安全控制制度的践行作为一大关键考核指标。审查企业是否按照相关规定与规范制定了包括计算机硬软件、数据传输系统以及数据处理系统在内的整个会计电算化信息系统的安全规定，并将安全责任落实到具体员工之上，进而确保企业审计工作能够有序运行。

（三）切实提高企业内部审计人员的素质。笔者认为在当前经济形式发展背景之下，内部审计人员素质的强化应当作为企业一项专门的控制措施及规范。我们必须明确一点，在会计电算化推动者企业审计不断现代化、信息化化发展的背景作用下，内部审计人员的自身技能与综合素质若不与时俱进，整个企业的内部审计工作也就无从开展。企业需要定期组织内部审计人员参加各种网络安全方面以及高级计算机程序语言应用的培训工作当中，将计算机辅助审计系统及其相关技术的应用作为企业内部审计工作人员绩效考核中的一大关键指标，力求在企业内部培养出一批既充分把握财会、审计相关知识与技能，又能够熟练运用计算机软件的高端内部审计人员，从源头上适应并推动企业审计的信息化发展脚步。

（四）企业内部审计人员与专业技术人员的结合。一方面，相关工作人员在企业内部审计人员查证工作的基础之上需要用过专业技术人员所提供的行业技术标准作为审计复核资料与规范，使审计活动所提供的审计证据与审计结论更加具有说服力；另一方面，企业内部审计工作需要加大与企业内部控制制度的融合力度http://WWw.LWlM.cOm。企业审计工作应当以企业现阶段所践行的内部控制制度为出发点，对企业包括内控制度构建情况、执行情况在内的多种因素进行审查，以此帮助企业进行整改与优化，进而确保整个企业又好又快的向前发展。

三、结束语

伴随着现代科学技术的蓬勃发展与经济社会建设脚步日益加快，社会大众持续增长的物质文化与精神文化需求同时对新时期的企业的生存与发展提出了更为全面与系统的发展要求。企业在剧烈市场竞争中所形成或潜在的各种经营管理风险要求企业将内部审计工作摆在最关键位置，在会计电算化信息系统背景作用之下，通过企业内部控制体系的构建与完善实现整个企业的稳定发展与进步。